会议室使用须知（一）：
为进一步规范管理会议室，提高工作效率，进取稳妥推进会议系统建设，特制定本制度。
第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修。
第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。
第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。
第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：
(一)拟定议题议程；
(二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等；
(三)提前一天通知参会单位或个人。
第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必须在会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。
第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的职责。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。
第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关掉终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作，组织参会，坚持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。会议室管理人员，要做好会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。
第八条、参会人员均应坚持良好的会风，不得经过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律，服从管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动设备。
第九条、各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备《会议室使用情景登记薄》，用于记录会议室使用情景及运行状态（包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等）。《会议室使用情景登记薄》由系统管理员本人填写并签名。
第十条会议召集者对会议资料秘密事项的保密工作负总责。参会人员及记录员对会议资料秘密事项负有保密的义务。
会议室使用须知（二）：
学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，职责到人。
三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情景，无异常情景后，关掉门窗，将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要坚持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。[本内容由 首页 / 整理]
会议室使用须知（三）：
一、目的
为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义
本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室
三、用途
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情景不可挪为它用。
四、会议室使用规定
1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;
2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;
3.使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情景下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情景下，经相互之间协商后能够调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;
4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情景下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;
5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;
6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;
7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;
8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室;
9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的'模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;
10.会议室使用期间，使用部门或个人需坚持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关掉空调、投影仪等电源设备;
11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
五、程序
1.申请流程
1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;
2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情景;
3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;
4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处;
5)部门或个人按时间使用会议室。
2.使用流程
1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;
2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。
3.交还流程
1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正;
2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;
3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将来源罚通告，对部门或个人作来源罚。
会议室使用须知（四）：
1、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的使用管理制度。
2、会议室由办公室管理，负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作。
3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申请登记，以便办公室统筹安排。
4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，坚持室内清洁。凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的市场价加倍赔偿。使用后，卫生清扫不贴合要求者，有权不再批准使用。
5、进入会议室要讲礼貌，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，坚持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。
6、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接，及时归还钥匙，保证会议室的正常使用。
7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批准后，每次交付必须押金后方可使用。
8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。
会议室使用须知（五）：
一、制定目的
为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情景，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。
二、管理办法
第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关资料。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。
第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情景。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情景做好相关协调安排。
第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。
第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处，以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。
第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情景、紧急会议可先通知行政处负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。
第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。
第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。
第十一条：会后使用部门及时整理，关掉投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关掉，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。
第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。
会议室使用须知（六）：
第一章总则
为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围
第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则
第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：
一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情景使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情景；
二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；如遇特殊情景、紧急会议可先通知行政部负责人。
三、情景协调会议室使用，事后补办有关登记；
四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；
五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备
第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等资料，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应当做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下资料：
一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；
二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；
三、会议通知由会议组织方或人员发布。
第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下资料：
一、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇（水果、点心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、鲜花等）工作；
二、涉及接待重要来宾的行政工作，包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等。
第五章会中服务和会议要求
第九条会场服务
会场服务主要由行政部负责。
一、引导座位：会议组织方或人力行政人员应于会前准备好座位名牌，可引导与会人员尽快就座，异常要注意主要领导人员和重要贵宾人员的座次位置；
二、茶水服务：会议开始后，人力行政人员应指定前台工作人员，每隔15—20分钟添加茶水，根据与会人员饮水情景，自行调整添加茶水间隔时间；
三、维护会场秩序：保证会场内外安静，注意会场周围无关人员大声喧哗或闯入会场内，影响会议正常进行；
四、内外联系、传递信息：做好内外联系及信息传递工作，包括会议进行中领导对外要办的事项、外来人员电话接听、重要日程安排及接待等事项。
第十条会议要求
一、请与会人员严格遵守会议时间，切勿迟到或无故早退；
二、会议主持人应把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员；
三、会中，与会人员应及时关掉手机铃声，打开震动；请勿随意打断他人发言；急需接听电话，须到场外接听。
第六章会后工作
第十一条会议结束后，各部门应做好收尾工作。
一、会场清理：各部门使用后要及时关掉投影仪，视频等设备，椅子及时归位。行政部会后检查并整理会场，坚持会场清洁。清点会场设备，保证会场内设备完好。会议室使用完毕后，随时关掉门、窗和全部设施、设备、电源，其实做好防火、防盗及其他安全工作；
二、会议纪要：由会议组织部门指定人员做好会议纪要，并成文由与会人员签字确认；
三、贵宾接待工作：涉及会后接待用餐或接待用车，由职责部门陪同，行政部协助安排用餐及行程用车，直至接待工作结束。
第七章会议室的管理
第十二条会议室由行政部指定专人管理，各部门在使用会议室过程中，要坚持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备。会议室内的设备、工具、办公用品未征得公司同意，任何人不得随意拿出会议室或挪作他用。
第十三条会议室的环境卫生由行政部安排专人打扫，要做好日常清洁工作。为坚持公司形象，公司员工切勿将私人物品摆放于会议室。
第十四条如遇下班或节假日，会议室管理人员应做到门窗关掉、电源关掉，遥控器等小件物品应及时收纳，做好防火、防盗安全工作。
第八章附则
第十五条本制度由行政部指定，经区域总经理审批，报批集团经过后生效。
第十六条本办法的解释权和修改权归行政部所有。
第十七条其他资料
附件一：《会议室预约使用登记表》
附件二：《会议接待需求表》
会议室使用须知（七）：
一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关掉电源，负责卫生清理工作。
会议室使用须知（八）：
为规范会议室的管理和使用，供给良好服务，特制定本须知。
一、日常管理
1、公司会议室由行政办负责管理，统一管理，统一安排使用。
2、会议室属无烟会议室，禁止任何人在会议室内吸烟、就餐等。
3、使用会议室过程中，要注意坚持清洁，不准在室内摆放易污损地面的瓜果，不准随地吐痰，严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画，不得随意拖动桌椅等。
4、会议召集部门的人员在会议结束后，应对会场进行清理，包括桌椅摆回原位，通知行政办安排人员打扫卫生，并经行政办相关人员检查、清点无误，方可离去。
5、会议室主要用于公司各种会议的召开、员工培训及公事洽谈之用，严禁任何人在会议室内玩耍、嬉闹。
6、未经批准，严禁任何部门或个人将物品堆放在会议室，更不得摆放在桌椅上。
二、安全管理
1、参会人员须爱护室内各种设备、用品，因人为因素造成损坏或丢失的由使用部门或当事人承担职责。
2、在会议结束后要关掉会议设备、空调、电灯等电器。
请自觉遵守此须知，维护良好的办公环境。
会议室使用须知（九）：
为维护公司办公管理秩序，节俭办公资源，现将各型会议室使用具体事宜通知如下：
1、人数4人以下（含4人）开会应到洽谈室；5-7人开会可使用小会议室；8-15人开会使用中型会议室；16人以上(含16人)则使用大型会议室。
2、各团队文员根据团队实际开会人数到前台登记使用各型会议室，不得随意使用未经预订的会议室，会议结束后检查会场所用的电器电源开关，申请到遥控器的需归还，坚持会场的整洁，离开会场需到前台填写离开时间。
3、若有团队不按须知使用公司会议室，第一次将给予警告，第二次开始每次罚款50元，罚得款项将作为公司活动经费。感激各位配合。
会议室使用须知（十）：
会议室申请流程：
1.申请单位填写“会议室使用申请表”并加盖公章；
2.申请单位至市场开拓部审核，市场开拓部确认无误后在申请表上签字盖章；
3.申请单位至综合部分配会议室，综合部分配完成后在申请表上签字盖章，并通知物业会务人员。
会议室使用须知（十一）：
1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。
2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。
3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。
4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。
5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。
6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。
7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。
9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。
10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。
会议室使用须知（十二）：
1、本会议室由设备部档案员负责管理;
2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;
3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；
4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;
5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；
6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；
会议室使用须知（十三）：
第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
第二条：请持续会议室内清洁卫生，严禁吸烟，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。
第三条：会议室内严禁就餐，如需就餐请到专门的就餐区。第四条：
第五条：爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备，使用完毕请通知行政部门相关负责人，待其检查完会议室内照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源是否已经关掉之后方可离开。
第六条：会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
第七条：会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
第八条：因会议室外就是本公司的办公区域，所以使用方在经过公司办公区域时，请持续安静，避免影响办公人员办公。
第九条：请持续茶水间的清洁卫生，不得在茶水间乱倒茶叶，以免堵塞管道。
第十条：请持续卫生间的清洁卫生，在使用卫生间时，不要踩在坐便器上，以免发生意外。同时，请将卫生纸扔进卫生篓内，禁止在卫生间内吸烟。
第十一条;：如有特殊要求，请与人事行政部门相关人员联系、协商。
第十二条：请自觉遵守会议室各项规定，配合工作人员管理。
会议室使用须知（十四）：
1、会议室由办公室统一管理，统一安排使用。
2、使用会议室请提前通知办公室，需使用投影、录音等设备一并说明，以便办公室按约定顺序进行安排、准备。
3、外单位使用会议室需报部领导批准。
4、会议室使用完后请及时通知办公室，以便清洁管理等。
5、办公室负责持续会议室内清洁，保证灯光、空调等设备的正常运行，负责做好相关准备工作。
会议室使用须知（十五）：
1：会议室由行政部统一管理，统一安排使用，不得单独使用会议室。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2：使用会议室需要提前通知行政部，所要使用的设备需要一并说明，方便行政部按约定顺序进行安排和准备。
3：本公司内部的员工外人员使用会议室需要报备行政部，行政部报上级领导批准后方可使用。
4：会议室使用完毕之后，需要及时通知办公室，方便清洁管理以及其他人员使用。
5：行政部会负责持续会议室内的清洁、保证灯光、空调等设施设备的正常运行，并在各项会议前做好相关的准备工作。
6：不得在会议室内大声喧哗，以免影响到其他同事的工作。
7：严禁各类工作人员在会议室内举办规定之外的商业活动，以及违法活动。
8：使用人应爱护会议室设施，并持续会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，个性是多媒体设备等。
9：会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关掉会议室内各种电器设备的电源，个性注意务必等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
会议室使用须知（十六）：
1、本会议室由人力行政部负责管理。
2、如需使用会议室请提前透过OA系统预约。
3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（如白板笔、插板、投影仪、电脑等）。
5、使用完毕请自觉将白板及玻璃板清理干净；桌椅恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手锁门。
6、会议室内的所有设施设备属公司财产，如有损坏照价赔偿；未经允许禁止将会议室内的任何物品带出。
会议室使用须知（十七）：
一、使用人要提前一天与办公室管理人员联系，做好登记，一边做好安排，确保正常使用。
二、要自觉爱护会议室的设施设备，不得随意搬动、拿着或者是损坏室内桌椅、茶具等设施。如果有特殊状况需要移动位置的，务必经过会议室的负责人的同意，并且要在使用完之后放回原先的位置。
三、爱护会议室的卫生，严禁在会议室地面上乱扔垃圾和杂物。
四、禁止在办公室内吸烟，禁止将零食带入办公室。
五、会议结束后，自觉地将桌上的私人物品带走，不要留下任何私人杂物。
六、使用后，使用人要整理会议室，关掉所有电器开关，门窗，并通知会议室负责人。
七、会议室如出现下列状况：如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰；饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏；桌椅未归放原处；电器开关未关掉；门窗敞开；物品发生丢失等，将追究职责人的职责，按状况赔偿。
八、不准在会议室里进行非会议性活动。
九、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
十、严守时间原则，按通知时间准时开会、准时结束会议。
会议室使用须知（十八）：
1.本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场所，须在学校OA系统申请。
2.本会议室如学校有会务安排将暂停开放，请服从学校统一安排。具体安排请见会议室外信息公告。
3.本会议室开放时间：上午8：00-晚上22：30，法定假日不开放。
4.本会议室位于会务区，因周边会场经常举行会务活动，请勿大声喧哗影响他人。
5.请爱护公物，节俭能源，持续环境整洁，请勿乱扔垃圾，有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请持续良好行为举止。
6.注意安全防范，保管好个人随身物品，严禁使用明火和违章电器。
7.会议室内外请勿张贴宣传品、拉横幅；气球、礼花等请勿带入会议室内。
8.请勿擅自移动会议室内原有设施，严禁人为故意损坏公用设施设备。
会议室使用须知（十九）：
为加强会议室管理，确保会议室的礼貌、有效使用，特制定本制度：
一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。
三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，可是由于人手不足，无法供给会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。
四、爱护会议室的设施，坚持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，异常是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。
五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。
六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。
七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。
八、此制度自下发之日起实行。
会议室使用须知（二十）：
为充分发挥会议室功能，进一步规范会议室的使用和管理，确保各类会议正常召开，特制定本规定。
第一条会议室（包括局十楼会议室、数字中心会议室、二楼会议室）由市局统一管理，局办公室负责具体调度。会议室涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。其中局十楼会议室由局办公室负责，数字中心会议室由数字中心负责，二楼会议室由市容支队和规划支队共同负责。
第二条为了避免会议时间发生冲突，提高会议室使用效率，各部门的工作例会安排，应当抄告局办公室统一备案。如召开工作调度会、推进会等，需用会议室，在会议确定时，应当在第一时间将会议事项、参会人员等情景，及时报送局办备案，以便统一安排。
第三条会议室使用遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第四条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。部门牵头召开的会议，席卡、会务用品（如：茶叶、投影设备、音响等）及会务服务，由部门具体负责；市领导出席的会议、或全局性会议，会务服务等由局办公室具体承办，相关部门和单位予以配合协助。
第五条会议期间参会人员要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。
第六条会后使用部门及时关掉投影仪、空调，桌椅及时归位，确保各种电器断电、门窗关掉，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室，以便及时修理。
第七条未备案使用会议室，出现会议冲突的，由其自行协调处理。
第八条本制度由局办公室负责解释，自印发之日起施行。
会议室使用须知（二十一）：
为加强会议室管理，确保会议室的礼貌、有效使用，特制定本制度：
一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。
三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，可是由于人手不足，无法供给会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。
四、爱护会议室的设施，坚持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，异常是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。
五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。
六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。
七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。
八、此制度自下发之日起实行。
会议室使用须知（二十二）：
一、目的
为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：
二、定义
会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其他用途。
三、规模及配置
接待室：可容纳6人;
小会议室：可容纳14人，配备固定式投影仪、投影幕布;
中会议室：可容纳22人，配备电视机;
大会议室：可容纳70人，配备音响、话筒、led显示屏。
（一）三个会议室及接待室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；
（二）部门或个人需要使用大会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议使用申请表》；部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时，需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》，因临时情景需使用会议室的，可告知行政部先使用，后填补《会议使用申请表》。
（三）使用原则：先申请，后使用，谁使用，谁负责。按申请先后顺序使用，如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。
（四）申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室，超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排，如需延长使用时，请及时通知行政部。
（五）任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，如因个人原因造成设备设施损坏，须照价赔偿。
（六）会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求，行政部相关人员可协助办会。
（七）会议室使用期间，使用部门或个人需坚持会议室的整洁，会场禁止吸烟，禁止乱扔垃圾等不礼貌行为；使用完毕后，务必将所有移动过的椅子、桌子、设备设施等还原，离开时关掉设备电源，并通知行政部及时验收检查。
会议室使用须知（二十三）：
一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关掉电源，负责卫生清理工作。
会议室使用须知（二十四）：
一、制订目的：
为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。
二、适用范围：
本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。
三、权责：
1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。1会议室使用接收及相关协调工作;○
2会后会议室整理、清洁检查和维护。
2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。
3.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。1会议室的及时申请;○
2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护;○
3会后“5S”工作。
四、具体流程：
1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。
1申请时间：
A.正常情景下均需提前4小时申请;
B.特殊情景、紧急会议可电话与前台协商处理;
C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。
1.申请会议室规格：能够优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。
2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。
3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时，申请人应及时通知到前台文员处。
4.使用完毕，申请使用者应负责关掉会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。
5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门个人会后整理情景对其提出改善意见。部门个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。
五、注意事项：
1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿;
2.会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;
3.投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。
4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯桌椅是否正常，如有损坏立刻知会相关人员维修。
5.会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务(如聊天打电话上网休息等)。
6.接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。
7.会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情景，使用部门个人有权劝止，严重者将追究当事人职责。
六、相关表单
会议室使用须知（二十五）：
为了给广大党员供给一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。
一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。
二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。
三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，坚持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。
四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。
五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。
六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，坚持会议室干净卫生。
会议室使用须知（二十六）：
一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党委办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关掉电源，负责卫生清理工作。
会议室使用须知（二十七）：
为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。
一.使用安排管理规定
1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯;
2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用;
3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。
4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;
二.日常值日管理规定：
1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每一天值日;
2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分;
3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分;
会议室值日表：
三、清扫标准
1、值日生日常清理标准：
室内用品摆放整齐、有序，无杂物;
地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每一天清洁。
2、大扫除清理标准：
门窗坚持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。
房门拉手处、灯开关无污渍。
3、会议室使用者清理标准：
应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅;
清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。
会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。
会议室使用须知（二十八）：
一、目的
为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：
二、定义
会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。
三、会议室使用规定
1、2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；
2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。
3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情景下，能够使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
4、按申请的先后顺序使用。特殊情景下，经相互之间协商后能够调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自我协商。
5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情景下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。
7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。
9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员能够协助。
11、会议室使用期间，使用部门或个人需坚持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关掉电源、空调。
12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
四、程序
1、申请流程
1）部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况；
2）部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求；
3）前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记表》；
4）前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处；
5）部门或个人按时间使用会议室。
2、使用流程
1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；
2）部门或个人自行指定人员安排会务工作。
3、交还流程
1）部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；
2）如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调；
3）如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将来源罚通告，对部门或个人作来源罚。
会议室使用须知（二十九）：
一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。
二、会议室设备、用品，原则上概不外借。
三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。
四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情景作出赔偿。
五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办团体活动等。
六、注意坚持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。
八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。
九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关掉电源等，确保安全。
十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。
会议室使用须知（三十）：
为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情景，特制定会议室安全卫生管理制度。
一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。
二、确定会议室专人负责，职责到人，做到定期保洁，为各项会议的举行供给良好的环境。
三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。
四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。
五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。
六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。
七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。
八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。
九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面坚持卫生整洁。
会议室使用须知（三十一）：
1、会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
2、办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可向各部门开放。
3、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在OA系统提交《会议使用申请表》，经部门领导审批、校办主任审批后，由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等资料。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时，以全校性会议为先。
4、校级会议和接待由学校办公室负责招待。
5、保证会议室的清洁卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物。服务人员要及时整理、清扫会议室，坚持清洁环境。
6、爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和物品。
7、会议结束后，会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。
8、对于不按规定要求使用会议室的部门，办公室有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室。
会议室使用须知（三十二）：
一、会议室使用细则
1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生，相关人员(部门)使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。
3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情景做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，坚持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全(电源)，关掉投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉坚持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量坚持室内清洁。
7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关掉会议室内各种电器设备的电源，异常注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员应及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全职责人为申请者所属部门（学院）负责人。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、日常卫生由物业保洁人员每一天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由保洁人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助搬运)，以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生会后打扫会议室。
二、本规定由办公室制定，经审批后自颁布之日起执行。最终解释权归办公室所有。
会议室使用须知（三十三）：
第一章总则
为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围
第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则
第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：
一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情景使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情景；
二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；如遇特殊情景、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际
三、情景协调会议室使用，事后补办有关登记；
四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；
五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备
第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等资料，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应当做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下资料：
一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；
二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；
三、会议通知由会议组织方或人员发布。
第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下资料：
一、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇（水果、点心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、鲜花等）工作；
二、涉及接待重要来宾的行政工作，包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等。
第五章会中服务和会议要求
第九条会场服务
会场服务主要由行政部负责。
一、引导座位：会议组织方或人力行政人员应于会前准备好座位名牌，可引导与会人员尽快就座，异常要注意主要领导人员和重要贵宾人员的座次位置；
二、茶水服务：会议开始后，人力行政人员应指定前台工作人员，每隔15—20分钟添加茶水，根据与会人员饮水情景，自行调整添加茶水间隔时间；
三、维护会场秩序：保证会场内外安静，注意会场周围无关人员大声喧哗或闯入会场内，影响会议正常进行；
四、内外联系、传递信息：做好内外联系及信息传递工作，包括会议进行中领导对外要办的事项、外来人员电话接听、重要日程安排及接待等事项。
第十条会议要求
一、请与会人员严格遵守会议时间，切勿迟到或无故早退；
二、会议主持人应把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员；
三、会中，与会人员应及时关掉手机铃声，打开震动；请勿随意打断他人发言；急需接听电话，须到场外接听。
第六章会后工作
第十一条会议结束后，各部门应做好收尾工作。
一、会场清理：各部门使用后要及时关掉投影仪，视频等设备，椅子及时归位。行政部会后检查并整理会场，坚持会场清洁。清点会场设备，保证会场内设备完好。会议室使用完毕后，随时关掉门、窗和全部设施、设备、电源，其实做好防火、防盗及其他安全工作；
二、会议纪要：由会议组织部门指定人员做好会议纪要，并成文由与会人员签字确认；
三、贵宾接待工作：涉及会后接待用餐或接待用车，由职责部门陪同，行政部协助安排用餐及行程用车，直至接待工作结束。
第七章会议室的管理
第十二条会议室由行政部指定专人管理，各部门在使用会议室过程中，要坚持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备。会议室内的设备、工具、办公用品未征得公司同意，任何人不得随意拿出会议室或挪作他用。
第十三条会议室的环境卫生由行政部安排专人打扫，要做好日常清洁工作。为坚持公司形象，公司员工切勿将私人物品摆放于会议室。
第十四条如遇下班或节假日，会议室管理人员应做到门窗关掉、电源关掉，遥控器等小件物品应及时收纳，做好防火、防盗安全工作。
第八章附则
第十五条本制度由行政部指定，经区域总经理审批，报批集团经过后生效。
第十六条本办法的解释权和修改权归行政部所有。
第十七条其他资料
附件一：《会议室预约使用登记表》
附件二：《会议接待需求表》
会议室使用须知（三十四）：
为充分发挥会议室功能，进一步规范会议室的使用和管理，确保各类会议正常召开，特制定本规定。
第一条会议室（包括局十楼会议室、数字中心会议室、二楼会议室）由市局统一管理，局办公室负责具体调度。会议室涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。其中局十楼会议室由局办公室负责，数字中心会议室由数字中心负责，二楼会议室由市容支队和规划支队共同负责。
第二条为了避免会议时间发生冲突，提高会议室使用效率，各部门的工作例会安排，应当抄告局办公室统一备案。如召开工作调度会、推进会等，需用会议室，在会议确定时，应当在第一时间将会议事项、参会人员等情景，及时报送局办备案，以便统一安排。
第三条会议室使用遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第四条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。部门牵头召开的会议，席卡、会务用品（如：茶叶、投影设备、音响等）及会务服务，由部门具体负责；市领导出席的会议、或全局性会议，会务服务等由局办公室具体承办，相关部门和单位予以配合协助。
第五条会议期间参会人员要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。
第六条会后使用部门及时关掉投影仪、空调，桌椅及时归位，确保各种电器断电、门窗关掉，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室，以便及时修理。
第七条未备案使用会议室，出现会议冲突的，由其自行协调处理。
第八条本制度由局办公室负责解释，自印发之日起施行。
会议室使用须知（三十五）：
会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则
1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，坚持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
会议室使用须知（三十六）：
为进一步规范管理会议室，提高工作效率，进取稳妥推进会议系统建设，特制定本制度。
第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修。
第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。
第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。
第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：
(一)拟定议题议程；
(二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等；
(三)提前一天通知参会单位或个人。
第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必须在会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。
第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的职责。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。
第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关掉终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作，组织参会，坚持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。会议室管理人员，要做好会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。
第八条、参会人员均应坚持良好的会风，不得经过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律，服从管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动设备。
第九条、各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备《会议室使用情景登记薄》，用于记录会议室使用情景及运行状态（包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等）。《会议室使用情景登记薄》由系统管理员本人填写并签名。
第十条会议召集者对会议资料秘密事项的保密工作负总责。参会人员及记录员对会议资料秘密事项负有保密的义务。
会议室使用须知（三十七）：
1、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的使用管理制度。
2、会议室由办公室管理，负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作。
3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申请登记，以便办公室统筹安排。
4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，坚持室内清洁。凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的市场价加倍赔偿。使用后，卫生清扫不贴合要求者，有权不再批准使用。
5、进入会议室要讲礼貌，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，坚持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。
6、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接，及时归还钥匙，保证会议室的正常使用。
7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批准后，每次交付必须押金后方可使用。
8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。
会议室使用须知（三十八）：
一、制定目的
为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情景，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。
二、管理办法
第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关资料。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。
第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情景。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情景做好相关协调安排。
第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。
第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处，以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。
第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情景、紧急会议可先通知行政处负责人，
立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。
第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。
第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。
第十一条：会后使用部门及时整理，关掉投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关掉，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。
第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。
会议室使用须知（三十九）：
为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情景，制定本制度;
一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。
二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。
三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排。
五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排。
六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员能够协助。如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情景做好相关服务工作。
八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的`会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情景下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。
十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期。
十三、会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关掉各种电器，并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情景;如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿;如能够进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理，修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格。
十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
十五、本办法自公布之日起实施。
会议室使用登记表
注：
1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。
2、非工作人员请不要随意使用有关设备。
3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。
4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室。
会议室使用须知（四十）：
学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，职责到人。
三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情景，无异常情景后，关掉门窗，将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要坚持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。