一、前期准备
1.向上级党组织请示改选党支部委员会。
换届选举前，党支部委员会要召开党员大会讨论并作出换届改选的决议，并向上级党组织呈报党支部委员会换届的请示。请示报告的主要资料包括：本届党支部委员会的成立时间、届满时间，拟于何时举行换届选举；提出下届党支部委员会委员、书记、副书记名额及选举办法。请示文书参考格式如下：
关于×××党支部启动换届工作的请示
×××党委：
×××党支部本届支部委员会于××××年×月×日成立，根据党章及有关规定，已任期届满。×月×日我们召开了支部委员会全体会议，研究制订支部委员会换届工作方案。我支部拟于××××年×月×日召开党员大会；支部现有党员×名，其中正式党员×名；下届支部委员会拟设委员×名（其中设书记1名），按差额不少于20%的比例，提名候选人×名，差额×名。候选人预备人选将经过支部党员大会酝酿和推荐，由本届支部委员会进行汇总和审查，研究提出新一届委员会组成人员候选人预备人选名单，上报审核。待审核确定正式候选人之后，由党员大会选举产生新一届支部委员会委员；新一届支部委员会召开第一次全体会议，等额选举产生支部书记。具体选举办法附后。
当否，请批示。
×××党支部
××××年×月×日
2.准备党支部委员会工作报告。
召开党支部委员会会议，就如何起草工作报告问题进行认真讨论，拟出提纲，指定起草人。起草工作报告要广泛听取党内外群众的意见，既要充分肯定成绩，也要找出工作中存在的问题以及改善工作的新思路、新办法，经过充分讨论修改后，最终提交党支部委员会讨论经过。
3.进行选举教育。
党支部要经过组织生活和必要的会议，对党员进行四个方面的教育：一是党的民主集中制的教育；二是开好支部大会指导思想的教育；三是干部政策和干部标准的教育；四是正确行使民主权利的教育。
4.酝酿确定候选人。
支部委员会委员、书记候选人必须经党组织和选举人充分酝酿、讨论来确定。其形式能够先由党员或党小组提名，党支部委员会集中各方面意见经过认真酝酿后提出；也可先由党支部委员会提名，交党小组或党员酝酿、讨论。
党支部书记一般应当具有1年以上党龄。教学科研单位全面实施“双带头人”培育工程，在职教师党支部书记从教学科研骨干党员中选任，一般应具有副高级以上专业技术职务。本科生党支部书记一般由辅导员、党员教师担任，研究生党支部书记一般由党员导师或优秀研究生党员担任。机关职能部门、直属单位的党支部书记一般由党员负责人担任。
党支部要将初步人选向上级党组织汇报。报告的资料应包括：委员候选人预备人选名单，选举大会的具体日期等。文书参考格式如下：
关于×××党支部委员候选人酝酿情景的报告
×××党委：
根据×××党委关于我党支部委员会换届工作的批示，我们作了认真研究，并组织党员对支部委员候选人预备人选进行了推荐和酝酿。在此基础上，我们于××××年×月×日，召开了支部委员会全体会议，经团体讨论研究，并根据多数党员的意见，按不少于20%的差额的要求，确定支部委员会委员候选人预备人选为：×××、×××……（按姓氏笔画排序）。
党支部书记候选人预备人选为×××。×××同志基本情景如下：
（姓名、性别、出生年月、入党年月、参加工作年月、学历学位、专业技术职务，政治表现、主要成就、党员群众评价等）。
当否，请批示。
×××党支部[本内容由 首页 / 整理]
××××年×月×日
5.院系级党组织向党委组织部签报教师党支部书记候选人预备人选审议结果。
涉及在职教师党支部换届选举的，各院系级党组织对在职教师党支部的选举方案、支部书记候选人预备人选基本信息等情景进行审议，必要时应对人选进行多方面考察，并审议经过后，应于5个工作日内将审议结果签报党委组织部审批，获得批复后方可通知相关党支部进入选举程序。多个党支部同时变动的，可一并签报请示。文书参考格式如下：
关于确定××党支部书记候选人预备人选的请示
党委组织部：
××党支部……（支部书记变动的理由、选举方案、候选人酝酿、人选考察等情景）。
经研究，拟确定×××同志作为××党支部书记候选人预备人选。×××同志基本情景如下：
（姓名、性别、出生年月、入党年月、参加工作年月、学历学位、专业技术职务等基本信息，政治表现、近三年教学科研等方面主要成果、参与党建和思政工作的有关经历、党员群众评价、主要不足等）。
妥否，请批示。
××党委（党工委、党总支）
××××年×月×日
6、印制选票，准备票箱，布置选举会场。
选票要整齐划一，不得做记号或标记。选票上的委员候选人名单以姓氏笔画为序排列，书记、副书记候选人名单按照上级党组织批准的顺序排列。同时，应列出与应选名额相等的空格，供选举人另选他人时填写。选票上要加盖党组织印章或代章。会场的布置要庄重、朴实。
二、选举实施
1.清点人数，确认选举资格。
选举大会由上届党支部委员会主持，不设委员会的党支部进行选举，由上届党支部书记主持。主持人在宣布开会前，应首先清点到会党员人数。清点结束后，要向全体党员报告结果，说明本支部党员总数，其中有选举权和被选举权的党员数；实到会党员数，其中有选举权和被选举权的党员数。
党员因下列情景不能参加选举的，报经上级党组织同意，并经党员大会经过，能够不计算在应到会人数之内：患有精神病或其它疾病导致不能表达本人意志的；受留党察看以上党纪处分的；正在服刑的；年老体弱卧床不起和长期生病生活不能自理的；外出学习或工作半年以上的；按规定应转走党的组织关系而没有转走的等。仅有在实到会有选举权的党员数不少于应到会人数的五分之四时，才能够宣布会议有效，能够开会，否则会议无效。
2.向大会作工作报告。
党支部委员会向支部党员大会报告工作是换届选举大会的一项重要议程。报告经支部党员大会讨论、经过后，应一式两份，一份报送上级党组织，一份归入党支部文书档案。
3.经过选举办法和监票、计票等工作人员。
党支部委员会拟定的选举办法在报经上级党组织原则同意后，在支部党员大会正式投票选举之前，要提请党员审议，然后以举手表决的方式经过。大会的监票、计票等选举工作人员，能够由党员提名，也能够由党支部委员会提出提议名单，但不管由谁提名，都必须经支部党员大会举手表决经过。本届党支部委员的成员和下届党支部委员会候选人，都不宜担任选举工作人员。监票人负责对选举的全过程进行监督。计票人在监票人监督下进行工作。
4.公布候选人名单，介绍候选人情景。
正式选举前，党支部委员会要向支部党员大会公布候选人名单，并如实地介绍候选人名单的推荐过程和每位候选人的工作简历、工作实绩和主要优缺点，帮忙党员比较全面地了解候选人的情景。
5.分发和填写选票。
计票人在监票人的监督下，准确地核对参加选举人数和选票数，两者应相符，然后将选票分发给到会有选举权的党员。选票分发完毕，由监票人向党员说明填写注意事项和要求，然后由党员填写选票。填写选票要注意五点：一是选票不得涂改、撕损，填废一般不给更换，按弃权或作废处理；二是选举如因故不参加会议，不能委托他人代为填写；三是党员能够投弃权票，但应慎重决定；四是投弃权票后不能另选他人，投不赞成票后能够另选他人；五是在选举中选举人能够投自我一票。
6.投票和开票。
投票前，票箱要当众由选举工作人员检查，确认无误后当众封箱。投票顺序是先由选举工作人员投票，然后党员逐个投票。不设票箱的可由监票人逐一收回选票。投票结束后，监票人当众打开票箱，清点收回的选票数。如果收回的选票数等于或者少于发出的选票，则选举有效；多于投票人数，选举无效，应当重新选举。
7.计票确定当选人。
计票即经过唱票和记票，将候选人得票数和另选人得票数全部纪录下来，据此统计每个人的得票数量，并按规定确定当选人。一是支部党员大会进行选举时，有选举权的到会人数不少于应到会人数的五分之四，会议有效。被选举人获得的赞成票超过应到会有表决权的党员的半数，才能当选。二是当选人多于应选名额时，以得票多少为序，至取足应选名额为止。三是被选举人获得赞成票过半数的少于应选名额时，只需补选缺额，不必全部另选。对缺额的补选，可在得票低于半数的候选人中进行差额选举。如果接近应选名额，经半数以上选举人同意，也能够减少名额，不再进行选举；四是如遇票数相等不能确定当选人时，应当就票数相等的被选人再次投票，得赞成票多的当选。五是非候选人得票超过半数，按得票多少的顺序又在应选人数范围之内的，应为有效，并予当选。六是被选举人得票数刚刚到达半数未超过半数的，不能当选。七是选票涂改、撕损无法确认被选人时，按废票处理。
8.宣布选举结果，封存选票。
计票结束后，监票人要对计票的结果签字并报告被选举人的得票数，由会议主持人宣布当选人名单。
三、选举大会后的工作
1、召开新一届党支部委员会第一次会议，确定党支部委员的分工。
选举大会结束后，应及时召开党支部委员会第一次会议。会议由党支部委员会成员推荐1名新当选的委员主持。会议的主要资料是根据上级党组织审查同意的支部书记候选人名单等额选举产生党支部书记（选举办法参照支部委员选举办法），以及研究支部委员的分工。除支部书记外，其他委员分工可兼任。
2、向上级党组织报告选举结果。
党支部委员会应将选举大会和党支部委员会成员的分工情景书面报告上级党组织。文书参考格式如下：
关于×××党支部委员会选举结果的报告
×××党委：
我支部于××××年×月×日召开了党员大会，选举新一届支部委员会委员。支部现有党员×名，其中正式党员×名。应到会有选举权的党员×名，实到会有选举权的党员×名。根据党章规定，采取无记名投票方式和差额选举办法，选举×××、×××、×××……等×位同志（按姓氏笔画排序）为新的一届支部委员会委员。×月×日，新当选的支部委员会委员召开了第一次会议，选举×××同志为支部书记，并分工×××同志担任组织委员，×××同志担任宣传委员，×××同志担任纪检委员。名单及得票数附后。
特此报告，请批示。
×××党支部
××××年×月×日
3.院系级党组织向党委组织部签报审议结果。
各院系级党组织对所属党支部的变动情景进行审议经过后，应于1个月内将审议结果经过公共数据库OA签报的方式报送组织部。在职教工党支部、离退休党支部的变动情景由组织部提交校党委审批。学生党支部一般每年9—10月完成集中调整后由组织部审批。同一类型多个党支部同时变动的可合并请示，不一样类型党支部应分开签报。文书参考格式如下：
关于××党支部委员会换届选举结果的请示
党委组织部：
因××××原因，××××党支部（共有党员×人，其中正式党员×人）于××××年×月×日向党委提出换届申请，经过制定选举方案、酝酿产生委员候选人等程序，于××××年×月×日进行了选举，并汇报了选举结果。
经××学部（院、系）党委（党总支）××××年×月×日会议讨论研究，拟同意××××党支部××××年×月×日的选举结果，党支部委员会由×××、×××、×××……（按姓氏笔画排序）等×位同志组成，其中×××同志任党支部书记，×××同志任党支部副书记，×××同志任组织委员，×××同志任宣传委员，×××同志任纪检委员。
支部委员会委员的基本情景（姓名、性别、出生年月、入党年月、参加工作年月、学历、单位及职务或专业技术职务等）。
妥否，请批示。
××党委（党工委、党总支）
××××年×月×日
关于××党委（党工委、党总支）所属教工（离退休、学生）党支部换届选举结果的请示
党委组织部：
因××××原因，××××党支部（共有党员×人，其中正式党员×人）于××××年×月×日向党委提出换届申请，经过制定选举方案、酝酿产生委员候选人等程序，于××××年×月×日进行了选举，并汇报了选举结果。
……
经××学部（院、系）党委（党总支）××××年×月×日会议讨论研究，
（1）拟同意××××党支部××××年×月×日的选举结果，×××同志任党支部书记。
支部书记的基本情景（姓名、性别、出生年月、入党年月、参加工作年月、学历、单位及职务或专业技术职务等）。
（2）拟同意××××党支部××××年×月×日的选举结果，×××同志任党支部书记，×××同志任党支部副书记。
支部书记、副书记的基本情景（姓名、性别、出生年月、入党年月、参加工作年月、学历、单位及职务或专业技术职务等）。
（3）拟同意××××党支部××××年×月×日的选举结果，党支部委员会由×××、×××、×××……（按姓氏笔画排序）等×位同志组成，其中×××同志任党支部书记，×××同志任党支部副书记，×××同志任组织委员，×××同志任宣传委员，×××同志任纪检委员。
支部委员会委员的基本情景（姓名、性别、出生年月、入党年月、参加工作年月、学历、单位及职务或专业技术职务等）。
妥否，请批示。
××党委（党工委、党总支）
××××年×月×日
4.支部委员会开始履职。
上级党组织下发批复后，党支部委员会开始正式履职，同时应及时向全体党员公布新一届支部委员会组成情景。有关改选资料由党支部委员会归入文书档案保存，待保留一段时间后经上级许可后销毁。
两届支委会成员应共同做好支部工作资料、预备党员和进取分子培养等工作的交接。换届过程应在支部工作记录本中详细记录。新一届支部委员会产生后，应启用新的支部工作记录本。
5.做好落选人的思想政治工作。
实行差额选举，必然有一部分候选人落选，要及时做好落选党员的思想政治工作。
四、注意事项
院系级党组织在审议支部各环节程序及报告时，应重点关注以下情景。
1.核实换届工作的必要性和合理性，是否贴合相应时间、人数要求。一般情景下，支委会人数应与支部规模相当。
2.核实支部委员会委员、书记候选人的组织关系是否已经转入，尚未转入的应在选举前办妥组织关系转接。学生支部因工作需要在院系级党组织内部指派教工担任支书、支委的能够除外。
3.核实支部委员会委员、书记候选人是否为正式党员，异常是新转正学生党员，应查看审批经过其转正的党委会日期是否在酝酿确定候选人之前。
4.核实当选委员得票数是否超过应到会有表决权党员人数的半数，等于或少于均无效。
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××××党支部委员选举办法（草案）
（供参考）
一、根据《中-国-共-产-党章程》《中-国-共-产-党支部工作条例（试行）》和《中-国-共-产-党基层组织选举工作暂行条例》的规定，制定本选举办法。
二、××××党支部委员会由支部党员大会选举产生。选举程序的确定等工作，由本届支部党员大会团体讨论研究决定。党员大会的主持人由党员大会推荐产生。
三、经上级党组织批准，本次选举产生支部委员会委员×名。
四、选举采取差额、无记名投票方式。支部委员会委员候选人×名，本支部每位有选举权的党员最多可选×名。
五、在选票上，候选人以姓氏笔画为序排列，选票上加盖中共××××××委员会印章。
六、对于选票上的候选人，选举人能够投赞成票、不赞成票或弃权，也可另选他人。如赞成，在选票的候选人姓名上方的符号栏内画一个“○”；如不赞成，在选票的候选人姓名上方的符号栏内画一个“×”；如弃权，则不书写任何符号。如另选他人，可在选票候选人后面的空格栏内填上被选人的姓名，并在其姓名上方的符号栏内画一个“○”。每张选票所选人数，等于或少于应选名额的为有效票，多于应选名额的为无效票。
七、本支部党员除有特殊原因需请假者外，都应参加会议。因故缺席的党员，不能委托他人代为投票。
八、参加选举的有选举权的党员人数不少于应到会人数的五分之四，选举会议有效。正式选举前，会议主持人报告应到会有选举权的党员人数、实到会有选举权的党员人数。
九、在有效选举会议上，回收的选票等于或少于发出的选票数，选举有效。回收的选票数多于发出的选票数，选举无效，需重新选举。
十、选举结果，候选人得到的赞成票超过应到会有选举权的党员人数的半数为当选。如果得赞成票超过半数的候选人数多于应选名额，按得赞成票多少排序，至取足应选名额为止；如遇最终几名候选人得赞成票相等不能确定谁当选时，应在票数相等的候选人中再次投票选举，得赞成票多者当选。
十一、有被选举权的非候选人，所得赞成票数贴合当选票数，即为当选人。
十二、如得赞成票超过半数的候选人少于应选名额时，对缺额进行补充选举。按不少于20％的差额，在得赞成票未超过实到会有选举权的党员人数半数的被选举人中，以得赞成票多少为序取足补选候选人名额，补选候选人以得赞成票多少排序；如遇最终几名候选人得赞成票相等不能确定谁为补选候选人时，这几名票数相等者均作为补选候选人。补选候选人经确定后，由党员大会进行差额选举，按本办法第十条规定确定补充选举的当选者。补充选举后，如仍因得赞成票未超过半数而出现缺额，在已接近应选名额情景下，经半数以上选举人同意，能够减少名额，选举不再继续。
十三、会场设×个票箱。投票顺序是：首先，监票人投票；之后参会党员依次投票。
十四、会议设监票人×名，负责对选举过程进行监督。监票人由主持人提名，大会经过。监票人向党员大会负责，对选举全过程进行监督。计票人由主持人指定，在监票人的监督下进行工作。已提名作为委员候选人的不能担任选举会议的监票、计票工作。
十五、由监票人向党员大会报告选举结果，由主持人宣布当选人名单。当选人名单按姓氏笔画为序排列。
十六、本选举办法由党员大会提出，报上级党组织审批同意并经支部党员大会经过后生效。
扩展阅读：
党支部选举主持词
（供参考）
各位同志：
此刻进行××××党支部首届支部委员会委员选举。今日应到会有选举权的党员××名，请假××名，实到会有选举权的党员××名，不少于应到会人数的五分之四，贴合规定人数，能够进行选举。
此次选举有三项议程：
1、审议经过选举办法；
2、经过监票人名单，宣布计票人名单；
3、选举支部委员会委员。
此刻进行第一项议程：审议经过选举办法。
（宣读选举办法（草案））
大家有什么意见请发表。（稍停）没有。
此刻进行表决：
同意的请举手。（稍停）请放下。
不一样意的请举手。（稍停）没有（或请放下）。
弃权的请举手。（稍停）没有（或请放下）。
全体经过（或经过）。
（鼓掌）
此刻进行第二项议程：经过监票人名单，宣布计票人名单。
我提议×××、×××同志为监票人，大家有什么意见请发表。
没有意见（或意见发表后）。此刻进行表决：
同意的请举手。（稍停）请放下。
不一样意的请举手。（稍停）没有（或请放下）。
弃权的请举手。（稍停）没有（或请放下）。
全体经过（或经过）。
指定×××、×××同志为本次选举的计票人。
此刻进行第三项议程：选举支部委员会委员。
经上级党组织批准，××××党支部首届支部委员会委员为×名。
候选人有×名，名单如下：
（宣读候选人名单，并简单介绍候选人产生情景）
（鼓掌）
下头请计票人清点到会人数。（待计票人报告人数后）
今日应到会有选举权的党员××名，实到会有选举权的党员××名，贴合选举办法的规定，能够进行选举。
请监票人当众检查票箱。（稍停）检查完毕。
下头分发选票。各位同志拿到选票后请先不要填写。
（稍停）
大家都拿到选票了吗？有没有多领的？如有，请交给计票人
（监票人报告发出选票情景后）
刚才共发出选票××张，与实到会有选举权的党员人数相符。
下头宣读填写选票注意事项。
（宣读填写选票注意事项）
对上述事项不清楚的，请举手。
我再说明一下，支部委员会委员应选名额是×名，请各位同志尽量圈足×名，争取选举一次成功。
此刻请填写选票。
（稍候，待写票完毕）
请监票人先投票。
（投票完毕）
请监票人和计票人现场开箱清点选票。
（待监票人和计票人报告清点选票情景后）
各位同志，今日会议实到有选举权党员××名，发出选票××张，收回××张，两者一致（或少于发出选票数），根据选举办法规定，本次选举有效。
此刻请监票人和计票人计票。
（计票）
（若计票时间较长，中间可安排放映学习短片等资料，参会人员不宜离开现场）
计票工作已经完成，此刻请监票人报告计票情景。
（宣读选举结果报告单）
根据此次选举办法和计票结果，×××、×××、×××，×位同志得赞成票超过应到会有选举权的党员人数的半数，当选为××××党支部首届支部委员会委员。
（鼓掌）
会后支部委员会将召开第一次会议，选举产生支部书记，并研究确定委员的分工。选出的党支部书记、委员，经院系级党组织研究同意，报学校党委审批。
今日的选举议程进行完毕。
感谢！