发布会策划(1):
一、主办方:
联想集团
二、发布会地点:
北京798艺术区79罐
三、发布会主题:
移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
四、参出席人员:
联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的:
吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。
六、发布会组织流程:
(1)会场布置:
1、门前放置会场名称的展架,有工作人员引导出席者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置贴合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
4、主席台设置简约贴合科技气息,并有主办方logo
5、主席台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
(2)会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等,进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的企业宣传短片[本内容由 首页 / 整理]
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导,上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
七、发布会结束。
发布会策划(2):
一、活动主题
感受活力,与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会
二、主办单位
泉州市科臣车业发展有限公司
三、活动时间
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活动地点
泉州悦华酒店多功能会议厅
五、会议议程安排(略)
六、场地布置布展
1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上头摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备,指定好录像人员。
七、参会应邀人员
1.邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。
2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等,20人左右。
八、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动)
2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
九、发布会资料袋资料
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、笔、信笺
4.餐券和礼品券
十、供给给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一、发布会筹备和所需物品
1.礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)
2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)
3.会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)
4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)
5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练,答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。
6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)
7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)
8.现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)
9.签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)
10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)
发布会策划(3):
一、发布会基本资料:
时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、参加人员
二、会议程序
(一)主持人宣布发布会开始;
(二)各发布人致词,并注重侧重点
(三)发布会结束后,自由采访。
三、会场布置
(一)中英文会标:一枝笔写作事务所
(二)场地规模:
(三)设备,配同声翻译和投影仪,一般由会场带给
(四)带给资料陈列、发送场地
(五)会场供应饮料
四、职责分工
新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。
1、人员邀请负责部门。
2、发布稿负责部门。
3、翻译负责部门。
4、来宾接待负责部门。
5、请柬、礼品等准备负责部门。
6、会场落实布置和接待工作负责部门。
7、相关食宿安排负责部门.
五、工作进度
确定方案,明确分工,落实职责,确定会场,召开会议。
基本完成邀请参会人员,完成领导发布稿起草、广告策划方案。
领导发布稿审定、翻译。
各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;
商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。
各参会代表抵达,并将有关介绍材料送抵开会现场报到处,统一陈列。
六、主要资料
(一)讲话稿;
(二)发布稿;
(三)介绍材料
发布会策划(4):
背景
鉴于宿州商务报刊市场混乱,刊种不一,没有构成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务,整合宿州商务报刊市场,北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》
企划目的
1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目(商务报刊360,以下统一简称)广泛的市场基础;
2.经过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强商家信心;
3.树立良好的项目形象,重点把握内部签约客户,树立他们对项目的信心,并经过人际传播带动潜在的客户群;
4.增大签约客户数量,获得必须的经济效益和宣传力度。
活动组织
主办:易捷广告公司、宿州邮政、
协办:举办酒店
活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间:6月22日-7月7日
地点:易捷广告公司
目的:筹备活动所需物品
宣传:宿州电视台"生活360"专题节目时段播出
工作资料及分工:
1)确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政
2)合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政
3)制作、发放邀请函易捷广告公司
4)媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台
5)制作活动宣传品系列易捷广告公司
a)宣传单页
b)旗帜、横幅
c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料
6)活动场地选择租赁易捷广告公司
7)赞助商家选择(独家赞助)
a)酒水赞助商家选择
b)礼品赞助商家选择
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间:7月8日9:00~11:30
地点:xx大酒店多功能会议厅
资料:新闻发布会向外界宣告:
1)宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》
2)期刊项目建立及项目介绍
3)期刊给予参会商家优惠政策
i.给予参会商家免费刊发相关信息
ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠
iii.商家刊发信息收费相关政策
iv.收费所得用途
工作资料及分工
1)现场人员的接待xx大酒店
2)签到及纪念品的发放易捷广告公司
3)广告片播放易捷广告公司
4)现场摄制的跟进宿州电视台
5)现场酒水的供给商家赞助
仪式流程
1.会场布置
2.与会人员入席(配背景音乐)
3.主持人介绍项目情景及现场嘉宾
4.主要嘉宾发言
5.宿州邮政局、易捷公司负责人发言
6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策
7.现场签约(作秀)
8.主持人宣布结束
9.安排与会人员就餐等
发布会策划(5):
新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次新品发布会主要基于以下两点:
1.树立20xx年邮政贺卡的产品形象;
2.推介产品的文化内涵、民用商用价值;
一、活动目的
1.让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;
2.经过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;
3.展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;
4.以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
常德首届贺卡文化节20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
常德市邮政局客户部
常德市邮政局信函广告公司
四、活动时间
暂定20xx年11月17日(周六)上午9:00——10:30
五、活动地点
市邮政局邮政科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300——500人
七、与会部门、机构和人员
1.所有应邀客户单位代表(200人左右)2.领导、嘉宾(30人左右)
3.社会广告公司代表(20人左右)
4.本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)
5.新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右)
6.部分客户群体及来宾(20人左右)
八、活动资料
1.重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)
2.各相关单位领导发言、致辞
3.现场赠礼和抽奖活动
4.现场客户提问及互动交流
发布会策划(6):
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的本事,丰富学生的第二课堂,加强学校文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学习的兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;
培养学生的口语交际本事及谈判本事。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与期望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤必须要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分研究每一个细节,比如音响和放映设备、领导的`发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情景补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有异常公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情景,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位:20706班全体同学
2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:20xx年12月20日午时16:30时
(2)发布地点:综合楼多媒体教室1
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导:
1、新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等学校记者。
2、有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业教师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置:
1、鲜花。
2、发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染:
邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。
9、议程安排:午时16:30,主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、资料、时间安排进行发布,介绍
(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。
(3)新闻发布会结束,由管理工程系教师点评。
发布会策划(7):
一、活动主题
风采畅想策动活力
二、活动目的
拓展知识领域,丰富学校业余生活,锻炼逻辑思维潜力,语言表达潜力。
三、活动对象
全院大一新生
四、活动地点
凌峰楼c21
时间:各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到凌峰楼炮楼三楼领取参赛题目及参赛顺序。
五、活动宣传
由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级,在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或透过qq等方式联系负责的干事比较赛事项进行询问。同时宣传部也将透过板报对大赛进行宣传。
六、会场安排
大赛主持人由播音与主持专业的学生担任,大赛开始前由新闻协会辅导教师周小松致开幕词。安排提问的`记者坐在指定位置进行提问,会场人员不得交头接耳,大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。
协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名,两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表,两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。
七、比赛形式
一个团队由4人组成(一人讲解会场布置,一个主持人,两个新闻发言人)每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。
八、邀请评委
周小松罗懿陈陶韩凝张艳辉(尚有人员待定)主办单位:人文学院社团部
协办单位:人文学院新闻协会
九、奖项设置
一等奖:一个团队4人。
二等奖:两个团队8人。
三等奖:三个团队12人。
发布会策划(8):
从事过新闻发布会策划方案的人都曾有过这样的担心:举办新闻发布会的那一天,记者们会如约而至吗?如果他们来了,会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢?
一、什么时候?
不要让媒介感到参加本来能够由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括:公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自我的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而,当公司考察是否举办新闻发布会时,首先应对照下列问题项目检查一下:
1、一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全能够供给给记者所需的、媒介受众喜欢的故事?
2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时,是否能够给一则新闻通稿增加些什么?
3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度?
4、能否供给给记者在别处得不到的新闻?
5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如,一次舞会、一次聚餐。
6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?
7、与记者应对面的交流是否能够为他们供给一个询问公司其他方面情景而我们又不期望将之公开化的机会?如公司战略。
二、筹划与准备中的“彩排”
俗话说:有备无患。对组织传播而言,信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以,绝不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。
一般地,搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下:
1、聚集那些平时敢于直言的人,让他们坐在记者席,给他们两类问题--一类是肯定会被问到的,还有一类是你期望不被问到的。让“记者”提问。如必要,重复2~3次。
2、让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自我的表情、体语效果,然后提出意见。
4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱,其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自我永久不会召开新闻发布会,但你必然会遇到类似的情景出此刻你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至,那时就来不及训练了。
三、选择适宜的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:
1、有效传播与沟通本事是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达本事、倾听的本事及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的本事。
3、头衔很重要--新闻发言人应当在公司身居要职,有权代表公司讲话。
四、确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的,即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好?
五、邀请
永久不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函证明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远,就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对方留出反映的时间。能够即使电话询问信件是否如期送达,对方是否与会等。
六、新闻通稿与背景材料
每次发布会都应供给新闻通稿和背景介绍,以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者,这意味着当记者一来签到时就能拿到它,这样就能够一边听一边翻看。公司还有想到供给声像资料给记者。为此,要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下资料:
1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点;
2、组织发展简史;
3、技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;
4、发言人个人介绍及照片;
5、其他如通讯卡、名片等供记者、修改日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意,要打印有公司标志,以建立公众认知。
七、房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排,那么公司发言人应在房间前排就座;如仅有报刊记者与会,发言人就能够坐在记者中,当有人提问时就走到前排。越随便,离记者的空间距离越近,就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少,给人的印象是新闻发布会的资料新闻价值不大。与其这样,还不如在一个小点儿的房间里好:满屋座无虚席,还有一些人站在过道里,给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前,以防镜头效果受损。
发布会策划(9):
一、企划背景
云南师范大学商学院成为一所独立学院
二、企划目的
1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在学术界的影响力;
2.透过媒体的宣传炒作,扩大云南师范大学商学院影响力;
3.宣传学校实力,树立良好的公众形象,透过人际传播引来更多关注者;
三、活动组织
主办:云南师范大学商学院相关部门
协办:云南师范大学商学院校团委
四、活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间:12月1日-12月9日
地点:云南师范大学商学院院长办公室
目的:筹备活动所需物品
工作资料:
1)确定邀请嘉宾人员名单
2)制作、发放邀请函
3)媒体投放资料准备
4)制作活动宣传品系列
5)活动场地选取
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间:12月10日10:00~11:30
地点:云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅
资料:新闻发布会向外界宣告:
云南师范大学商学院成为独立学院
工作资料:
1)现场人员的接待
2)签到及纪念品的发放
3)礼品的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)具体介绍公关部架构
新闻报道组、修改出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组
仪式流程:
时间资料
9:30~10:00会场布置及媒体签到
10:00~10:05与会人员入席(配背景音乐)
10:05~10:20主持人介绍项目状况及现场嘉宾
10:20~10:30云南师范大学商学院校长发言
10:40~11:00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍
11:00~11:20媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访
11:20主持人宣布结束
3.炒作阶段
时间:12月10日以后
地点:云南师范大学商学院院长办公室
目的:透过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意
工作资料及分工:
1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作
2)配合媒体其他工作
五、活动预算
1.媒体预算支出:
2.人员工资支出
3.物料支出
物品名称数量单价费用(元)
邀请函
空飘
条幅
嘉宾胸花
地毯
礼仪绶带
礼仪花篮
4.公关费用支出
参加记者发布会各界人士礼品费用
务餐费
照片冲洗
大纲编写人:xxx
大纲审核人:xxx
大纲审定人:xxx
发布会策划(10):
一.活动宗旨
1.精心打造中国时尚盛典,着力提升中国在国内外的整体形象,强力推动中国时尚化趋势,深入研讨行业发展前景及其对策;
2.开创精品化新时代,杜绝粗制滥造,奋力提升品质公信度,有效拉动消费需求,推进中国走向世界;
3.经过签订“三亚宣言”,成立“中国诚信联盟”。
4.有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象,大力促进三亚旅游业的发展。
二.活动要素
1.活动名称
中国**20xx新品发布会暨发展论坛
2.时间地点
20xx年1月9日——10日,海南省三亚市国光豪生酒店
3.活动主题
“中国——迎接精品时代的到来”
4.参加人员(总计约200人)
(1)全国行业协会领导,(2)海南省及三亚市领导,(3)海内外知名及相关厂商代表,(4)国内外珠宝专家和学者,(5)社会名流和特邀嘉宾,(6)媒体记者。
三.组织机构
1.举办单位
主办:中国珠宝玉石首饰行业协会
海南省商务厅
三亚市人民政府
时尚传媒集团
承办:三亚海润珠宝有限公司
《芭莎珠宝》(BAZAAR)杂志
新丝路模特机构广州分公司
北京佳楠信合文化发展有限公司
海南文化影视传播有限公司
2.组委会(人员、职务或有变动)
名誉主任:
孙文盛国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任
江泽林中共海南省委常委、三亚市委书记
李国梁海南省人民政府副省长
主任:
孙凤民中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长,国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任
裴真海南省商务厅厅长
王勇中共三亚市委副书记、三亚市市长
执行主任:
李柏青三亚市副市长
李龙生海南省商务厅处长
刘江时尚传媒集团联合总裁
秘书长:
史洪岳中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长
张士忠三亚海润珠宝有限公司董事长
3.工作机构
组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作,并委托专业文化公司进行运作。
四.支持媒体
1.网络媒体
中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。
2.平面媒体
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。
3.电视媒体
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。
4.行业媒体
中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。
五.主题活动
1.三亚市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来
给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇,安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等资料。
1)主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;
2)介绍到场的主要领导和贵宾;
3)三亚市领导致欢迎词;
4)行业协会领导讲话;
5)自由就餐;
6)主办、承办、协办单位领导祝酒;
7)音乐伴奏表演;
8)主持人宣布次日活动安排。
2.《中国三亚宣言》签订仪式
为逐步改善中国**市场形象,树立中国在市场的品牌地位,加强中国行业自律,培养中国软文化,促进中国生长的生态环境保护工作,推动中国行业的可持续发展本事,特拟定《三亚宣言》。
与会商家自愿签署《三亚宣言》,并在此基础上,由签约商家组成“中国诚信联盟”,这也将成为本届**年会的重要成果。
3.中国**20xx媒体见面会
安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国行业代言人、我国演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝,形象端庄,气质高雅,肌肤玲珑剔透、珠圆玉润,面善亲和,和饰品的外形、品质相得益彰,交相辉映,正相匹配。),与参加活动报道的媒体记者见面,并经过网络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情景并回答记者提问。
1)主持人开场致欢迎词;
2)中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;
3)协会副秘书长介绍本次年会新产品设计风格和特点;
4)三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程;
5)海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;
6)协会副会长简要介绍中国发展方向;
7)与会领导回答记者提问;
8)主持人邀请记者参加中国发展国际论坛。
4.中国发展论坛电视访谈节目
拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表经过电视访谈的形式,探讨中国行业的精品化路线的重要性和必要性。
1)主持人宣布论坛开始和致开场词;
2)主持人介绍与会主要领导和贵宾;
3)各代表发表主题演讲;
4)主持人进行总结发言和宣布论坛结束。
5.芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式
举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴,为行业年度人物颁奖,同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。
1)主持人开场白,欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾;
2)来宾自由就餐;
3)主持人介绍新品发布活动安排;
4)主持人提醒来宾前往新品发布现场。
6.中国**20xx新品发布会——大众化种类展秀
由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度新品,以及精雕细凿的高档精品,同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时,安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。
1)主持人开场白和介绍主要领导和来宾;
2)中国**20xx年度新品发布;
3)主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。
7.中国新资迅发布会(可选项目)
提议去除教授的介绍国内外最新资迅环节,提议开通中国论坛官方网站,发布行业最新动态及最新产品综合信息。
1)主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;
2)介绍国内外最新资讯。
六.活动项目及日程安排(见下表)
日期
时间
活动项目
地点
1月9日星期六
10:00——24:00
来宾代表报到
国光豪生酒店
18:00——20:30
“请到天涯海角来”欢迎晚宴(团体合影)
1月10日
星期日
10:00——10:30
《中国三亚宣言》签署仪式
10:50——11:40
媒体见面会(网络直播)
12:00——13:00
安排领导及记者中餐
15:00——17:30
《中国发展国际论坛》电视访谈节目
18:00——20:00
芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式——与时尚共赢主题晚宴
20:00——21:00
发布会策划(11):
新品发布会是我局和客户互动交流的平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次新品发布会主要基于以下两点:
1.树立20xx年邮政贺卡的产品形象;
2.推介产品的文化内涵、民用商用价值;
一、活动目的
1.让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;
2.经过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;
3.展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;
4.以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
常德市邮政局客户部
常德市邮政局信函广告公司
四、活动时间
暂定20xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30
五、活动地点
市邮政局邮政科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300—500人
七、与会部门、机构和人员
1.所有应邀客户单位代表(200人左右)2.领导、嘉宾(30人左右)
3.社会广告公司代表(20人左右)
4.本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)
5.新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右)
6.部分客户群体及来宾(20人左右)
八、活动资料
1.重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)
2.各相关单位领导发言、致辞
3.现场赠礼和抽奖活动
4.现场客户提问及互动交流
发布会策划(12):
新闻发布会,又称记者招待会。企业新品上市发布会,就是企业为了推出新产品,而举办的新闻发布会,邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以,在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说,新品上市发布会的流程制定十分重要,由于企业新品上市发布会关系着未来的销售,所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出构成正面的影响。下头上海精觉文化传播有限公司就为您总结了新品上市发布会流程,希看对企业制定新品上市发布会流程有必须的参考作用。
一、企业新品上市发布会的预备 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)
筹备新闻发布会,要做的预备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。
1、时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新品上市新闻发布的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值,要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
假如基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。
2、职员的安排
企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。 上海精觉文化传播有限公司总结出其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上头要写清姓名、单位、部分与职务。
3、记者的邀请
对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情景下,与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了提高单位的着名度,扩大组织的影响而公布某一消息时,邀请的新闻单位通常多多益。上海精觉文化传播有限公司总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只请当地的新闻记者参加即可。
另外,确定邀请的记者后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。
4、会场的布置
新品上市发布会的地点除了可研究在本单位或事件所在地举行外,可研究租用大宾馆、大饭店举行,假如希看造玉成国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小适宜。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。
5、材料的预备
在举行新品上市发布会之前,上海精觉文化传播有限公司总结出主办单位要事先预备好如下材料:一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,能够对被问的主要题目进行猜测的基础上,构成问答提纲及相应答案,供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲,并认真打印出来,在发布会上供给给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
二、新品上市发布会进行过程中的礼节 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)
1、搞好会议签到
要搞好发布会的签到工作,让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自我的姓名、单位、联系方式等资料。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序
要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,公布会议的主要资料、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响记者提问。对记者所提的题目应逐一予以回答,不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序,主持人和发言人会前不要单独会见记者或供给任何信息。
3、留意相互配合
在发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不答应越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要坚持一致的口径,不答应公然顶牛、相互拆台。上海精觉文化传播有限公司总结出当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时,主持人要想方想法转移话题,不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后,发言人一般要给予对方适当的回答,不然,对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。
4、态度真诚、主动
发布会自始至终都要留意对待记者的态度,由于接待记者的质量如何,直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情,并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希看接待职员供给工作之便,如一条有发布价值的消息,一个有利于拍到照片的角度傲慢,必须要温文尔雅,彬彬有礼。
三、新品上市发布会的善后事宜 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)
发布会举行完毕后,主办单位应在必须的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果,为今后举行类似会议供给鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料,对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改善。其次要收集新闻界的反映,了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件,并对其进行回类分析,找出舆论倾向,同时,对各种报道进行检查,若出现不利于本组织的报道,应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道,应立即采取行动,说明真相;假如是由于自我失误所造成的题目,应经过新闻机构表示谦虚理解并致歉意,以挽回声誉。
发布会策划(13):
新闻发布会,又称记者招待会。企业新品上市发布会,就是企业为了推出新产品,而举办的新闻发布会,邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以,在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说,新品上市发布会的流程制定十分重要,由于企业新品上市发布会关系着未来的销售,所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出构成正面的影响。下头上海精觉文化传播有限公司就为您总结了新品上市发布会流程,希看对企业制定新品上市发布会流程有必须的参考作用。
一、企业新品上市发布会的预备 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)
筹备新闻发布会,要做的预备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。
1、时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新品上市新闻发布的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值,要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
假如基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。
2、职员的安排
企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。 上海精觉文化传播有限公司总结出其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上头要写清姓名、单位、部分与职务。
3、记者的邀请
对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情景下,与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了提高单位的着名度,扩大组织的影响而公布某一消息时,邀请的新闻单位通常多多益。上海精觉文化传播有限公司总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只请当地的新闻记者参加即可。
另外,确定邀请的记者后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。
4、会场的布置
新品上市发布会的地点除了可研究在本单位或事件所在地举行外,可研究租用大宾馆、大饭店举行,假如希看造玉成国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小适宜。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。
5、材料的预备
在举行新品上市发布会之前,上海精觉文化传播有限公司总结出主办单位要事先预备好如下材料:一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,能够对被问的主要题目进行猜测的基础上,构成问答提纲及相应答案,供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲,并认真打印出来,在发布会上供给给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
二、新品上市发布会进行过程中的礼节 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)
1、搞好会议签到
要搞好发布会的签到工作,让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自我的姓名、单位、联系方式等资料。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序
要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,公布会议的主要资料、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响记者提问。对记者所提的题目应逐一予以回答,不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序,主持人和发言人会前不要单独会见记者或供给任何信息。
3、留意相互配合
在发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不答应越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要坚持一致的口径,不答应公然顶牛、相互拆台。上海精觉文化传播有限公司总结出当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时,主持人要想方想法转移话题,不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后,发言人一般要给予对方适当的回答,不然,对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。
4、态度真诚、主动
发布会自始至终都要留意对待记者的态度,由于接待记者的质量如何,直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情,并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希看接待职员供给工作之便,如一条有发布价值的消息,一个有利于拍到照片的角度傲慢,必须要温文尔雅,彬彬有礼。
三、新品上市发布会的善后事宜 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)
发布会举行完毕后,主办单位应在必须的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果,为今后举行类似会议供给鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料,对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改善。其次要收集新闻界的反映,了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件,并对其进行回类分析,找出舆论倾向,同时,对各种报道进行检查,若出现不利于本组织的报道,应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道,应立即采取行动,说明真相;假如是由于自我失误所造成的题目,应经过新闻机构表示谦虚理解并致歉意,以挽回声誉。
发布会策划(14):
一、会议议程安排
A.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到
B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场
C.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气
D.2:20播放企业宣传片
E.2:25主持人请来宾就座
F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体
G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布
H.3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片
I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用
J.3:20记者来宾提问,产品工程师作答
K.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问
L.3:40领导抽取来宾奖品活动
M.3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动
N.4:40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向O.5:00与媒体交流结束,散场
二、场地布置布展
1.市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅
2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌
3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导
4.广场各摆放X展架多个,写真贴多张
5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上头放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴XX单位logo写真,上头摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花
6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放X展架
7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
8.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖
9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料
10.调试好音响设备,指定好录像人员
三、参会应邀人员
1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表
2.邀请经销商代表
3.邀请部分意向客户代表
4.邀请媒体:XX日报,电视台,广播电视局
四、新品发布会供给给媒体的资料
1.会议时间项目安排流程
2.新闻通稿
3.演讲发言稿
4.发言人的背景资料介绍
5.公司宣传册
6.新产品说明资料
7.有关图片
8.纪念品礼品领用券
9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10.空白信笺、笔(方便记者记录)
五、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)
2.协调员(协调员由XX单位领导组成,负责各小组的协调)
3.领导小组细分:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)
4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)
5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)
7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)
六、发布会资料袋资料
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、信笺和笔
4.礼品券
七、发布会筹备
1.4月13日前,发布会策划方案定稿
2.4月18日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定
3.4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片
4.4月23日前,相关新闻稿以及软文撰写完毕,并于4月25起,交由相关媒体发布预热
5.4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函
6.4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练
7.4月28日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展
8.4月30日,最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等
9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始12.5月15日前,将新闻稿和媒体软文陆续发布
八、新闻发布会所需人员、物料
1.礼仪(6人:会场)2.新品展示模特(4人:会场)3.主持人(1人:主席台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套:场内)5.数码相机(3人3部:场内)6.横幅(2条:会场)7.彩虹门(一只:会场)8.彩旗(8只:会场)9.花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台)10.贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)11.签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口)12.笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1张:会场背景墙)14.绶带(6条:接待礼仪)15.X展架(多个:会场以及广场内)16.产品展示架(2个:展台)17.赠送礼品(多个:视来宾人数)18.产品VI会标(1块:演讲台)19.资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数)20.请柬(多份:视邀请人数)21.指示牌,写真(多张:会场以及广场内)22.抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个)23.招待烟(10条:宾客接待)24.矿泉水(多箱:视来宾人数,待定)25.苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待)26.企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍)27.来宾证(多个:视来宾人数)28.新品VI写真贴(多张:桌面、座椅、模特)29.新品海报(20张:会场布置)30.胸花(15份:部分来宾)31.幔布(2块,产品覆盖)32.录音带、光盘(2套:背景音乐播放)33.所展产品、道具(1套:产品展示)34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)
九、产品发布会邀请人员清单(略)
十、发布会费用预算
发布会策划(15):
一、 新闻发布会主题
(一)发布会主题
随着国家改革开放国际化进程的加快,现代企业越来越注重制度化、流程化、标准化和信息化管理建设,对企业管理人员的综合协调、管理创新、参与决策本事的要求也越来越高。为适应企业管理发展的需要,落实持证上岗的管理机制,某某某公司推出企业事务管理技能培训,为企业培养具有国际先进管理理念的高素质、复合型的专业人才,促进企业事务管理科学化、规范化。
(二)目的
1.赢得项目在合作领域各机构多方面的支持,明晰项目实施意义,凸显项目的公信力。
2.借助新闻媒体宣传,扩大项目的影响力。经过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注,增强项目的商业运营基础。
3.提高企业知名度,树立企业良好社会形象。
二、 新闻发布会时间
二O某某年七月(待确定)日上午9:30
三、 新闻发布会地点
北京市(待确定) 多功能会议厅。
四、 发布会活动组织
(一)主办单位:(省略) (二)承办单位:(省略) (三)协办单位:(省略) (四)岗位编制和人员安排
五、 拟邀请嘉宾。
六、 会议议程。
七、 会议筹备。
发布会策划(16):
会议时间:预计9月20日9:30(以取得HACCP证书为准)
会议地点:新闻大酒店5楼会议厅
主办单位:天龙实业有限公司
协办单位:中国质量认证中心湖南评审中心
拟请参会领导:
中国质量认证中心主任
天龙湖南公司领导
湖南省出入境检验检疫局局长
湖南省烘培协会会长
中国质量认证中心湖南评审中心主任
长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任
拟邀请媒体及记者:
新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人
湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人
当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人
共计约33人
会议流程:
1. 9:00前会场布置完成 (南天综合部、食品部综合室)
2、9:30所有与会人员准点入场
3、主持人致欢迎词及开场白 (介绍参会的领导及媒体)3分钟 (×××)
4、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情景介绍 10分钟 (×××)
5、中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCP证书
6、天龙领导发言
7、湖南省出入境检验检疫局某局长发言
8、湖南省烘培协会×会长发言
9、与会记者提问
10、主持人致结束语,记者与与会嘉宾自由交流
经费预算:
1、场地租用费:500元
2、邀请函及资料制作费:5×40=200元
3、会场布置:200元
4、与会记者及嘉宾劳务费:约40×200=8000元
合计:9000元左右
会前准备:
1、随时与认证中心坚持联系,确保20日前完成取证工作 (×××)
2、制作与发放邀请函 18日前完成 (×××)
3、会场布置,包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等,准备一个签到本,会议用饮料、茶水、水果的准备,会场布置一月饼展示台。会场布置应突出天龙的企业形象,多使用带有天龙标识的宣传画。此外,提议调用4-6名能够代表天龙形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。
4、宣传资料的准备:a.新闻通稿 ×记者执笔,×××交评审中心审阅,16日前完成
b、 HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情景,×××执笔,18日前完成
c、各嘉宾的发言,提前通知到本人,由各嘉宾准备
d、参会人员名录
e、公司简介及公司形象宣传资料等
发布会策划(17):
一、目的
1.公布国美电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息,引起社会各界的关注;
2.做好社会各界的公关工作,与政府职能部门、新闻媒体、家电厂商建立良好的合作关系;
3.供给新闻炒作的契机,树立国美良好的公众形象,提升国美的企业知名度;
4.向社会各界展示国美的企业文化、企业实力,国美经营特色,提高国美的美誉度;
5.掀起活力十二月,天天过节的新闻宣传炒作高潮;
6.为二店开业做宣传。
二、日期
20某某年12月6日(星期二)
三、地点
唐山市大酒店
1、星级酒店
2、会议厅、宴会厅100人左右容量(场租费用:元)
3、配套音响、话筒设备齐全
4、供给投影仪(电脑自备)cnfla版权所有
四、参会人员(国美领导、政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体)注:请各部门在12月2日16:00将确定名单汇总至广宣部马千里处
1、国美大区领导,约1-2人:(行政部落实)
2、政府官员,约5-7人:(行政部落实)
唐山市市长(待定)主管商业的副市长
唐山市路南区书记区长唐山市路北区书记区长
当地物业主、福利院领导
4、各品牌厂家总部领导及驻唐山经理约人;(由采销中心确定)
5、邀请新闻媒体,约人:(广宣部)
燕赵都市报社长/总编
唐山晚报社长/总编
唐山广播电视报社长/总编
唐山广播电视报
燕赵都市报
唐山晚报
唐山电视台台长
唐山经济广播电台
唐山交通经济广播
8、唐山国美分部参会,20人:
分部总经理雷鸣、广宣部经理张红青、财务部经理王月红、行政部经理李越男、人资经理吴凡、客服部郭荣、市调部经理赵东森等;以及各科主管由采销部供给
五、会议资料
1、大区领导回顾国美发展里程及未来;
2、总经理回顾唐山国美百天经营,及展望未来;
3、市领导讲话
4、市领导为唐山国美颁发荣誉;大区领导为唐山国美颁发锦旗;
5、唐山国美回报社会,关爱社会弱势群体捐赠礼品
6、为回报唐山百姓支持信赖隆重推出“活力12月,天天过节”大型让利销售活动;
7、对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感激。
8、晚宴高潮活动,领导切国美生日蛋糕;国美领导与厂家代表一同浇灌象征友谊的香槟塔
六、会议议程:
14:00会务组进驻酒店布置会场
16:00最终检查会务安排
16:30暖场音乐起,礼仪、签到、礼品(礼金)发放、引领就位开始入场(循环播放国美宣传片)
17:00主持人宣布答谢晚宴仪式开始,介绍来宾
17:10国美大区领导讲话
17:20唐山国美总经理讲话
17:30唐山市市长讲话
17:35区领导讲话:
17:50回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品 18:00路南区领导颁发荣誉
18:05大区颁发锦旗
18:10厂家领导代表讲话(待定)
18:20公司领导要请市领导一齐切蛋糕
18:30公司领导与厂家领导一齐浇灌香槟塔(分发香槟)
18:45公司领导举杯祝酒,晚宴开始
七、工作安排
(一)、会前准备
1、场地联系
目前酒店确定为(大酒店),行政部负责与酒店方面的有关沟通工作,合同由行政部签订,12月2日落实。
2、现场布置及会务用品
签到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、姓名桌卡等由行政部负责准备(桌卡打印由广宣部负责),落实时间12月2日。门店管理中心负责会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案,12月6日10:00必须布置完毕,广宣部负责台卡的购置,厂家祝贺花篮由行政部统一制作,6日早10:00之前必须到位,采销部落实收取各厂家费用。
3、宣传资料
基本资料:公司简介、相关新闻报道、国美报等,由广宣部准备并组合成套,12月4日交行政部,由行政部负责装袋。
新闻通稿:专发媒体记者,整个准备、发放、落实工作由于12月4日广宣部完成。
领导发言:广宣部负责总部领导发言稿、分部领导发言稿12月4日前落实,行政部负责政府相关领导发言稿。
4、礼品
会员卡由客服李静单独负责,其他礼品指定专人负责
嘉宾礼品(定位):5份:市长、区委书记、区长每人准备国美会员钻石卡,其他嘉宾准备银卡。
礼品在12月4日前落实完毕,由行政部接收,广宣部与行政部做好沟通。行政部负责将礼品统一入礼盒包装,且礼品外包装应相同,注意将来发放时要做好区分工作。
5、请柬与邀请函
行政部12月1日下班前负责请柬的订购,广宣部12月2日负责打印,各部门到广宣部领取,12月3—4日由各部门发放到位。
(二)、人员邀请
各部门在12月4日前带请柬对口处邀请,并逐个落实确认。
行政部:总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。
采销部:厂家代表
广宣部:宣传部、媒体
1、人员统计:各对口部门应做好回执统计工作,不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情景,12月5日中午前将最终确认名单(姓名、职务、单位、联系电话、是否安排接送、随行人员信息)及时报行政部、广宣部,以便于安排;
2、会前确认:12月6日上午各部门做最终电话逐一确认,提醒有关人员到场。对于需要特殊接送安排的,行政部统一做好接送工作。
3、座次安排:、行政部、广宣部应在12月5日开始安排好座次,及时做好座次调整工作。
(三)、会场布置
行政部安排车次:大区领导、厂家代表,在活动当天上午(12月6日10:00之前)将会议所需的会务用品、礼品、宣传品等一并运至现场,由酒店供给临时储存间,指派专人负责。广宣部、行政部和门店管理中心一齐做好会场布置工作,查缺补漏。
发布会策划(18):
一、新产品推出的市场背景
二、推出新产品的目的
三、新产品的风格、特点及市场定位
1、针对的是老经销商还是意向客户
2、提议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点
3、提议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和提议
四、新产品的上市提议
五、招商会前期的准备工作
1、招商手册的准备
2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请
3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解资料的幻灯片)
4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定
5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定
6、交通工具的准备
8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备
9、礼品或纪念品的准备
10、加盟合同的准备
11、公司内部的配合和分工的确定
12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持,饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)
13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)
14、培训会、招商会主持人的确定
六、展会期间的工作事项策划
1、根据具体情景制定客户接待的接待流程
2、根据具体情景制定工厂及展会现场氛围营造方案策划
3、根据具体情景制定参观专卖店\工厂展厅的流程;
4、根据具体情景制定培训会的流程;
5、根据具体情景制定招商会议的流程;
6、根据具体情景制定签单流程;
七、各项工作的时间控制表及执行细节
1、如何接待客户
2、工厂和展馆参观
3、培训会和招商会
4、签单
5、晚宴
6、旅游
八、招商会的现场策划
1、企业宣传片
2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵
3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划
4、新产品讲解
5、经销商表彰大会
6、经销商代表讲话
7、营销总监宣布招商政策
8、签单开始
九、培训会招商会现场的策划
(1)、培训会的设施
1、屏幕
2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)
3、录像机
4、VCD
5、音响
6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)
7、镭射笔
8、幻灯机
9、讲台
10、舞台
11、夹纸板
12、大白板
13、签到台
14、名片簿
15、马克笔
16、铅笔
17、信签
18、会议桌椅
19、插线板
20、彩电
21、横幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席台
26、盆景
27、鲜花
28、背景板
30、隔板
31、灯光照明
32、同声翻译系统
33、产品租赁
(2)培训资料的确定
1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些资料
2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲,保证课程、受众、会议的目的三者高度统一
(3)培训会出席的嘉宾及讲话资料
十、新产品展会项目的启动
一、项目组委会
二、组织架构
三、职责和分工
四、各项具体工作
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发布会策划(19):
一、发布主题:某某品牌暨产品新闻发布会策划案
二、主办方:某某市某某企业有限公司
三、承办方:某某大学某某学院
四、活动目的:
彰显老年人产品牌,打响“关爱老年人健康,享乐快乐生活”产品品牌,奋力提升“某某品牌”的权威性和知名度,为提高老年人被关爱程度应有的贡献。
五、发布时间及地点:
1、发布会时间:某某年6月5日上午9时
2、发布会地点:某某教室
六、主持人:
石王磊
七、发布人:
某某某 某某某
八、出席人:
陈某某教师、某某相关人员、12级采编企业方向人同学。
九、活动程序:
1、主持人宣布发布会开始。
2、发布人就发布会的意义、目的、主题、资料等以及某某品牌和产品进行介绍。
3、现场同学提问,发布人回答。
4、新闻发布会结束,由陈某某教师点评。
十、会场布置:
1、鲜花
2、会场背景:悬挂横幅“某某品牌暨产品新闻发布会”。
悬挂展示“某某品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。
3、设备:投影屏幕,以便观看影像资料。
十一、工作进度:
确定方案、明确分工、落实职责、确定会场、召开会议。
十二、主要资料:
1、。
2、发布稿。
3、介绍材料。
执笔人:某某
发布会策划(20):
一、活动主题:
全方面无保留的细致介绍宣传新产品,感受新型塑料碗带给人的实用与放心。某某某新产品。
二、主办单位:
某某某有限职责公司
三、活动时间:
某某年6月5日(星期四)10:00——11:00
四、活动地点:
某某大学某某学院某某教室。
五、会议议程安排:
时间
相关资料
AM09:30
相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员。
AM09:35
开始布置场地,活动现场接待来宾,并请其签到顺带发放发布会资料袋,一有人进场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
AM10:00
正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾。
AM10:05
领导人致辞,并说明举办此次发布会的理由及相关情景。
AM10:10
嘉宾致辞
AM10:15
产品介绍
AM10:30
记者提问,主讲人回答,辅讲人补充
AM10:40
问答结束,产品现场实验
AM11:00
主持人说结束语,产品发布会结束,来宾合影,散会。
六、场地布置布展:
1、在教室门口立一块华轲塑料碗的宣传广告,并附有宣传标语。
2、在进门口摆放一张桌子,供来宾签到用。
3、黑板上用广告布横幅标注,“华轲”塑料碗新产品发布会现场。
4、讲台上设一个主发言台,并用花装饰台面,旁横放一张桌子,供嘉宾和发言人就座。
5、大荧幕播放企业宣传视频。
6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。
七、参会应邀人员:
陈某某(发布会总指导)
周某某(主持人)
某某(主发言人)
康某某(副发言人)
程某某(发言人助理)
谭某(记录人员)
以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。
八、发布会组织:
组织部组长(负责整个活动进程)
协调部(负责和嘉宾协调联系)
外联部(负责联络来宾,记录来宾签到)
新闻部(负责媒体工作人员的提问摘记)
场务服务部(负责维护现场秩序以及设备的正常使用,免去干扰)
广告宣传部(负责发布会所需的一切宣传稿和宣传画幅)
后勤部(负责为现场来宾供给饮水和发放会议资料袋)
九、发布会资料袋资料:
1、会议手册
2、塑料碗新产品介绍
3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片
4、笔和白纸
十、供给给媒体的资料:
会议时间项目安排流程,新闻通稿,演讲,发言人和嘉宾的背景资料介绍,公司宣传册,产品特性以及全方面介绍,产品宣传资料以及产品相关照片,企业负责人名片,笔和空白信笺。
十一、发布会筹集所需物品:
广告,宣传册,资料袋,横幅,水,花篮,文具等
十二、邀请的媒体人员:
1、某某卫视
2、某某日报,某某日报
3、某某日报某某分社
4、新华网
十三、发布会经费预算:某某
发布会策划(21):
一、香水展销背景
香水的历史可上溯至公元前三千年左右,远早于其它的礼貌。香水是柔媚的,冈为它过于柔情,过于细腻,并且以一种特有的热情包裹着我们的生活,给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的,都能够在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时,不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服,为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水,就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法,所以这种香水准确地说,应称为香油,是由祭司和法老专门制造的。
二、新闻主题——某某某女士系列香水。某某某香水——独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝,但某某某香水的风格永存。提到某某某,似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌,而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时,就成就了一种文化。某某某香水的创始人——CoCo?Chanel以往说过:“不用香水的女人,是没有前途的女人”。某某某香水其独特的鲜果香味和花香,能为您打造一股真实而经典的新香气,并拥有独特的气息,象征着现代女性的无比魅力。
三、活动时间——某某某某年12月29—30日
四、活动地点
五、参与对象
1、特邀嘉宾
1)某某某香水现行设计师
2)某某某香水明星代言人
3)某某某赞助商
2、与会媒体
某某某某某
3、企业相关内部人员
4、有发布会入场券的群众
六、新闻发布会目的
1、让更多的人了解某某某香水——品质的象征
2、进一步提高某某某在国内市场的销量
3、塑造企业形象,打造企业品牌文化
七、新闻发布会可行性分析
据调查了解,如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物,某某某女士一个不加研究就能涌出脑海的名称。这个身材娇小、长相算不得出众的女人,却凭借着自我独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋,而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇,直到今日,CHANEL作为一个名称、一个品牌,仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说,CHANEL在商业界的成功是史无前例的,它不仅仅成为一个时尚品牌的名称,更成为具时代精神与生命力的代表。
因为某某某品牌具有必须的知名度和影响力,所以此次新闻发布会的可行性十分大。
八、新闻发布会的宣传方案
宣传形式:
1)因特网
2)TV
3)宣传展板
4)海报
5)条幅
6)宣传单
7)宣传册等
九、新闻发布会的活动安排及流程
1、前期准备
现场布置
1)主席台设置和大小(10米×1、5米)
2)主题板的设计与布景
3)投影仪设备和电源
4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)
5)茶水与果点
6)纸巾
7)服务人员的到位
8)签到薄与笔等相关物品准备
9)桌子的摆放
u室外布置
1)横幅
2)条幅
3)飘空气球
4)拱形门
迎宾指引布置
1)两个迎宾台
2)八个迎宾小姐
3)具体地点指示牌、指示语
发布会策划(22):
一.企划背景
1.自内部认购至今已将近一年,工程进度慢,严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。
2.周边同类项目纷纷上马,且开盘时间相近,分流了客户群。
3.商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂,铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。
二.企划目的
1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定项目广泛的市场基础;
2.经过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强投资者信心;
3.宣传开发商雄厚的公司实力,树立良好的项目形象,重点把握现有内部认购客户,重新树立他们对项目的信心,并经过人际传播带动新的客户群;
4.为后续新颖、独特、隆重的SP开盘活动充分造势,营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。
三.活动组织
主办:常德平和房地产开发有限公司
协办:销售公司 创野地产顾问 合作礼仪公司
四.活动安排
前期筹备→ 活动执行→ 跟进炒作
1.筹备阶段
时间:12月1日-12月9日
地点:常德项目组办公室
目的:筹备活动所需物品
工作资料及分工:
1)确定邀请嘉宾人员名单 平和,创野协助
2)合作公司的选择确定 平和,创野协助
3)制作、发放邀请函 平和,创野协助
4)媒体投放资料准备 创野地产
5)制作活动宣传品系列 创野地产
6)活动场地选择租赁 平和,创野协助
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间:12月10日10:00~11:30
地点:华天大酒店多功能会议厅
资料:新闻发布会向外界宣告:
1)香港财富集团的加盟;
2)铜锣湾百货精品店入主常德;
3)项目正式更名,以及项目的全新定位;
4)宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺;
5)在政府的大力支持下,项目最终克服了工程中的重重问题,即将与12月25日正式闪亮登场。
工作资料及分工:
1)现场人员的接待 平和,礼仪公司
2)签到及纪念品的发放 礼仪公司
3)礼品、红包的发放 平和,礼仪公司
4)幻灯播放 平和,创野协助
5)现场摄制的跟进 礼仪公司
6)现场酒水的供给 平和,礼仪公司
仪式流程:
时间
资料
9 :30~10:00
会场布置及媒体签到
10:00~10:05
与会人员入席(配背景音乐)
10:05~10:20
主持人介绍项目情景及现场嘉宾
10:20~10:30
常德市委市政府领导发言
10:30~10:40
平和国际财富广场领导发言(会议主要资料公布)
10:40~10:50
香港财富集团负责人发言
10:50~11:00
铜锣湾负责人发言
11:00~11:30
平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺
11:30
媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访
11:40
主持人宣布结束
3.炒做阶段
时间:12月10日以后
地点:常德项目组办公室
目的:经过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意
工作资料及分工:
1)12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒做 创野地产
2)12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北”的软文进行炒做 创野地产
3)12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团来了!铜锣湾来了!“常德CBD脱壳而出”的软文进行炒做 创野地产
4)12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼:“狼来了!——铜锣湾进驻常德CBD”的软文进行炒做 创野地产
5)配合媒体其他工作 平和,创野协助
五.活动预算
1.媒体预算支出:
注:本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中,不再另行追加。
2.人员工资支出
4.公关费用支出
政府机关礼品 400(元)×10(份)=4000(元) 注:礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品
媒体记者礼品 50(元)×20(份)=1000(元) 注:礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品
省级媒体红包 200元×10=20xx元 市级媒体100元×10=1000元
务餐费:20xx0(元)
照片冲洗 100
发布会策划(23):
一、活动介绍:
(略)
二、工作小组:
组长:1名
副组长:3名
组员:由弘辉营销策划部、办公室、卓越弘辉品牌服务小组构成
三、活动推介
9月2日,召开全体工作人员会议,讨论、完善、经过,明确各人员分工及整体进程。
9月2-14日,按各分工分头准备,由相关负责人督促检查。
9月14日,召开临战前检查,协调会,发现问题,即使解决。
9月16日上午,再度仔细检查一次,重点是检查流程工作。
9月17日上午8:00,工作人员进入工作状态,迎接会议代表。
9月17日上午12:10,活动结束后,撤离现场,将贵重物品、小件物品、易损物品归类,回到办公室。
四、主要分工:
1、组长:
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,。
(2)衔接,协调各方面工作。
2、副组长a
(1)具体负责发布会工作,人、财、物准备工作。
(2)检查工作进度,完美情景,提出整改意见,并督促实施。
(3)负责宣传资料、培训资料的资料安排、设计及
制作并运送到现场,组织发放。
(4)负责礼品的准备并运送到现场,组织发放。
(5)负责影像资料的准备,指定专人安放,调试。
(6)负责新闻记者的邀请、联系、接待。
(6)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。
(7)负责处理有关突发性事件。
3、副组长b
(1)协调解决活动进程中和之后的车辆,搬运。
(2)帮忙、协调活动进程中涉及的行政事务问题。
(3)负责领导的邀请和联系、接待。
(4)负责请柬、签到簿、绶带、嘉宾胸花等物料的准备。
(5)负责利益小姐培训及现场安排。
4、副组长c
(1)具体分管会议流程,会议现场指挥,控制现场局面。
(2)负责安排、指挥活动期间售楼人员及销售公关人员的工作,统一调派。
(3)负责业主的邀请、联系和接待。
(4)负责现场现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置。
五、物料准备
1、展板2块(售楼处门口)
2、指示牌2块(大门口一块、现场一块)
3、花篮8个
4、请柬50张
5、现场横幅1条(长江之家业主首届物业知识培训会暨新闻发布会)
6、嘉宾胸花30只
7、礼仪小姐4名(湘江路口两名、售楼处门口两名)
8、绶带8条(弘辉地产、长江之家)
9、签到簿、礼品、礼品袋、红包准备。
六、宣传方案
发布会策划(24):
一.活动宗旨
1.精心打造中国时尚盛典,着力提升中国在国内外的整体形象,强力推动中国时尚化趋势,深入研讨行业发展前景及其对策;
2.开创精品化新时代,杜绝粗制滥造,奋力提升品质公信度,有效拉动消费需求,推进中国走向世界;
3.经过签订“三亚宣言”,成立“中国诚信联盟”。
4.有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象,大力促进三亚旅游业的发展。
二.活动要素
1.活动名称
中国**20xx新品发布会暨发展论坛
2.时间地点
20xx年1月9日——10日,海南省三亚市国光豪生酒店
3.活动主题
“中国——迎接精品时代的到来”
4.参加人员(总计约200人)
(1)全国行业协会领导,(2)海南省及三亚市领导,(3)海内外知名及相关厂商代表,(4)国内外珠宝专家和学者,(5)社会名流和特邀嘉宾,(6)媒体记者。
三.组织机构
1.举办单位
主 办:中国珠宝玉石首饰行业协会
海南省商务厅
三亚市人民政府
时尚传媒集团
承 办:三亚海润珠宝有限公司
《芭莎珠宝》(BAZAAR)杂志
新丝路模特机构广州分公司
北京佳楠信合文化发展有限公司
海南文化影视传播有限公司
2.组委会(人员、职务或有变动)
名誉主任:
孙文盛 国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任
江泽林 中共海南省委、三亚市委书记
李国梁 海南省人民政府副省长
主任:
孙凤民 中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长,国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任
裴 真 海南省商务厅厅长
王 勇 中共三亚市委副书记、三亚市市长
执行主任:
李柏青 三亚市副市长
李龙生 海南省商务厅处长
刘 江 时尚传媒集团联合总裁
秘书长:
史洪岳 中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长
张士忠 三亚海润珠宝有限公司董事长
3.工作机构
组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作,并委托专业文化公司进行运作。
四.支持媒体
1.网络媒体
中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。
2.平面媒体
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。
3.电视媒体
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。
4.行业媒体
中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。
五.主题活动
1.三亚市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来
给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇,安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等资料。
1) 主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;
2) 介绍到场的主要领导和贵宾;
3) 三亚市领导致欢迎词;
4) 行业协会领导讲话;
5) 自由就餐;
6) 主办、承办、协办单位领导祝酒;
7) 音乐伴奏表演;
8) 主持人宣布次日活动安排。
2.《中国三亚宣言》签订仪式
为逐步改善中国**市场形象,树立中国在市场的品牌地位,加强中国行业自律,培养中国软文化,促进中国生长的生态环境保护工作,推动中国行业的可持续发展本事,特拟定《三亚宣言》。
与会商家自愿签署《三亚宣言》,并在此基础上,由签约商家组成“中国诚信联盟”,这也将成为本届**年会的重要成果。
3. 中国**20xx媒体见面会
安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝,形象端庄,气质高雅,肌肤玲珑剔透、珠圆玉润,面善亲和,和饰品的外形、品质相得益彰,交相辉映,正相匹配。),与参加活动报道的媒体记者见面,并经过网络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情景并回答记者提问。
1) 主持人开场致欢迎词;
2) 中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;
3) 协会副秘书长介绍本次年会新产品设计风格和特点;
4) 三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程;
5) 海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;
6) 协会副会长简要介绍中国发展方向;
7) 与会领导回答记者提问;
8) 主持人邀请记者参加中国发展国际论坛。
4.中国发展论坛电视访谈节目
拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表经过电视访谈的形式,探讨中国行业的精品化路线的重要性和必要性。
1) 主持人宣布论坛开始和致开场词;
2) 主持人介绍与会主要领导和贵宾;
3) 各代表发表主题演讲;
4) 主持人进行总结发言和宣布论坛结束。
5.芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式
举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴,为行业年度人物颁奖,同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。
1) 主持人开场白,欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾;
2) 来宾自由就餐;
3) 主持人介绍新品发布活动安排;
4) 主持人提醒来宾前往新品发布现常
6.中国**20xx新品发布会——大众化种类展秀
由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度新品,以及精雕细凿的高档精品,同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时,安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。
1) 主持人开场白和介绍主要领导和来宾;
2) 中国**20xx年度新品发布;
3) 主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。
7. 中国新资迅发布会(可选项目)
提议去除教授的介绍国内外最新资迅环节,提议开通中国论坛官方网站,发布行业最新动态及最新产品综合信息。
1) 主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;
2) 介绍国内外最新资讯。
六.活动项目及日程安排(见下表)
日期
时间
活动项目
地点
1月9日星期六
10:00——24:00
来宾代表报到
国光豪生酒店
18:00——20:30
“请到天涯海角来”欢迎晚宴(团体合影)
1月10日
星期日
10:00——10:30
《中国三亚宣言》签署仪式
10:50——11:40
媒体见面会(网络直播)
12:00——13:00
安排领导及记者中餐
15:00——17:30
《中国发展国际论坛》电视访谈节目
18:00——20:00
芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式——与时尚共赢主题晚宴
20:00——21:00
发布会策划(25):
一.活动宗旨
1.精心打造中国某某时尚盛典,着力提升中国某某在国内外的整体形象,强力推动中国某某时尚化趋势,深入研讨某某行业发展前景及其对策;
2.开创某某精品化新时代,杜绝粗制滥造,奋力提升某某品质公信度,有效拉动某某消费需求,推进中国某某走向世界;
3.经过签订“某某宣言”,成立“中国某某诚信联盟”。
4.有效塑造、推广某某“时尚、美丽、浪漫”的城市形象,大力促进某某旅游业的发展。
二.活动要素
1.活动名称
中国某某20某某新品发布会暨发展论坛
2.时间地点
20某某年1月9日——10日,海南省某某市国光豪生酒店
3.活动主题
“中国某某——迎接精品时代的到来”
4.参加人员(总计约200人)
(1)全国行业协会领导,(2)海南省及某某市领导,(3)海内外知名某某及相关厂商代表,(4)国内外珠宝专家和学者,(5)社会名流和特邀嘉宾,(6)媒体记者。
三.组织机构
1.举办单位
主 办:中国珠宝玉石首饰行业协会
海南省商务厅
某某市人民政府
时尚传媒集团
承 办:某某某某珠宝有限公司
《芭莎珠宝》(BAZAAR)杂志
新丝路模特机构广州分公司
北京佳楠信合文化发展有限公司
海南某某文化影视传播有限公司
2.组委会(人员、职务或有变动)
名誉主任:
孙文盛 国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任
江泽林 中共海南省委常委、某某市委书记
李国梁 海南省人民政府副省长
主任:
孙凤民 中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长,国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任
裴 真 海南省商务厅厅长
王 勇 中共某某市委副书记、某某市市长
执行主任:
李柏青 某某市副市长
李龙生 海南省商务厅处长
刘 江 时尚传媒集团联合总裁
秘书长:
史洪岳 中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长
张士忠 某某某某珠宝有限公司董事长
3.工作机构
组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、某某论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作,并委托专业文化公司进行运作。
四.支持媒体
1.网络媒体
某某某某某某某某某某某某等。
2.平面媒体
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、某某晨报、海风逍遥等。
3.电视媒体
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、某某电视台、凤凰卫视等。
4.行业媒体
中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。
五.主题活动
1.某某市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来
给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇,安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等资料。
1) 主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;
2) 介绍到场的主要领导和贵宾;
3) 某某市领导致欢迎词;
4) 行业协会领导讲话;
5) 自由就餐;
6) 主办、承办、协办单位领导祝酒;
7) 音乐伴奏表演;
8) 主持人宣布次日活动安排。
2.《中国某某某某宣言》签订仪式
为逐步改善中国某某市场形象,树立中国某某在市场的品牌地位,加强中国某某行业自律,培养中国某某软文化,促进中国某某生长的生态环境保护工作,推动中国某某行业的可持续发展本事,特拟定《某某宣言》。
与会某某商家自愿签署《某某宣言》,并在此基础上,由签约商家组成“中国某某诚信联盟”,这也将成为本届某某年会的重要成果。
3. 中国某某20某某媒体见面会
安排中国珠宝玉石首饰行业协会、某某市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国某某行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝,形象端庄,气质高雅,肌肤玲珑剔透、珠圆玉润,面善亲和,和某某饰品的外形、品质相得益彰,交相辉映,正相匹配。),与参加活动报道的媒体记者见面,并经过网络或电视直播的形式介绍某某宣言及活动有关情景并回答记者提问。
1) 主持人开场致欢迎词;
2) 中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;
3) 协会副秘书长介绍本次年会某某新产品设计风格和特点;
4) 某某副市长简要介绍某某打造时尚品牌历程;
5) 海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;
6) 协会副会长简要介绍中国某某发展方向;
7) 与会领导回答记者提问;
8) 主持人邀请记者参加中国某某发展国际论坛。
4.中国某某发展论坛电视访谈节目
拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、某某市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表经过电视访谈的形式,探讨中国某某行业的精品化路线的重要性和必要性。
1) 主持人宣布论坛开始和致开场词;
2) 主持人介绍与会主要领导和贵宾;
3) 各代表发表主题演讲;
4) 主持人进行总结发言和宣布论坛结束。
5.芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式
举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴,为行业年度人物颁奖,同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。
1) 主持人开场白,欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾;
2) 来宾自由就餐;
3) 主持人介绍新品发布活动安排;
4) 主持人提醒来宾前往新品发布现场。
6.中国某某20某某新品发布会——大众化种类展秀
由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度某某新品,以及精雕细凿的高档某某精品,同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时,安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。
1) 主持人开场白和介绍主要领导和来宾;
2) 中国某某20某某年度新品发布;
3) 主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。
7. 中国某某新资迅发布会(可选项目)
提议去除教授的介绍国内外某某最新资迅环节,提议开通中国某某论坛官方网站,发布某某行业最新动态及最新产品综合信息。
1) 主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;
2) 介绍国内外某某最新资讯。
六.活动项目及日程安排(见下表)
日期
时间
活动项目
地点
1月9日星期六
10:00——24:00
来宾代表报到
国光豪生酒店
18:00——20:30
“请到天涯海角来”欢迎晚宴(团体合影)
1月10日
星期日
10:00——10:30
《中国某某某某宣言》签署仪式
10:50——11:40
媒体见面会(网络直播)
12:00——13:00
安排领导及记者中餐
15:00——17:30
《中国某某发展国际论坛》电视访谈节目
18:00——20:00
芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式——与时尚共赢主题晚宴
20:00——21:00
发布会策划(26):
一.活动宗旨
1.精心打造中国时尚盛典,着力提升中国在国内外的整体形象,强力推动中国时尚化趋势,深入研讨行业发展前景及其对策;
2.开创精品化新时代,杜绝粗制滥造,奋力提升品质公信度,有效拉动消费需求,推进中国走向世界;
3.经过签订“三亚宣言”,成立“中国诚信联盟”。
4.有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象,大力促进三亚旅游业的发展。
二.活动要素
1.活动名称
中国**20xx新品发布会暨发展论坛
2.时间地点
20xx年1月9日——10日,海南省三亚市国光豪生酒店
3.活动主题
“中国——迎接精品时代的到来”
4.参加人员(总计约200人)
(1)全国行业协会领导,(2)海南省及三亚市领导,(3)海内外知名及相关厂商代表,(4)国内外珠宝专家和学者,(5)社会名流和特邀嘉宾,(6)媒体记者。
三.组织机构
1.举办单位
主 办:中国珠宝玉石首饰行业协会
海南省商务厅
三亚市人民政府
时尚传媒集团
承 办:三亚海润珠宝有限公司
《芭莎珠宝》(BAZAAR)杂志
新丝路模特机构广州分公司
北京佳楠信合文化发展有限公司
海南文化影视传播有限公司
2.组委会(人员、职务或有变动)
名誉主任:
孙文盛 国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任
江泽林 中共海南省委常委、三亚市委书记
李国梁 海南省人民政府副省长
主任:
孙凤民 中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长,国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任
裴 真 海南省商务厅厅长
王 勇 中共三亚市委副书记、三亚市市长
执行主任:
李柏青 三亚市副市长
李龙生 海南省商务厅处长
刘 江 时尚传媒集团联合总裁
秘书长:
史洪岳 中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长
张士忠 三亚海润珠宝有限公司董事长
3.工作机构
组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作,并委托专业文化公司进行运作。
四.支持媒体
1.网络媒体
中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。
2.平面媒体
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。
3.电视媒体
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。
4.行业媒体
中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。
五.主题活动
1.三亚市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来
给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇,安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等资料。
1) 主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;
2) 介绍到场的主要领导和贵宾;
3) 三亚市领导致欢迎词;
4) 行业协会领导讲话;
5) 自由就餐;
6) 主办、承办、协办单位领导祝酒;
7) 音乐伴奏表演;
8) 主持人宣布次日活动安排。
2.《中国三亚宣言》签订仪式
为逐步改善中国**市场形象,树立中国在市场的品牌地位,加强中国行业自律,培养中国软文化,促进中国生长的生态环境保护工作,推动中国行业的可持续发展本事,特拟定《三亚宣言》。
与会商家自愿签署《三亚宣言》,并在此基础上,由签约商家组成“中国诚信联盟”,这也将成为本届**年会的重要成果。
3. 中国**20xx媒体见面会
安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝,形象端庄,气质高雅,肌肤玲珑剔透、珠圆玉润,面善亲和,和饰品的外形、品质相得益彰,交相辉映,正相匹配。),与参加活动报道的媒体记者见面,并经过网络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情景并回答记者提问。
1) 主持人开场致欢迎词;
2) 中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;
3) 协会副秘书长介绍本次年会新产品设计风格和特点;
4) 三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程;
5) 海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;
6) 协会副会长简要介绍中国发展方向;
7) 与会领导回答记者提问;
8) 主持人邀请记者参加中国发展国际论坛。
4.中国发展论坛电视访谈节目
拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表经过电视访谈的形式,探讨中国行业的精品化路线的重要性和必要性。
1) 主持人宣布论坛开始和致开场词;
2) 主持人介绍与会主要领导和贵宾;
3) 各代表发表主题演讲;
4) 主持人进行总结发言和宣布论坛结束。
5.芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式
举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴,为行业年度人物颁奖,同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。
1) 主持人开场白,欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾;
2) 来宾自由就餐;
3) 主持人介绍新品发布活动安排;
4) 主持人提醒来宾前往新品发布现常
6.中国**20xx新品发布会——大众化种类展秀
由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度新品,以及精雕细凿的高档精品,同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时,安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。
1) 主持人开场白和介绍主要领导和来宾;
2) 中国**20xx年度新品发布;
3) 主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。
7. 中国新资迅发布会(可选项目)
提议去除教授的介绍国内外最新资迅环节,提议开通中国论坛官方网站,发布行业最新动态及最新产品综合信息。
1) 主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;
2) 介绍国内外最新资讯。
六.活动项目及日程安排(见下表)
日期
时间
活动项目
地点
1月9日星期六
10:00——24:00
来宾代表报到
国光豪生酒店
18:00——20:30
“请到天涯海角来”欢迎晚宴(团体合影)
1月10日
星期日
10:00——10:30
《中国三亚宣言》签署仪式
10:50——11:40
媒体见面会(网络直播)
12:00——13:00
安排领导及记者中餐
15:00——17:30
《中国发展国际论坛》电视访谈节目
18:00——20:00
芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式——与时尚共赢主题晚宴
20:00——21:00
发布会策划(27):
一、活动主题
感受活力,与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会
二、主办单位
泉州市科臣车业发展有限公司
三、活动时间
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活动地点
泉州悦华酒店多功能会议厅
五、会议议程安排(略)
六、场地布置布展
1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上头摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备,指定好录像人员。
七、参会应邀人员
1.邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。
2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等,20人左右。
八、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动)
2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
九、发布会资料袋资料
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、笔、信笺
4.餐券和礼品券
十、供给给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一、发布会筹备和所需物品
1.礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)
2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)
3.会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)
4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)
5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练,答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。
6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)
7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)
8.现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)
9.签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)
10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)
发布会策划(28):
一.活动宗旨
1.精心打造中国某某时尚盛典,着力提升中国某某在国内外的整体形象,强力推动中国某某时尚化趋势,深入研讨某某行业发展前景及其对策;
2.开创某某精品化新时代,杜绝粗制滥造,奋力提升某某品质公信度,有效拉动某某消费需求,推进中国某某走向世界;
3.经过签订“某某宣言”,成立“中国某某诚信联盟”。
4.有效塑造、推广某某“时尚、美丽、浪漫”的城市形象,大力促进某某旅游业的发展。
二.活动要素
1.活动名称
中国某某20某某新品发布会暨发展论坛
2.时间地点
20某某年1月9日——10日,海南省某某市国光豪生酒店
3.活动主题
“中国某某——迎接精品时代的到来”
4.参加人员(总计约200人)
(1)全国行业协会领导,(2)海南省及某某市领导,(3)海内外知名某某及相关厂商代表,(4)国内外珠宝专家和学者,(5)社会名流和特邀嘉宾,(6)媒体记者。
三.组织机构
1.举办单位
主 办:中国珠宝玉石首饰行业协会
海南省商务厅
某某市人民政府
时尚传媒集团
承 办:某某某某珠宝有限公司
《芭莎珠宝》(BAZAAR)杂志
新丝路模特机构广州分公司
北京佳楠信合文化发展有限公司
海南某某文化影视传播有限公司
2.组委会(人员、职务或有变动)
名誉主任:
孙文盛 国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任
江泽林 中共海南省委常委、某某市委书记
李国梁 海南省人民政府副省长
主任:
孙凤民 中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长,国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任
裴 真 海南省商务厅厅长
王 勇 中共某某市委副书记、某某市市长
执行主任:
李柏青 某某市副市长
李龙生 海南省商务厅处长
刘 江 时尚传媒集团联合总裁
秘书长:
史洪岳 中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长
张士忠 某某某某珠宝有限公司董事长
3.工作机构
组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、某某论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作,并委托专业文化公司进行运作。
四.支持媒体
1.网络媒体
某某某某某某某某某某某某等。
2.平面媒体
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、某某晨报、海风逍遥等。
3.电视媒体
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、某某电视台、凤凰卫视等。
4.行业媒体
中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。
五.主题活动
1.某某市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来
给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇,安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等资料。
1) 主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;
2) 介绍到场的主要领导和贵宾;
3) 某某市领导致;
4) 行业协会领导讲话;
5) 自由就餐;
6) 主办、承办、协办单位领导祝酒;
7) 音乐伴奏表演;
8) 主持人宣布次日活动安排。
2.《中国某某某某宣言》签订仪式
为逐步改善中国某某市场形象,树立中国某某在市场的品牌地位,加强中国某某行业自律,培养中国某某软文化,促进中国某某生长的生态环境保护工作,推动中国某某行业的可持续发展本事,特拟定《某某宣言》。
与会某某商家自愿签署《某某宣言》,并在此基础上,由签约商家组成“中国某某诚信联盟”,这也将成为本届某某年会的重要成果。
3. 中国某某20某某媒体见面会
安排中国珠宝玉石首饰行业协会、某某市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国某某行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝,形象端庄,气质高雅,肌肤玲珑剔透、珠圆玉润,面善亲和,和某某饰品的外形、品质相得益彰,交相辉映,正相匹配。),与参加活动报道的媒体记者见面,并经过网络或电视直播的形式介绍某某宣言及活动有关情景并回答记者提问。
1) 主持人开场致欢迎词;
2) 中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;
3) 协会副秘书长介绍本次年会某某新产品设计风格和特点;
4) 某某副市长简要介绍某某打造时尚品牌历程;
5) 海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;
6) 协会副会长简要介绍中国某某发展方向;
7) 与会领导回答记者提问;
8) 主持人邀请记者参加中国某某发展国际论坛。
4.中国某某发展论坛电视访谈节目
拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、某某市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表经过电视访谈的形式,探讨中国某某行业的精品化路线的重要性和必要性。
1) 主持人宣布论坛开始和致开场词;
2) 主持人介绍与会主要领导和贵宾;
3) 各代表发表主题演讲;
4) 主持人进行总结发言和宣布论坛结束。
5.芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式
举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴,为行业年度人物颁奖,同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。
1) 主持人,欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾;
2) 来宾自由就餐;
3) 主持人介绍新品发布活动安排;
4) 主持人提醒来宾前往新品发布现场。
6.中国某某20某某新品发布会——大众化种类展秀
由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度某某新品,以及精雕细凿的高档某某精品,同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时,安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。
1) 主持人开场白和介绍主要领导和来宾;
2) 中国某某20某某年度新品发布;
3) 主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。
7. 中国某某新资迅发布会(可选项目)
提议去除教授的介绍国内外某某最新资迅环节,提议开通中国某某论坛官方网站,发布某某行业最新动态及最新产品综合信息。
1) 主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;
2) 介绍国内外某某最新资讯。
六.活动项目及日程安排(见下表)
日期
时间
活动项目
地点
1月9日星期六
10:00——24:00
来宾代表报到
国光豪生酒店
18:00——20:30
“请到天涯海角来”欢迎晚宴(团体合影)
1月10日
星期日
10:00——10:30
《中国某某某某宣言》签署仪式
10:50——11:40
媒体见面会(网络直播)
12:00——13:00
安排领导及记者中餐
15:00——17:30
《中国某某发展国际论坛》电视访谈节目
18:00——20:00
芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式——与时尚共赢主题晚宴
20:00——21:00
发布会策划(29):
新品发布会是我局和客户互动交流的平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次新品发布会主要基于以下两点:
1.树立20xx年邮政贺卡的产品形象;
2.推介产品的文化内涵、民用商用价值;
一、活动目的
1.让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;
2.经过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;
3.展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;
4.以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
常德市邮政局客户部
常德市邮政局信函广告公司
四、活动时间
暂定20xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30
五、活动地点
市邮政局邮政科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300—500人
七、与会部门、机构和人员
1.所有应邀客户单位代表(200人左右)2.领导、嘉宾(30人左右)
3.社会广告公司代表(20人左右)
4.本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)
5.新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右)
6.部分客户群体及来宾(20人左右)
八、活动资料
1.重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)
2.各相关单位领导发言、致辞
3.现场赠礼和抽奖活动
4.现场客户提问及互动交流
发布会策划(30):
一、新产品推出的市场背景
二、推出新产品的目的
三、新产品的风格、特点及市场定位
1、针对的是老经销商还是意向客户
2、提议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点
3、提议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和提议
四、新产品的上市提议
五、招商会前期的准备工作
1、招商手册的准备
2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请
3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解资料的幻灯片)
4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定
5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定
6、交通工具的准备
8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备
9、礼品或纪念品的准备
10、加盟合同的准备
11、公司内部的配合和分工的确定
12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持,饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)
13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)
14、培训会、招商会主持人的确定
六、展会期间的工作事项策划
1、根据具体情景制定客户接待的接待流程
2、根据具体情景制定工厂及展会现场氛围营造方案策划
3、根据具体情景制定参观专卖店工厂展厅的流程;
4、根据具体情景制定培训会的流程;
5、根据具体情景制定招商会议的流程;
6、根据具体情景制定签单流程;
七、各项工作的时间控制表及执行细节
1、如何接待客户
2、工厂和展馆参观
3、培训会和招商会
4、签单
5、晚宴
6、旅游
八、招商会的现场策划
1、企业宣传片
2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵
3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划
4、新产品讲解
5、经销商表彰大会
6、经销商代表讲话
7、营销总监宣布招商政策
8、签单开始
九、培训会招商会现场的策划
(1)、培训会的设施
1、屏幕
2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)
3、录像机
4、VCD
5、音响
6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)
7、镭射笔
8、幻灯机
9、讲台
10、舞台
11、夹纸板
12、大白板
13、签到台
14、名片簿
15、马克笔
16、铅笔
17、信签
18、会议桌椅
19、插线板
20、彩电
21、横幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席台
26、盆景
27、鲜花
28、背景板
30、隔板
31、灯光照明
32、同声翻译系统
33、产品租赁
(2)培训资料的确定
1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些资料
2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲,保证课程、受众、会议的目的三者高度统一
(3)培训会出席的嘉宾及讲话资料
十、新产品展会项目的启动
一、项目组委会
二、组织架构
三、职责和分工
四、各项具体工作
发布会策划(31):
项目主体:某某某某公司
项目执行:某某某某公关顾问有限公司
获奖情景:第六届中国最佳公共关系案例大赛新产品上市类银奖
项目背景
● 中国手机市场是全球竞争最为激烈的市场,某某某某、诺基亚、西门子、爱立信、波导、TCL……共有超过30家手机品牌在这个市场进行角逐。在20某某年年底,中国已经超越美国成为全球第一大市场,在这个市场的成功对于任何一家手机厂商都具有无与伦比的战略意义;
● 对任何手机厂商而言,明星产品的成败都是至关重要的。V70是某某某某20某某年度最重要的产品,其市场推广
发布会策划(32):
新闻发布会,又称记者招待会。企业新品上市发布会,就是企业为了推出新产品,而举办的新闻发布会,邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以,在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说,新品上市发布会的流程制定十分重要,由于企业新品上市发布会关系着未来的销售,所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出构成正面的影响。下头上海精觉文化传播有限公司就为您总结了新品上市发布会流程,希看对企业制定新品上市发布会流程有必须的参考作用。
一、企业新品上市发布会的预备 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)
筹备新闻发布会,要做的预备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。
1、时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新品上市新闻发布的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值,要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
假如基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。
2、职员的安排
企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。 上海精觉文化传播有限公司总结出其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上头要写清姓名、单位、部分与职务。
3、记者的邀请
对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情景下,与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了提高单位的着名度,扩大组织的影响而公布某一消息时,邀请的新闻单位通常多多益。上海精觉文化传播有限公司总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只请当地的新闻记者参加即可。
另外,确定邀请的记者后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。
4、会场的布置
新品上市发布会的地点除了可研究在本单位或事件所在地举行外,可研究租用大宾馆、大饭店举行,假如希看造玉成国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小适宜。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。
5、材料的预备
在举行新品上市发布会之前,上海精觉文化传播有限公司总结出主办单位要事先预备好如下材料:一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,能够对被问的主要题目进行猜测的基础上,构成问答提纲及相应答案,供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲,并认真打印出来,在发布会上供给给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
二、新品上市发布会进行过程中的礼节 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)
1、搞好会议签到
要搞好发布会的签到工作,让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自我的姓名、单位、联系方式等资料。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序
要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,公布会议的主要资料、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响记者提问。对记者所提的题目应逐一予以回答,不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序,主持人和发言人会前不要单独会见记者或供给任何信息。
3、留意相互配合
在发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不答应越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要坚持一致的口径,不答应公然顶牛、相互拆台。上海精觉文化传播有限公司总结出当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时,主持人要想方想法转移话题,不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后,发言人一般要给予对方适当的回答,不然,对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。
4、态度真诚、主动
发布会自始至终都要留意对待记者的态度,由于接待记者的质量如何,直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情,并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希看接待职员供给工作之便,如一条有发布价值的消息,一个有利于拍到照片的角度傲慢,必须要温文尔雅,彬彬有礼。
三、新品上市发布会的善后事宜 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)
发布会举行完毕后,主办单位应在必须的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果,为今后举行类似会议供给鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料,对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改善。其次要收集新闻界的反映,了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件,并对其进行回类分析,找出舆论倾向,同时,对各种报道进行检查,若出现不利于本组织的报道,应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道,应立即采取行动,说明真相;假如是由于自我失误所造成的题目,应经过新闻机构表示谦虚理解并致歉意,以挽回声誉。
发布会策划(33):
一.企划背景
1.云南师范大学商学院成为一所独立学院
二.企划目的
1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在学术界的影响力;
2.经过媒体的宣传炒作,扩大云南师范大学商学院影响力;
3.宣传学校实力,树立良好的公众形象,经过人际传播引来更多关注者;
三.活动组织
主办:云南师范大学商学院相关部门
协办:云南师范大学商学院校团委
四.活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间:12月1日-12月9日
地点:云南师范大学商学院院长办公室
目的:筹备活动所需物品
工作资料:
1)确定邀请嘉宾人员名单
2)制作、发放邀请函
3)媒体投放资料准备
4)制作活动宣传品系列
5)活动场地选择
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间:12月10日10:00~11:30
地点:云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅
资料:新闻发布会向外界宣告:
云南师范大学商学院成为独立学院
工作资料:
1)现场人员的接待
2)签到及纪念品的发放
3)礼品的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)具体介绍公关部架构
新闻报道组、修改出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组
仪式流程:
时间 资料
9:30~10:00 会场布置及媒体签到
10:00~10:05 与会人员入席(配背景音乐)
10:05~10:20 主持人介绍项目情景及现场嘉宾
10:20~10:30 云南师范大学商学院校长发言
10:40~11:00 云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍
11:00~11:20 媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访
11:20 主持人宣布结束
3.炒作阶段
时间:12月10日以后
地点:云南师范大学商学院院长办公室
目的:经过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意
工作资料及分工:
1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作
2)配合媒体其他工作
五.活动预算
1.媒体预算支出:
2.人员工资支出
3.物料支出
物品名称 数量 单价 费用 (元)
邀请函
空飘
条幅
嘉宾胸花
地毯
礼仪绶带
礼仪花篮
4.公关费用支出
参加记者发布会各界人士礼品费用
务餐费
照片冲洗
大纲编写人:戚伟、熊东
大纲审核人:陈玲燕
大纲审定人:李娜
发布会策划(34):
一、目的
1.公布国美电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息,引起社会各界的关注;
2.做好社会各界的公关工作,与政府职能部门、新闻媒体、家电厂商建立良好的合作关系;
3.供给新闻炒作的契机,树立国美良好的公众形象,提升国美的企业知名度;
4.向社会各界展示国美的企业文化、企业实力,国美经营特色,提高国美的美誉度;
5.掀起活力十二月,天天过节的新闻宣传炒作高潮;
6.为二店开业做宣传。
二、日期
20某某年12月6日(星期二)
三、地点
唐山市大酒店
1、星级酒店
2、会议厅、宴会厅100人左右容量(场租费用:元)
3、配套音响、话筒设备齐全
4、供给投影仪(电脑自备)cnfla版权所有
四、参会人员(国美领导、政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体)注:请各部门在12月2日16:00将确定名单汇总至广宣部马千里处
1、国美大区领导,约1-2人:(行政部落实)
2、政府官员,约5-7人:(行政部落实)
唐山市市长(待定)主管商业的副市长
唐山市路南区书记区长唐山市路北区书记区长
当地物业主、福利院领导
4、各品牌厂家总部领导及驻唐山经理约人;(由采销中心确定)
5、邀请新闻媒体,约人:(广宣部)
燕赵都市报社长/总编
唐山晚报社长/总编
唐山广播电视报社长/总编
唐山广播电视报
燕赵都市报
唐山晚报
唐山电视台台长
唐山经济广播电台
唐山交通经济广播
8、唐山国美分部参会,20人:
分部总经理雷鸣、广宣部经理张红青、财务部经理王月红、行政部经理李越男、人资经理吴凡、客服部郭荣、市调部经理赵东森等;以及各科主管由采销部供给
五、会议资料
1、大区领导回顾国美发展里程及未来;
2、总经理回顾唐山国美百天经营,及展望未来;
3、市领导讲话
4、市领导为唐山国美颁发荣誉;大区领导为唐山国美颁发锦旗;
5、唐山国美回报社会,关爱社会弱势群体捐赠礼品
6、为回报唐山百姓支持信赖隆重推出“活力12月,天天过节”大型让利销售活动;
7、对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感激。
8、晚宴高潮活动,领导切国美生日蛋糕;国美领导与厂家代表一同浇灌象征友谊的香槟塔
六、会议议程:
14:00会务组进驻酒店布置会场
16:00最终检查会务安排
16:30暖场音乐起,礼仪、签到、礼品(礼金)发放、引领就位开始入场(循环播放国美宣传片)
17:00主持人宣布答谢晚宴仪式开始,介绍来宾
17:10国美大区领导讲话
17:20唐山国美总经理讲话
17:30唐山市市长讲话
17:35区领导讲话:
17:50回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品 18:00路南区领导颁发荣誉
18:05大区颁发锦旗
18:10厂家领导代表讲话(待定)
18:20公司领导要请市领导一齐切蛋糕
18:30公司领导与厂家领导一齐浇灌香槟塔(分发香槟)
18:45公司领导举杯祝酒,晚宴开始
七、工作安排
(一)、会前准备
1、场地联系
目前酒店确定为(大酒店),行政部负责与酒店方面的有关沟通工作,合同由行政部签订,12月2日落实。
2、现场布置及会务用品
签到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、姓名桌卡等由行政部负责准备(桌卡打印由广宣部负责),落实时间12月2日。门店管理中心负责会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案,12月6日10:00必须布置完毕,广宣部负责台卡的购置,厂家祝贺花篮由行政部统一制作,6日早10:00之前必须到位,采销部落实收取各厂家费用。
3、宣传资料
基本资料:公司简介、相关新闻报道、国美报等,由广宣部准备并组合成套,12月4日交行政部,由行政部负责装袋。
新闻通稿:专发媒体记者,整个准备、发放、落实工作由于12月4日广宣部完成。
领导发言:广宣部负责总部领导发言稿、分部领导发言稿12月4日前落实,行政部负责政府相关领导发言稿。
4、礼品
会员卡由客服李静单独负责,其他礼品指定专人负责
嘉宾礼品(定位):5份:市长、区委书记、区长每人准备国美会员钻石卡,其他嘉宾准备银卡。
礼品在12月4日前落实完毕,由行政部接收,广宣部与行政部做好沟通。行政部负责将礼品统一入礼盒包装,且礼品外包装应相同,注意将来发放时要做好区分工作。
5、请柬与邀请函
行政部12月1日下班前负责请柬的订购,广宣部12月2日负责打印,各部门到广宣部领取,12月3—4日由各部门发放到位。
(二)、人员邀请
各部门在12月4日前带请柬对口处邀请,并逐个落实确认。
行政部:总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。
采销部:厂家代表
广宣部:宣传部、媒体
1、人员统计:各对口部门应做好回执统计工作,不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情景,12月5日中午前将最终确认名单(姓名、职务、单位、联系电话、是否安排接送、随行人员信息)及时报行政部、广宣部,以便于安排;
2、会前确认:12月6日上午各部门做最终电话逐一确认,提醒有关人员到场。对于需要特殊接送安排的,行政部统一做好接送工作。
3、座次安排:、行政部、广宣部应在12月5日开始安排好座次,及时做好座次调整工作。
(三)、会场布置
行政部安排车次:大区领导、厂家代表,在活动当天上午(12月6日10:00之前)将会议所需的会务用品、礼品、宣传品等一并运至现场,由酒店供给临时储存间,指派专人负责。广宣部、行政部和门店管理中心一齐做好会场布置工作,查缺补漏。
发布会策划(35):
项目主体:摩托罗拉公司
项目执行:博诚智杰公关顾问有限公司
获奖情景:第六届中国公共关系案例大赛新产品上市类银奖
项目背景
●中国手机市场是全球竞争最为激烈的市场,摩托罗拉、诺基亚、西门子、爱立信、波导、TCL……共有超过30家手机品牌在这个市场进行角逐。在2020xx年底,中国已经超越美国成为全球第一大市场,在这个市场的成功对于任何一家手机厂商都具有无与伦比的战略意义;
●对任何手机厂商而言,明星产品的成败都是至关重要的。V70是摩托罗拉20xx年度最重要的产品,其市场推广的成功与否对于摩托罗拉全年的发展具有战略性的意义。此外,由于中国是V70的全球首先市场,其在中国上市的成功也将影响到产品在全球的成功推广;
●功能与外形是影响手机购买的两大因素。作为一款超越时尚的产品,V70同时肩负着帮忙摩托罗拉巩固时尚领军者形象的重任。
项目调研
SWOT分析
●优势:革命性设计理念、*性外形、全面功能、强大品牌力
●劣势:较高的价格、可能难以被理解的设计、竞争对手的攻击
●机遇:成为全新的时尚标签、引爆全新时尚风潮、成为时尚人士追捧的对象
●挑战:不为消费者理解、销量难以提升
项目策划
●核心策略:充分利用一切资源和渠道塑造V70超越凡俗的时尚形象
●传播策略:
1.前期:制造悬念,引起公众对产品的期待;同时经过设计师专访突出V70蕴涵革命性设计理念的核心信息
2.发布:设计实施超大规模发布活动,营造轰动性效应,鲜明传递产品特性,注重视觉冲击力
3.后期:强化前期宣传成果,持续制造关注热点,巩固产品引领时尚的形象
●实施策略:整合可利用资源/渠道
●全媒体概念:网络、报纸、杂志、电视、户外媒体协调配合,营造最整合的宣传效应
●时尚流行品牌合作:发布活动与流行娱乐品牌CHANNELV合作,增加活动影响;后期活动与时尚品牌恒信钻石宫殿合作
●充分利用明星示范效应:发布活动邀请超过40位炙手可热明星;后期活动邀请最顶尖娱乐界明星,增加公众关注度
●产品准确定位:革命性理念+*性设计+超越时尚形象,打造笼罩于产品的时尚光环
化公关手段交叉:新闻稿发布/专访/大型活动/时尚派对/软性文章投放/无意性宣传(INNOCENTPUBLICITY)等相结合。
项目执行
A:RevolutionParty-摩托罗拉V70手机发布活动
国贸中心展厅,北京/20xx年1月11日
来宾邀请:在北京时尚酒吧发放卡片问卷,资料为有关流行时尚的问题,答对者有机会参与发布活动,确保参与者为时尚人群
现场布置:充分利用现场3000平米的空间,营造前卫时尚的气氛。
流程安排:
19:3020:15摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部大中华区总经理汤马斯先生就摩托罗拉V70手机上市理解文字媒体专访
20:1521:00摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部大中华区总经理汤马斯先生就摩托罗拉V70手机上市理解电视媒体专访
20:3021:30消费者签到
21:0021:30媒体、来宾签到
21:20xx:30晚会开始前会场循环播放短片《革命》
21:3021:35晚会开始,现代芭蕾《觉醒》
21:3521:50时尚造型秀
21:5021:52空中飞人表演,主持人邀请摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部大中
华区总经理汤马斯先生上台,空中飞人将一把钥匙交给汤马斯先生
21:5221:59汤马斯先生推出摩托罗拉V70手机并致词
21:5922:00现场播放1分钟V70电视短片
22:0022:05主持人宣布后面活动及评选、抽奖安排
22:0523:05狂欢派对开始
23:0523:15第一轮评选-评选最炫服饰小姐、先生并颁奖
24:1524:25第二轮评选-评选最炫丽舞姿小姐、先生并颁奖
24:2524:35抽奖、颁奖典礼(王善齐先生与Mr.PhilipWong抽奖并颁奖)
次日凌晨02:00派对结束
B:摩托罗拉V70、恒信钻石宫殿V70手机宝石外环发布暨赠送活动
东方君悦酒店,北京/20xx年6月26日
媒体:北京50家大众、生活、时尚类媒体
来宾:摩托罗拉公司代表
恒信代表:潘石屹、周迅、姜文、那英、李辉、罗中旭
主要流程:
14:3015:00媒体签到
15:0015:05新闻发布会开始
15:0515:10摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部中国区总经理卢雷先生讲话
15:1015:15恒信钻石宫殿总裁李炜森先生讲话
15:1515:30V70手机宝石系列屏幕外环展示及介绍
15:3015:35名人介绍短片播放
15:3515:45V70手机宝石系列屏幕外环赠送仪式15:4515:50卢雷先生与李炜森先生发布V70宝石外环
15:5016:00摩托罗拉(中国)电子有限公司个人通讯事业部中国区销售总监李晶先
生与恒信钻石宫殿总裁李炜森先生现场抽奖
16:00-16:30发布会结束,来宾观赏宝石外环
项目评估
效果综述:
●引发媒体很多报道,全程共收取来自全国的媒体剪报超过300篇,电视报道超过20条,化将主要信息传递给消费者
●强力推动销售,V70从上市开始即引发抢购,全年持续高温不断,成为摩托罗拉20xx年全面坚持中国手机市场份额第一的功臣
●推动品牌形象建设,V70的推出成为V998之后的里程碑,帮忙摩托罗拉巩固在手机时尚领域领潮者的地位,并引发了很多厂商争先推出时尚手机的热潮
●赢得好评无数,V70推出后在国内外各类评选中赢得多项荣誉。如美国工业协会杰出设计大奖、新浪网年度手机调查时尚手机大奖等
●推动产业及社会文化发展,成为20xx年手机行业标志性产品,带动各品牌奉献出更多出色产品。并构成广泛社会效应,推动人们追求高质量生活、注重品味的消费化观念。
媒体摘要
自《北京青年报》,20xx年1月16日要闻版:
<灵感,来自东方的折扇-摩托罗拉V70带来手机设计全新革命>
你能够不喜欢它,你也能够挑剔它,可是,你不得不承认,它所带来的强烈的视觉冲击力和产品设计中体现的匠心确实值得赞叹。看到了它,你会在心里感叹:手机,也能够是这个样貌的!…
自《凤凰周刊》,20xx年3月
<形式高于一切-摩托罗拉V70的一场感官盛宴>
透明键盘,深海蓝屏,还有它的名称Revolution-如果你的英语很好,你就应当明白那不光是“革命”,还有“360度旋转”的含义。也就是说,别人都用翻盖手机,而你却用旋转的方式打开手机,就是这个小小的动作,你变得与众不一样。…
即使是在新款手机眼花缭乱的今日,我们仍然不得不承认,V70确实是我们所见过的最惊艳,甚至最匪夷所思的一款手机。
媒体用来形容这款产品最多的词语是“*”和“革命”,打破旧的传统,超越普通时尚,光彩炫目的V70是20xx年真正的明星。点击那个时段的新浪网,会发现最热门的搜索词语中赫然有“V70”的身影。它给整个市场带来的,是一场真正的风暴。在这场风暴中,V70*的,是你的视觉。而*你的心的,是传播。
发布会策划(36):
一、论道竹叶青的企业背景
四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创立于XX年,拥有总资产逾1.05亿元,茶园和茶叶生产基地10万亩,年生产各类名优绿茶1500吨,是四川省名优茶生产重点企业。
XX年“竹叶青”获得“四川省产品”称号;20xx年,公司经过了ISO9002国际质量体系认证,同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。
20xx年,公司引进了日本最新自动化的茶叶精制生产线,主要应用于竹叶青系列名茶的加工,提高了成品茶品质,使竹叶青茶叶具有与众不一样的风格,更重要的是空气净化管理,使茶叶更加优良。
竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业,同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位,承担着茶叶科技园区建设的重任,公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国品牌。
二、公关目标
“平常心”一向是竹叶青茶叶的企业品牌内涵,而此次推出的“论道竹叶青”,本着以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一个国家甚至是世界知名的高端绿茶品牌。
(1)不一样于静心和品味级定位于中高端,公司此次推出的论道品牌,目标顾客直指高端客户。
(2)使论道竹叶青的品牌知名度和影响力化,致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。
(3)借助峨眉山的旅游优势,切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态,将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。
(4)开辟新的销售切入点,赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵,使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。
三、活动主题及口号
没有什么比茶更能溶于水,没有什么比水更近于道。茶的灵魂入水,水的灵魂入心,心的灵魂入道。茶人渴望回归天然,永久追求纯真。茶人复苏茶叶的灵魂,茶叶唤醒茶人的心灵。一花一草一茶,皆可明心见性。如果人与茶没有感应,所谓茶道只是笑话。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至洁的茶,悟至灵至静的心。所以确定了竹叶青此次活动的主题和口号。
活动主题:以茶论道,感悟人生。
活动口号:平常心,竹叶青。
四、活动策划
(一)活动主旨
本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌,除此之外还有几个主要目的,活动主旨主要体此刻以下四个方面。
1.以茶论道,感悟人生。峨眉山有着上千年的佛教文化传统,佛教的禅意和竹叶青的“平常心”有很好的切合点,将峨眉山的佛性和竹叶青的品牌内涵相结合,共同传播。
2.建立供产销一体化的茶叶行业新模式,将峨眉山区周边茶农进行整合,实现统一管理,保证茶叶的产量和品质,同时帮忙当地茶农走向更科学的发展道路,以创造更多的物质财富。
3.成功的人生,来自心态的平和,喝竹叶青,聆听佛的禅语,回归生命最质朴的平和。
4.竹叶青以单个商品茶近亿元的销售额成为中国茶叶生产企业的佼佼者,“竹叶青”不仅仅是四川省的第一品牌,更是全国茶叶的品牌。在如此雄厚的经济实力基础之上,推出论道竹叶青这一品牌以确立竹叶青在茶叶高端品牌中的地位。
(二)活动时间:20xx年11月23日上午10点
(三)活动地点:峨眉山温泉饭店。
(四)活动实施步骤:
20xx年11月开始,宣传部向华西都市报、新浪网买版面发布将发新品信息。并以“以茶论道,感悟人生”、“文化传承,打造中国第一茶庄”、“关注三农,谋共同发展”、“竹叶青,有爱心”做系列宣传。
20xx年12月18日,公司宣传部到报社刊登新闻发布会启示,并开始发放请柬,12月21日,宣传部在报上刊登与会嘉宾名单一份。12月22日,公关部电话联系邀请来宾,确认是否能够到场。
后勤部于20xx年12月22日到温泉饭店布置会场,从饭店门口开始沿路拜访观景茶树到会厅,整个会场布置成竹叶青的嫩绿色,会议厅两边用雕花屏风隔开,左面屏风安放绘有“以茶论道”和“中国茶文化发展史”的屏风,右面安放绘有“竹叶青公司发展史”和“竹叶青小故事”的屏风。在会厅门口安放中型荧光广告牌一块,广告牌资料为本次新闻发布会的四个活动要点。调试舞台背景的电子屏幕,试播论道级竹叶青广告和竹叶青茶庄宣传片等资料。
安排嘉宾和记者席:嘉宾中间为总经理徐新桃,右一为四川省副省长,左一为乐山市农业局局长,右二为峨眉山市副市长,左二完美集团总经理。右三为乐山市农业局局长,左三为万年寺方丈。嘉宾席后依次为来宾席和媒体席。在舞台上的演讲桌上放竹叶青新品一盒,商标正对媒体。每个嘉宾席和记者席以及来宾席都摆放论道竹叶青茶及茶类糕点,在记者席和来宾席再拜访小盒装新产品一盒作为赠品。与会每个人员都要佩戴竹叶青茶叶型胸牌。此外,在会议厅进门右手处设置茶艺表演和古筝伴奏,营造浓郁茶文化氛围。
20xx年12月23日上午8点,竹叶青与会员工提前到场,再次检查会场布置和调试影音设备。上午9点,礼仪小姐就位。9点10分,嘉宾开始签到。九点五十分,向嘉宾发放论道竹叶青产品信息和峨眉市万年寺方丈大师论道品茶信息,以及产供销合作模式信息的宣传材料,另附竹叶青茶园风光图片。
上午10点,主持人出场,新闻发布会正式开始。10点5分,总经理致辞。10点20分,特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌,并致以完美祝愿。10点30分,四川省副省长致辞。10点45分,开始答记者问。11点15分,开始茶艺表演。11点30分,发布会结束。
会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐,餐后再进行花园参观。(茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩,桔子、葡萄、核桃共四十亩,有休闲俱乐部一间,内含健身房、游泳馆、台球室、桑拿室等休闲项目,此外有占地20亩的体育设施,含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间,内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末供给茶艺表演,此外茶庄内凉亭数个,每个凉亭中放有佛经十本,方便有人翻阅,此外凉亭中木桌中放小鼎一个,上插香一柱)。
本次活动邀请嘉宾主要包括:
政界领导:四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长。
商界领导:四川完美集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理。
行业研究首脑:中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会。
特邀嘉宾:万年寺方丈。
新闻媒体:新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报。
五、预算
1.会厅租赁费用5000元/两天。
2.屏风制作费用300元/个,共24个。
3.荧光广告牌、条幅合计1000元。
4.现场茶点3000元。
5.观景茶树来回装运费500元。
6.茶叶型胸牌定做费5元/个,共50个。
7.宣传资料影印费300元。
8.发布会赠品50盒,共5000元。
9.接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。
10.送给异常嘉宾(主席台位嘉宾)礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点,共10000元。
11.与会嘉宾午餐费用200元/人,共10000元。
12.万年寺香火费用,100000元。
13.请柬费50元。
14.充气热气球租借费500元/个,4个,共20xx元。
15.茶艺表演费5000元。
16.报纸广告费8000元。新浪网、华西都市报版面费500000元。
17.华西都市报异常报道费20xx0元。
17.应急午餐1000元,赠品准备10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天,预备雨棚一套,计20xx元。
合计682500元。
六、执行风险与预测
在活动进行过程中,可能会遇到各种各样的突发情景,必须提前做好准备工作。经过再三研究,主要风险及应对措施如下所示:
1.可能部分重要嘉宾不能到场,如果四川农业局局长不能到场,则由乐山市农业局局长上场讲话,依此类推。
2.现场可能有记者发难提问,请其查看宣传资料或者发布会完后采访,告诉其发布会完后有1个小时的预留采访时间,不予立刻回答。
3.现场设备故障,另外租借一台影音设备备用。
4.天气的不良影响。预先查看天气预报,若有雨则在门口搭建临时雨棚一个,以安放屏风和观景茶树等。
5.因天气或交通等原因有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演,再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场,和其他嘉宾协调,开始发布会。
发布会策划(37):
一.活动宗旨
1.精心打造中国某某时尚盛典,着力提升中国某某在国内外的整体形象,强力推动中国某某时尚化趋势,深入研讨某某行业发展前景及其对策;
2.开创某某精品化新时代,杜绝粗制滥造,奋力提升某某品质公信度,有效拉动某某消费需求,推进中国某某走向世界;
3.经过签订“三亚宣言”,成立“中国某某诚信联盟”。
4.有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象,大力促进三亚旅游业的发展。
二.活动要素
1.活动名称
中国某某20某某新品发布会暨发展论坛
2.时间地点
20某某年1月9日——10日,海南省三亚市国光豪生酒店
3.活动主题
“中国某某——迎接精品时代的到来”
4.参加人员(总计约200人)
(1)全国行业协会领导,(2)海南省及三亚市领导,(3)海内外知名某某及相关厂商代表,(4)国内外珠宝
发布会策划(38):
一.活动宗旨
1.精心打造中国时尚盛典,着力提升中国在国内外的整体形象,强力推动中国时尚化趋势,深入研讨行业发展前景及其对策;
2.开创精品化新时代,杜绝粗制滥造,奋力提升品质公信度,有效拉动消费需求,推进中国走向世界;
3.经过签订“三亚宣言”,成立“中国诚信联盟”。
4.有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象,大力促进三亚旅游业的发展。
二.活动要素
1.活动名称
中国**20xx新品发布会暨发展论坛
2.时间地点
20xx年1月9日——10日,海南省三亚市国光豪生酒店
3.活动主题
“中国——迎接精品时代的到来”
4.参加人员(总计约200人)
(1)全国行业协会领导,(2)海南省及三亚市领导,(3)海内外知名及相关厂商代表,(4)国内外珠宝专家和学者,(5)社会名流和特邀嘉宾,(6)媒体记者。
三.组织机构
1.举办单位
主办:中国珠宝玉石首饰行业协会
海南省商务厅
三亚市人民政府
时尚传媒集团
承办:三亚海润珠宝有限公司
《芭莎珠宝》(BAZAAR)杂志
新丝路模特机构广州分公司
北京佳楠信合文化发展有限公司
海南文化影视传播有限公司
2.组委会(人员、职务或有变动)
名誉主任:
孙文盛国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任
江泽林中共海南省委常委、三亚市委书记
李国梁海南省人民政府副省长
主任:
孙凤民中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长,国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任
裴真海南省商务厅厅长
王勇中共三亚市委副书记、三亚市市长
执行主任:
李柏青三亚市副市长
李龙生海南省商务厅处长
刘江时尚传媒集团联合总裁
秘书长:
史洪岳中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长
张士忠三亚海润珠宝有限公司董事长
3.工作机构
组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作,并委托专业文化公司进行运作。
四.支持媒体
1.网络媒体
中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。
2.平面媒体
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。
3.电视媒体
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。
4.行业媒体
中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。
五.主题活动
1.三亚市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来
给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇,安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等资料。
1)主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;
2)介绍到场的主要领导和贵宾;
3)三亚市领导致欢迎词;
4)行业协会领导讲话;
5)自由就餐;
6)主办、承办、协办单位领导祝酒;
7)音乐伴奏表演;
8)主持人宣布次日活动安排。
2.《中国三亚宣言》签订仪式
为逐步改善中国**市场形象,树立中国在市场的品牌地位,加强中国行业自律,培养中国软文化,促进中国生长的生态环境保护工作,推动中国行业的可持续发展本事,特拟定《三亚宣言》。
与会商家自愿签署《三亚宣言》,并在此基础上,由签约商家组成“中国诚信联盟”,这也将成为本届**年会的重要成果。
3.中国**20xx媒体见面会
安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国行业代言人、我国演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝,形象端庄,气质高雅,肌肤玲珑剔透、珠圆玉润,面善亲和,和饰品的外形、品质相得益彰,交相辉映,正相匹配。),与参加活动报道的媒体记者见面,并经过网络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情景并回答记者提问。
1)主持人开场致欢迎词;
2)中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;
3)协会副秘书长介绍本次年会新产品设计风格和特点;
4)三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程;
5)海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;
6)协会副会长简要介绍中国发展方向;
7)与会领导回答记者提问;
8)主持人邀请记者参加中国发展国际论坛。
4.中国发展论坛电视访谈节目
拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表经过电视访谈的形式,探讨中国行业的精品化路线的重要性和必要性。
1)主持人宣布论坛开始和致开场词;
2)主持人介绍与会主要领导和贵宾;
3)各代表发表主题演讲;
4)主持人进行总结发言和宣布论坛结束。
5.芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式
举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴,为行业年度人物颁奖,同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。
1)主持人开场白,欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾;
2)来宾自由就餐;
3)主持人介绍新品发布活动安排;
4)主持人提醒来宾前往新品发布现场。
6.中国**20xx新品发布会——大众化种类展秀
由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度新品,以及精雕细凿的高档精品,同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时,安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。
1)主持人开场白和介绍主要领导和来宾;
2)中国**20xx年度新品发布;
3)主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。
7.中国新资迅发布会(可选项目)
提议去除教授的介绍国内外最新资迅环节,提议开通中国论坛官方网站,发布行业最新动态及最新产品综合信息。
1)主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;
2)介绍国内外最新资讯。
六.活动项目及日程安排(见下表)
日期
时间
活动项目
地点
1月9日星期六
10:00——24:00
来宾代表报到
国光豪生酒店
18:00——20:30
“请到天涯海角来”欢迎晚宴(团体合影)
1月10日
星期日
10:00——10:30
《中国三亚宣言》签署仪式
10:50——11:40
媒体见面会(网络直播)
12:00——13:00
安排领导及记者中餐
15:00——17:30
《中国发展国际论坛》电视访谈节目
18:00——20:00
芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式——与时尚共赢主题晚宴
20:00——21:00
发布会策划(39):
一、新产品推出的市场背景
二、推出新产品的目的
三、新产品的风格、特点及市场定位
1、针对的是老经销商还是意向客户
2、提议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点
3、提议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和提议
四、新产品的上市提议
五、招商会前期的准备工作
1、招商手册的准备
2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请
3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解资料的幻灯片)
4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定
5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定
6、交通工具的准备
8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备
9、礼品或纪念品的准备
10、加盟合同的准备
11、公司内部的配合和分工的确定
12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持,饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)
13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)
14、培训会、招商会主持人的确定
六、展会期间的工作事项策划
1、根据具体情景制定客户接待的接待流程
2、根据具体情景制定工厂及展会现场氛围营造方案策划
3、根据具体情景制定参观专卖店\工厂展厅的流程;
4、根据具体情景制定培训会的流程;
5、根据具体情景制定招商会议的流程;
6、根据具体情景制定签单流程;
七、各项工作的时间控制表及执行细节
1、如何接待客户
2、工厂和展馆参观
3、培训会和招商会
4、签单
5、晚宴
6、旅游
八、招商会的现场策划
1、企业宣传片
2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵
3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划
4、新产品讲解
5、经销商表彰大会
6、经销商代表讲话
7、营销总监宣布招商政策
8、签单开始
九、培训会招商会现场的策划
(1)、培训会的设施
1、屏幕
2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)
3、录像机
4、VCD
5、音响
6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)
7、镭射笔
8、幻灯机
9、讲台
10、舞台
11、夹纸板
12、大白板
13、签到台
14、名片簿
15、马克笔
16、铅笔
17、信签
18、会议桌椅
19、插线板
20、彩电
21、横幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席台
26、盆景
27、鲜花
28、背景板
30、隔板
31、灯光照明
32、同声翻译系统
33、产品租赁
(2)培训资料的确定
1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些资料
2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲,保证课程、受众、会议的目的三者高度统一
(3)培训会出席的嘉宾及讲话资料
十、新产品展会项目的启动
一、项目组委会
二、组织架构
三、职责和分工
四、各项具体工作
发布会策划(40):
一、 媒体见面会主题
1、见面会主题
根据最新指示,「某某公司」平台将于近期内上线。为了配合上线运营,推广将抢先启动,针对目前市场和行业的实际情景,为了推广效果的持续性和成本有效控制的原则,推广首先需要依靠一些强大的媒体资源,在初期平台上市前制定出某某公司媒体见面会推广方案,由第三方公共来负责执行,主要以拉动平台人气。
2、目的
赢得项目在合作领域各机构多方面的支持,明晰项目实施意义,凸显项目的公信力。
媒体见面会的推广有利于平台的传播、制造热点话题,迅速吸引客户的光柱,利用现场邀请到的媒体和互联网媒体能够进行后续的持续传播,加大平台品牌知名度,快速拉动消费群体。
借助新闻媒体宣传,扩大项目的影响力。经过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注,增强平台的运营基础。
提高企业知名度,树立企业良好社会形象。
二、 媒体见面会档期
酒店:深圳·香格里拉大酒店(Shenzhen·Shangri—La)
时间:20某某年1月28日上午9:30—11:30
地址:福田区益田路4088号
三、 见面会活动规划
四、 拟邀请嘉宾
「某某公司」平台将在1月正式上线,上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会,现场邀到70家媒体100名、210余名客户(包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等)参与,并在活动现场举行上线启动仪式,提高宣传的力度。
1、 合作单位以及其他企业邀请需求
2、新闻媒体单位名单
五、 会议议程
发布会策划(41):
一、推介会时间:某某某某年某某月某某日
二、推介会地点:某某大酒店多功能厅
三、推介会主题:环境艺术·生态家居
——某某某某新品上市发布会
四、主题活动版块
1) 新品发布会暨媒体见面会
2) 新品亮相陈列展示活动
3) 设计师艺术沙龙酒会
4) 直营店配合促销活动
五、活动目的
1) 为某某某某新产品的上市,打开市场局面,构成品牌影响力
2) 加强与媒体沟通,有效宣传某某某某的品牌文化、产品品质。
3) 联络某某某某与设计师的认知与维系,并为抢战十一旺季市场打响前奏
4) 经过高规格的媒体推介形式,树立某某某某的强势品牌概念
5) 增强经销商对某某某某新产品的认识与经营信心。
6) 加强公司与各合作公司以及顾客之间的沟通与交流。
六、拟邀嘉宾与参会人员
A.行业协会领导
1) 中国林产工业协会
2) 中国建筑装饰协会
3) 国际建筑装饰室内设计协会
4) 中国建筑装饰装修材料协会
5) 上海市室内装饰行业协会
B.拟邀媒体记者
1) 平面媒体(包含专业杂志与报刊,具体名录与公关公司考量后确定)
2) 网络媒体(新浪家居、搜狐焦点、搜房网、和家网、China-Design、筑龙网等)
3) 广播电视媒体(第一财经《时尚家居》栏目等,协助视频拍摄)
C.设计师群体
1) 全国著名设计大师
2) 上海设计届精英
3) 各地经销商设计代表
4) 设计院、装饰公司的关键人物
D.经销商代表
七、推介会流程及资料
1) 与会嘉宾签到就座并发放礼品资料
2) 主持人开场白、介绍嘉宾及推介会资料安排
3) 某某某某公司领导引荐讲话
4) 行业领导与嘉宾讲话
5) 剪彩仪式、某某新品亮相与展示
6) 设计师产品点评鉴赏与交流
7) 媒体访谈、记者问答
8) 冷餐会及文艺表演
9) 致答谢辞并欢送嘉宾
八、推介会现场布置
以主题背板、活动展板、鲜花、绶带、气球飘带、音乐等烘托热烈、隆重又不失优雅的气氛。
A.场外布置:
1) 彩虹门
2) 吉祥树
3) 升空汽球及彩飘
4) 鲜花
5) 礼仪小姐
6) 迎宾演奏人员(小提琴、大提琴、萨克斯风等演奏)
7) 会场主通道沿途布置展板或POP海报
8) 签到暨礼品发放处布置:
2 台面布置:设某张台面,分别为嘉宾签到台和媒体签到台,覆红色绒布;
2 台上物品:签到本某册、名片箱某个、指示牌某个;
2 礼品准备:笔、本,某某某某宣传册及新品资料,矿泉水,礼品一份,用某某某某手提袋分装好;
2 人员配置:每张签到台某人,分别负责嘉宾引导和媒体的接待签到、分发礼品袋等工作。
B.场内布置:
某)中心舞台
大幅主题背景板(设计主题以某某某某艺术某某新品的高雅、尊贵的风格)
演讲台及麦克风
嘉宾访谈座椅
产品展示道具
音响设备,笔记本电脑、投影仪等
某)嘉宾席(桌上摆放到会嘉宾姓名座牌、饮料、纸、笔等)
某)记者席(设分区指示牌及采访提纲、产品资料、用笔及USB电源附件等)
某)经销商等其他参会席
某)会场两侧布置
2 形象广告展板
2 易拉宝或海报
2 摄像机三角座架、拍摄区域
2 配置服务人员若干
C.酒会用餐区域布置:
1) 主题背景板(以设计师艺术沙龙在某某某某的表现主题)
2) 主持人与嘉宾演讲台
3) 演艺人员表演舞台
4) 演奏道具及音响设备
5) 自助用餐及酒水区
九、媒体宣传计划
某.媒体投放节奏:
2 以某-某某月份为本次推介会的媒体投放周期;
2 投放节奏前期为蓄水期预热,推介会期间集中释放,推介会后以活动报道和市场反馈;
2 推介频次以渐进式以至密集型为要,占领主流媒体重点时段为某月下旬至某某月上旬。
某.媒体选择
前期以专业媒体为主,推介会期间大众媒体与行业媒体相结合,线上为主、线下为辅。
(具体媒体名录与公关公司商议后确定)
某.媒体推介形式
媒体推介形式以新闻通稿及访谈软文为主要形式,并连续周期性投放系列主题硬广。
十、活动组织人员
为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,设立新闻推介会工作组,规划组织结构安排,职责到人、分工协作。
新闻推介会总顾问:某某某某
职责:总体把关,督促检查,高层联络
执行总监:某某某某
职责:全盘负责,计划实施,分工推进
下设分类项目执行小组:
A.行政组(组长: )
本组职责:
1) 会场洽订与物品供应保障
2) 活动道具与器材和租赁与筹备
3) 礼品采购与分装发放
4) 礼仪与演艺人员的调配
5) 主持人、嘉宾的演说安排与讲稿
6) 餐会、酒水与食宿以及车辆安排
B.外联组(组长: )
本组职责:
1) 确定参与人员名单并加以跟进落实
2) 与会嘉宾的邀请与即时电话联络
3) 与会嘉宾的迎送、接待
4) 参会人员的照应与协调
5) 嘉宾的活动安排与礼金发放
C.产品组(组长: )
本组职责:
1) 现场展示产品的出样
2) 出样产品的运输、配送等
3) 现场活动物料的运送
D.媒体组(组长: )
本组职责:
1) 负责公关公司和合作媒体的邀请与联络
2) 来访记者的接待与安排
3) 媒体采访报道的监督与实施
4) 媒体记者的稿费发放
5) 新闻通稿与采访提纲的供给
6) 媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的构思、撰稿
E.制作组(组长: )
本组职责:
1) 与广告制作公司的洽谈与联络
2) 活动现场的场景布置与展示设计制作
3) 出样产品的展示表现与陈列方式
4) 活动广告物料的设计与制作
5) 邀请函、宣传资料、会议用宣传品的设计制作
6) 活动现场的拍摄
F.财务组(组长: )
1) 专项活动费用的财务统计
2) 现场人数、礼品的数目统计
3) 其它物品的领用、登记、统计与核实
4) 各类赠送礼金的准备、分包及统计
5) 活动现场现金支出的供应与登记
以上各组的工作资料有分工有协作,需要互相配合。
为了保障活动的顺利进行,针对过程中可能的突发情景,各组组长共同构成应急处置方案!
十一、具体工作布署
A.前期筹备
1) 某月某某日前,合作的公关公司及详细的推介会活动细案必须确定,善于应急制作并能保证质量的制作合作公司确定;
2) 某月某某日前,新产品宣传册设计、定稿、印刷完成;
3) 某月某某日前,活动地点,会场租用协议签定,对场地的熟悉了解到位;
4) 某月某某日前,主题背景画面、展板、邀请函、横幅、POP海报及展示设计方案全部定稿交付制作;
5) 某月某某日前,出席人员名单、相关机构领导、嘉宾名单、媒体名单、主持人等名单及人数全部确定;
6) 某月某某日前,发放正式邀请函,某月某某日前电话跟进一次;某月某日前,最终确定参加来宾名单、客户资料和总参与人数;
7) 某月某某日前,所有物品准备完善,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料等全部到位;
8) 某月某日前,与合作公司一齐联系场地,安排布置,场外宣传牵涉相关部门的协调,用餐菜单及规格确定,详细的服务方案落实就位;
9) 某月某某日前,会场内外及过道,门店等处,气氛、背景、物料安装全部到位,器材设备调试正常,桌椅安排(及来宾座席位置)确认到位。
B.活动议程
发布会策划(42):
一.活动宗旨
1.精心打造中国时尚盛典,着力提升中国在国内外的整体形象,强力推动中国时尚化趋势,深入研讨行业发展前景及其对策;
2.开创精品化新时代,杜绝粗制滥造,奋力提升品质公信度,有效拉动消费需求,推进中国走向世界;
3.经过签订 三亚宣言 ,成立 中国诚信联盟 。
4.有效塑造、推广三亚 时尚、美丽、浪漫 的城市形象,大力促进三亚旅游业的发展。
二.活动要素
1.活动名称
中国**20xx新品发布会暨发展论坛
2.时间地点
20xx年1月9日 10日,海南省三亚市国光豪生酒店
3.活动主题
中国 迎接精品时代的到来
4.参加人员(总计约200人)
(1)全国行业协会领导,(2)海南省及三亚市领导,(3)海内外知名及相关厂商代表,(4)国内外珠宝专家和学者,(5)社会名流和特邀嘉宾,(6)媒体记者。
三.组织机构
1.举办单位
主 办:中国珠宝玉石首饰行业协会
海南省商务厅
三亚市人民政府
时尚传媒集团
承 办:三亚海润珠宝有限公司
《芭莎珠宝》(BAZAAR)杂志
新丝路模特机构广州分公司
北京佳楠信合文化发展有限公司
海南文化影视传播有限公司
2.组委会(人员、职务或有变动)
名誉主任:
孙文盛 国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任
江泽林 中共海南省委、三亚市委书记
李国梁 海南省人民政府副省长
主任:
孙凤民 中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长,国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任
裴 真 海南省商务厅厅长
王 勇 中共三亚市委副书记、三亚市市长
执行主任:
李柏青 三亚市副市长
李龙生 海南省商务厅处长
刘 江 时尚传媒集团联合总裁
秘书长:
史洪岳 中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长
张士忠 三亚海润珠宝有限公司董事长
3.工作机构
组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作,并委托专业文化公司进行运作。
四.支持媒体
1.网络媒体
中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。
2.平面媒体
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。
3.电视媒体
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。
4.行业媒体
中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。
五.主题活动
1.三亚市政府欢迎晚宴 请到天涯海角来
给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇,安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等资料。
1) 主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;
2) 介绍到场的主要领导和贵宾;
3) 三亚市领导致欢迎词;
4) 行业协会领导讲话;
5) 自由就餐;
6) 主办、承办、协办单位领导祝酒;
7) 音乐伴奏表演;
8) 主持人宣布次日活动安排。
2.《中国三亚宣言》签订仪式
为逐步改善中国**市场形象,树立中国在市场的品牌地位,加强中国行业自律,培养中国软文化,促进中国生长的生态环境保护工作,推动中国行业的可持续发展本事,特拟定《三亚宣言》。
与会商家自愿签署《三亚宣言》,并在此基础上,由签约商家组成 中国诚信联盟 ,这也将成为本届**年会的重要成果。
3. 中国**20xx媒体见面会
安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝,形象端庄,气质高雅,肌肤玲珑剔透、珠圆玉润,面善亲和,和饰品的外形、品质相得益彰,交相辉映,正相匹配。),与参加活动报道的媒体记者见面,并经过网络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情景并回答记者提问。
1) 主持人开场致欢迎词;
2) 中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;
3) 协会副秘书长介绍本次年会新产品设计风格和特点;
4) 三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程;
5) 海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;
6) 协会副会长简要介绍中国发展方向;
7) 与会领导回答记者提问;
8) 主持人邀请记者参加中国发展国际论坛。
4.中国发展论坛电视访谈节目
拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表经过电视访谈的形式,探讨中国行业的精品化路线的重要性和必要性。
1) 主持人宣布论坛开始和致开场词;
2) 主持人介绍与会主要领导和贵宾;
3) 各代表发表主题演讲;
4) 主持人进行总结发言和宣布论坛结束。
5.芭莎珠宝 与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式
举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴,为行业年度人物颁奖,同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。
1) 主持人开场白,欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾;
2) 来宾自由就餐;
3) 主持人介绍新品发布活动安排;
4) 主持人提醒来宾前往新品发布现场。
6.中国**20xx新品发布会 大众化种类展秀
由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度新品,以及精雕细凿的高档精品,同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时,安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。
1) 主持人开场白和介绍主要领导和来宾;
2) 中国**20xx年度新品发布;
3) 主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。
7. 中国新资迅发布会(可选项目)
提议去除教授的介绍国内外最新资迅环节,提议开通中国论坛官方网站,发布行业最新动态及最新产品综合信息。
1) 主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;
2) 介绍国内外最新资讯。
六.活动项目及日程安排(见下表)
日期
时间
活动项目
地点
1月9日星期六
10:00 24:00
来宾代表报到
国光豪生酒店
18:00 20:30
请到天涯海角来 欢迎晚宴(团体合影)
1月10日
星期日
10:00 10:30
《中国三亚宣言》签署仪式
10:50 11:40
媒体见面会(网络直播)
12:00 13:00
安排领导及记者中餐
15:00 17:30
《中国发展国际论坛》电视访谈节目
18:00 20:00
芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式 与时尚共赢主题晚宴
20:00 21:00
发布会策划(43):
一、 新闻发布会主题
(一)发布会主题
随着国家改革开放国际化进程的加快,现代企业越来越注重制度化、流程化、标准化和信息化管理建设,对企业管理人员的综合协调、管理创新、参与决策本事的要求也越来越高。为适应企业管理发展的需要,落实持证上岗的管理机制,某某某公司推出企业事务管理技能培训,为企业培养具有国际先进管理理念的高素质、复合型的专业人才,促进企业事务管理科学化、规范化。
(二)目的
1.赢得项目在合作领域各机构多方面的支持,明晰项目实施意义,凸显项目的公信力。
2.借助新闻媒体宣传,扩大项目的影响力。经过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注,增强项目的商业运营基础。
3.提高企业知名度,树立企业良好社会形象。
二、 新闻发布会时间
二O某某年七月(待确定)日上午9:30
三、 新闻发布会地点
北京市(待确定) 多功能会议厅。
四、 发布会活动组织
(一)主办单位:(省略) (二)承办单位:(省略) (三)协办单位:(省略) (四)岗位编制和人员安排
五、 拟邀请嘉宾。
六、 会议议程。
七、 会议筹备。
发布会策划(44):
一、活动目的
1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;
2、经过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;
3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;
4、以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
常德首届贺卡文化节——20某某年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
某某局客户部
某某局信函广告公司
四、活动时间
暂定某某年11月17日(周六)上午9:00—10:30
五、活动地点
某某科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300—500人
七、与会部门、机构和人员
1、所有应邀客户单位代表(200人左右) 2、领导、嘉宾(30人左右)
3、社会广告公司代表(20人左右)
4、本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)
5、新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右)
6、部分客户群体及来宾(20人左右)
八、活动资料
1、重点介绍某某年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)
2、各相关单位领导发言、致辞
3、现场赠礼和抽奖活动
4、现场客户提问及互动交流
发布会策划(45):
一、活动主题:
全方面无保留的细致介绍宣传新产品,感受新型塑料碗带给人的实用与放心。某某某新产品。
二、主办单位:
某某某有限职责公司
三、活动时间:
某某年6月5日(星期四)10:00——11:00
四、活动地点:
某某大学某某学院某某教室。
五、会议议程安排:
时间
相关资料
AM09:30
相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员。
AM09:35
开始布置场地,活动现场接待来宾,并请其签到顺带发放发布会资料袋,一有人进场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
AM10:00
正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾。
AM10:05
领导人致辞,并说明举办此次发布会的理由及相关情景。
AM10:10
嘉宾致辞
AM10:15
产品介绍
AM10:30
记者提问,主讲人回答,辅讲人补充
AM10:40
问答结束,产品现场实验
AM11:00
主持人说结束语,产品发布会结束,来宾合影,散会。
六、场地布置布展:
1、在教室门口立一块华轲塑料碗的宣传广告,并附有宣传标语。
2、在进门口摆放一张桌子,供来宾签到用。
3、黑板上用广告布横幅标注,“华轲”塑料碗新产品发布会现场。
4、讲台上设一个主发言台,并用花装饰台面,旁横放一张桌子,供嘉宾和发言人就座。
5、大荧幕播放企业宣传视频。
6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。
七、参会应邀人员:
陈某某(发布会总指导)
周某某(主持人)
某某(主发言人)
康某某(副发言人)
程某某(发言人助理)
谭某(记录人员)
以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。
八、发布会组织:
组织部组长(负责整个活动进程)
协调部(负责和嘉宾协调联系)
外联部(负责联络来宾,记录来宾签到)
新闻部(负责媒体工作人员的提问摘记)
场务服务部(负责维护现场秩序以及设备的正常使用,免去干扰)
广告宣传部(负责发布会所需的一切宣传稿和宣传画幅)
后勤部(负责为现场来宾供给饮水和发放会议资料袋)
九、发布会资料袋资料:
1、会议手册
2、塑料碗新产品介绍
3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片
4、笔和白纸
十、供给给媒体的资料:
会议时间项目安排流程,新闻通稿,演讲发言稿,发言人和嘉宾的背景资料介绍,公司宣传册,产品特性以及全方面介绍,产品宣传资料以及产品相关照片,企业负责人名片,笔和空白信笺。
十一、发布会筹集所需物品:
广告,宣传册,资料袋,横幅,水,花篮,文具等
十二、邀请的媒体人员:
1、某某卫视
2、某某日报,某某日报
3、某某日报某某分社
4、新华网
十三、发布会经费预算:某某
发布会策划(46):
新闻发布会,又称记者招待会。企业新品上市发布会,就是企业为了推出新产品,而举办的新闻发布会,邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以,在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说,新品上市发布会的流程制定十分重要,由于企业新品上市发布会关系着未来的销售,所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出构成正面的影响。下头上海精觉文化传播有限公司就为您总结了新品上市发布会流程,希看对企业制定新品上市发布会流程有必须的参考作用。
一、企业新品上市发布会的预备 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)
筹备新闻发布会,要做的预备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。
1、时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新品上市新闻发布的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值,要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
假如基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。
2、职员的安排
企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。 上海精觉文化传播有限公司总结出其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上头要写清姓名、单位、部分与职务。
3、记者的邀请
对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情景下,与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了提高单位的着名度,扩大组织的影响而公布某一消息时,邀请的新闻单位通常多多益。上海精觉文化传播有限公司总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只请当地的新闻记者参加即可。
另外,确定邀请的记者后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。
4、会场的布置
新品上市发布会的地点除了可研究在本单位或事件所在地举行外,可研究租用大宾馆、大饭店举行,假如希看造玉成国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小适宜。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。
5、材料的预备
在举行新品上市发布会之前,上海精觉文化传播有限公司总结出主办单位要事先预备好如下材料:一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,能够对被问的主要题目进行猜测的基础上,构成问答提纲及相应答案,供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲,并认真打印出来,在发布会上供给给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
二、新品上市发布会进行过程中的礼节 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)
1、搞好会议签到
要搞好发布会的签到工作,让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自我的姓名、单位、联系方式等资料。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序
要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,公布会议的主要资料、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响记者提问。对记者所提的题目应逐一予以回答,不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序,主持人和发言人会前不要单独会见记者或供给任何信息。
3、留意相互配合
在发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不答应越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要坚持一致的口径,不答应公然顶牛、相互拆台。上海精觉文化传播有限公司总结出当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时,主持人要想方想法转移话题,不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后,发言人一般要给予对方适当的回答,不然,对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。
4、态度真诚、主动
发布会自始至终都要留意对待记者的态度,由于接待记者的质量如何,直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情,并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希看接待职员供给工作之便,如一条有发布价值的消息,一个有利于拍到照片的角度傲慢,必须要温文尔雅,彬彬有礼。
三、新品上市发布会的善后事宜 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)
发布会举行完毕后,主办单位应在必须的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果,为今后举行类似会议供给鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料,对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改善。其次要收集新闻界的反映,了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件,并对其进行回类分析,找出舆论倾向,同时,对各种报道进行检查,若出现不利于本组织的报道,应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道,应立即采取行动,说明真相;假如是由于自我失误所造成的题目,应经过新闻机构表示谦虚理解并致歉意,以挽回声誉。
发布会策划(47):
一、会议议程安排
A.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到
B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场
C.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气
D.2:20播放企业宣传片
E.2:25主持人请来宾就座
F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体
G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布
H.3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片
I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用
J.3:20记者来宾提问,产品工程师作答
K.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问
L.3:40领导抽取来宾奖品活动
M.3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动
N.4:40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向O.5:00与媒体交流结束,散场
二、场地布置布展
1.市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅
2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌
3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导
4.广场各摆放X展架多个,写真贴多张
5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上头放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴XX单位logo写真,上头摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花
6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放X展架
7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
8.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖
9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料
10.调试好音响设备,指定好录像人员
三、参会应邀人员
1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表
2.邀请经销商代表
3.邀请部分意向客户代表
4.邀请媒体:XX日报,电视台,广播电视局
四、新品发布会供给给媒体的资料
1.会议时间项目安排流程
2.新闻通稿
3.演讲发言稿
4.发言人的背景资料介绍
5.公司宣传册
6.新产品说明资料
7.有关图片
8.纪念品礼品领用券
9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10.空白信笺、笔(方便记者记录)
五、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)
2.协调员(协调员由XX单位领导组成,负责各小组的协调)
3.领导小组细分:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)
4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)
5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾指定和新品阐述资料的撰写。
6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)
7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)
六、发布会资料袋资料
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、信笺和笔
4.礼品券
七、发布会筹备
1.4月13日前,发布会策划方案定稿
2.4月18日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定
3.4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片
4.4月23日前,相关新闻稿以及软文撰写完毕,并于4月25起,交由相关媒体发布预热
5.4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函
6.4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练
7.4月28日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展
8.4月30日,最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等
9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始12.5月15日前,将新闻稿和媒体软文陆续发布
八、新闻发布会所需人员、物料
1.礼仪(6人:会场)2.新品展示模特(4人:会场)3.主持人(1人:主席台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套:场内)5.数码相机(3人3部:场内)6.横幅(2条:会场)7.彩虹门(一只:会场)8.彩旗(8只:会场)9.花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台)10.贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)11.签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口)12.笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1张:会场背景墙)14.绶带(6条:接待礼仪)15.X展架(多个:会场以及广场内)16.产品展示架(2个:展台)17.赠送礼品(多个:视来宾人数)18.产品VI会标(1块:演讲台)19.资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数)20.请柬(多份:视邀请人数)21.指示牌,写真(多张:会场以及广场内)22.抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个)23.招待烟(10条:宾客接待)24.矿泉水(多箱:视来宾人数,待定)25.苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待)26.企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍)27.来宾证(多个:视来宾人数)28.新品VI写真贴(多张:桌面、座椅、模特)29.新品海报(20张:会场布置)30.胸花(15份:部分来宾)31.幔布(2块,产品覆盖)32.录音带、光盘(2套:背景音乐播放)33.所展产品、道具(1套:产品展示)34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)
九、产品发布会邀请人员清单(略)
十、发布会费用预算
发布会策划(48):
一.活动宗旨
1.精心打造中国时尚盛典,着力提升中国在国内外的整体形象,强力推动中国时尚化趋势,深入研讨行业发展前景及其对策;
2.开创精品化新时代,杜绝粗制滥造,奋力提升品质公信度,有效拉动消费需求,推进中国走向世界;
3.经过签订“三亚宣言”,成立“中国诚信联盟”。
4.有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象,大力促进三亚旅游业的发展。
二.活动要素
1.活动名称
中国**20xx新品发布会暨发展论坛
2.时间地点
20xx年1月9日——10日,海南省三亚市国光豪生酒店
3.活动主题
“中国——迎接精品时代的到来”
4.参加人员(总计约200人)
(1)全国行业协会领导,(2)海南省及三亚市领导,(3)海内外知名及相关厂商代表,(4)国内外珠宝专家和学者,(5)社会名流和特邀嘉宾,(6)媒体记者。
三.组织机构
1.举办单位
主 办:中国珠宝玉石首饰行业协会
海南省商务厅
三亚市人民政府
时尚传媒集团
承 办:三亚海润珠宝有限公司
《芭莎珠宝》(BAZAAR)杂志
新丝路模特机构广州分公司
北京佳楠信合文化发展有限公司
海南文化影视传播有限公司
2.组委会(人员、职务或有变动)
名誉主任:
孙文盛 国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任
江泽林 中共海南省委、三亚市委书记
李国梁 海南省人民政府副省长
主任:
孙凤民 中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长,国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任
裴 真 海南省商务厅厅长
王 勇 中共三亚市委副书记、三亚市市长
执行主任:
李柏青 三亚市副市长
李龙生 海南省商务厅处长
刘 江 时尚传媒集团联合总裁
秘书长:
史洪岳 中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长
张士忠 三亚海润珠宝有限公司董事长
3.工作机构
组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作,并委托专业文化公司进行运作。
四.支持媒体
1.网络媒体
中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。
2.平面媒体
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。
3.电视媒体
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。
4.行业媒体
中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。
五.主题活动
1.三亚市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来
给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇,安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等资料。
1) 主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;
2) 介绍到场的主要领导和贵宾;
3) 三亚市领导致欢迎词;
4) 行业协会领导讲话;
5) 自由就餐;
6) 主办、承办、协办单位领导祝酒;
7) 音乐伴奏表演;
8) 主持人宣布次日活动安排。
2.《中国三亚宣言》签订仪式
为逐步改善中国**市场形象,树立中国在市场的品牌地位,加强中国行业自律,培养中国软文化,促进中国生长的生态环境保护工作,推动中国行业的可持续发展本事,特拟定《三亚宣言》。
与会商家自愿签署《三亚宣言》,并在此基础上,由签约商家组成“中国诚信联盟”,这也将成为本届**年会的重要成果。
3. 中国**20xx媒体见面会
安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝,形象端庄,气质高雅,肌肤玲珑剔透、珠圆玉润,面善亲和,和饰品的外形、品质相得益彰,交相辉映,正相匹配。),与参加活动报道的媒体记者见面,并经过网络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情景并回答记者提问。
1) 主持人开场致欢迎词;
2) 中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;
3) 协会副秘书长介绍本次年会新产品设计风格和特点;
4) 三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程;
5) 海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;
6) 协会副会长简要介绍中国发展方向;
7) 与会领导回答记者提问;
8) 主持人邀请记者参加中国发展国际论坛。
4.中国发展论坛电视访谈节目
拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表经过电视访谈的形式,探讨中国行业的精品化路线的重要性和必要性。
1) 主持人宣布论坛开始和致开场词;
2) 主持人介绍与会主要领导和贵宾;
3) 各代表发表主题演讲;
4) 主持人进行总结发言和宣布论坛结束。
5.芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式
举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴,为行业年度人物颁奖,同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。
1) 主持人开场白,欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾;
2) 来宾自由就餐;
3) 主持人介绍新品发布活动安排;
4) 主持人提醒来宾前往新品发布现常
6.中国**20xx新品发布会——大众化种类展秀
由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度新品,以及精雕细凿的高档精品,同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时,安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。
1) 主持人开场白和介绍主要领导和来宾;
2) 中国**20xx年度新品发布;
3) 主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。
7. 中国新资迅发布会(可选项目)
提议去除教授的介绍国内外最新资迅环节,提议开通中国论坛官方网站,发布行业最新动态及最新产品综合信息。
1) 主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;
2) 介绍国内外最新资讯。
六.活动项目及日程安排(见下表)
日期
时间
活动项目
地点
1月9日星期六
10:00——24:00
来宾代表报到
国光豪生酒店
18:00——20:30
“请到天涯海角来”欢迎晚宴(团体合影)
1月10日
星期日
10:00——10:30
《中国三亚宣言》签署仪式
10:50——11:40
媒体见面会(网络直播)
12:00——13:00
安排领导及记者中餐
15:00——17:30
《中国发展国际论坛》电视访谈节目
18:00——20:00
芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式——与时尚共赢主题晚宴
20:00——21:00
发布会策划(49):
一.活动宗旨
1.精心打造中国时尚盛典,着力提升中国在国内外的整体形象,强力推动中国时尚化趋势,深入研讨行业发展前景及其对策;
2.开创精品化新时代,杜绝粗制滥造,奋力提升品质公信度,有效拉动消费需求,推进中国走向世界;
3.经过签订“三亚宣言”,成立“中国诚信联盟”。
4.有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象,大力促进三亚旅游业的发展。
二.活动要素
1.活动名称
中国**20xx新品发布会暨发展论坛
2.时间地点
20xx年1月9日——10日,海南省三亚市国光豪生酒店
3.活动主题
“中国——迎接精品时代的到来”
4.参加人员(总计约200人)
(1)全国行业协会领导,(2)海南省及三亚市领导,(3)海内外知名及相关厂商代表,(4)国内外珠宝专家和学者,(5)社会名流和特邀嘉宾,(6)媒体记者。
三.组织机构
1.举办单位
主 办:中国珠宝玉石首饰行业协会
海南省商务厅
三亚市人民政府
时尚传媒集团
承 办:三亚海润珠宝有限公司
《芭莎珠宝》(BAZAAR)杂志
新丝路模特机构广州分公司
北京佳楠信合文化发展有限公司
海南文化影视传播有限公司
2.组委会(人员、职务或有变动)
名誉主任:
孙文盛 国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任
江泽林 中共海南省委常委、三亚市委书记
李国梁 海南省人民政府副省长
主任:
孙凤民 中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长,国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任
裴 真 海南省商务厅厅长
王 勇 中共三亚市委副书记、三亚市市长
执行主任:
李柏青 三亚市副市长
李龙生 海南省商务厅处长
刘 江 时尚传媒集团联合总裁
秘书长:
史洪岳 中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长
张士忠 三亚海润珠宝有限公司董事长
3.工作机构
组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作,并委托专业文化公司进行运作。
四.支持媒体
1.网络媒体
中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。
2.平面媒体
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。
3.电视媒体
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。
4.行业媒体
中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。
五.主题活动
1.三亚市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来
给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇,安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等资料。
1) 主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;
2) 介绍到场的主要领导和贵宾;
3) 三亚市领导致欢迎词;
4) 行业协会领导讲话;
5) 自由就餐;
6) 主办、承办、协办单位领导祝酒;
7) 音乐伴奏表演;
8) 主持人宣布次日活动安排。
2.《中国三亚宣言》签订仪式
为逐步改善中国**市场形象,树立中国在市场的品牌地位,加强中国行业自律,培养中国软文化,促进中国生长的生态环境保护工作,推动中国行业的可持续发展本事,特拟定《三亚宣言》。
与会商家自愿签署《三亚宣言》,并在此基础上,由签约商家组成“中国诚信联盟”,这也将成为本届**年会的重要成果。
3. 中国**20xx媒体见面会
安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝,形象端庄,气质高雅,肌肤玲珑剔透、珠圆玉润,面善亲和,和饰品的外形、品质相得益彰,交相辉映,正相匹配。),与参加活动报道的媒体记者见面,并经过网络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情景并回答记者提问。
1) 主持人开场致欢迎词;
2) 中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;
3) 协会副秘书长介绍本次年会新产品设计风格和特点;
4) 三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程;
5) 海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;
6) 协会副会长简要介绍中国发展方向;
7) 与会领导回答记者提问;
8) 主持人邀请记者参加中国发展国际论坛。
4.中国发展论坛电视访谈节目
拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表经过电视访谈的形式,探讨中国行业的精品化路线的重要性和必要性。
1) 主持人宣布论坛开始和致开场词;
2) 主持人介绍与会主要领导和贵宾;
3) 各代表发表主题演讲;
4) 主持人进行总结发言和宣布论坛结束。
5.芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式
举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴,为行业年度人物颁奖,同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。
1) 主持人开场白,欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾;
2) 来宾自由就餐;
3) 主持人介绍新品发布活动安排;
4) 主持人提醒来宾前往新品发布现常
6.中国**20xx新品发布会——大众化种类展秀
由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度新品,以及精雕细凿的高档精品,同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时,安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。
1) 主持人开场白和介绍主要领导和来宾;
2) 中国**20xx年度新品发布;
3) 主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。
7. 中国新资迅发布会(可选项目)
提议去除教授的介绍国内外最新资迅环节,提议开通中国论坛官方网站,发布行业最新动态及最新产品综合信息。
1) 主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;
2) 介绍国内外最新资讯。
六.活动项目及日程安排(见下表)
日期
时间
活动项目
地点
1月9日星期六
10:00——24:00
来宾代表报到
国光豪生酒店
18:00——20:30
“请到天涯海角来”欢迎晚宴(团体合影)
1月10日
星期日
10:00——10:30
《中国三亚宣言》签署仪式
10:50——11:40
媒体见面会(网络直播)
12:00——13:00
安排领导及记者中餐
15:00——17:30
《中国发展国际论坛》电视访谈节目
18:00——20:00
芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式——与时尚共赢主题晚宴
20:00——21:00