变更函（1）：
尊敬的：
您好!感激贵公司长久以来对某某公司的大力支持和厚爱。 随着公司的管理和发展需要，近期对我公司的相关业务人员进行了调整，具体调整如下：
原联系人： 联系电话：
现联系人： 联系电话：
从 年 月 日起，某某不再负责我公司任何业务，若他们以后与贵公司发生的新业务与本公司没有任何关系。之前与贵公司联系的所有业务，从 年 月 日起全部移交由新调整的业务人员负责，如有其它问题，敬请及时联系我司。
由于此次人事变动给贵公司造成的任何不便敬请谅解，在此我们深表歉意!同时，对于贵公司一向以来给予我公司的鼎力支持表示由衷的感激，期望贵我双方继续坚持密切联系，相互支持，合作共赢!
特此通告!
某某公司
年 月 日
变更函（2）：
公司更名通知函
致：__________有限公司
由于会司发展需要，“北京__________公司”名称从20xx年XX月XX日变更登记为“北京__________有限公司”，届时原公司“北京__________公司”的____业务由北京_________有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺坚持不变。
因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!
衷心感激您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您坚持愉快的合作关系，并期望继续得到您的关心和支持!
特此通知!
公司名称：北京_________有限公司
日期：20xx年XX月XX日
变更函（3）：
尊敬甲方领导：
您好!感激您对诚信行物业公司的信赖与支持。随着公司的管理和工作需要，近期对相关人员进行了调整，现公司安排同志为您谒诚服务，望继续得到贵单位的配合和支持，
行物业服务有限公[本内容由 首页 / 整理]
年12月25日
变更函（4）：
我公司北京通州万达百货有限公司自20xx年7月21日起，银行信息变更。变更前信息如下：公司名称：北京通州万达百货有限公司银行账号：中国银行股份有限公司北京通州滨河支行开户行：325961971943 变更后信息如下：公司名称：北京通州万达百货有限公司银行账号：中国农业银行股份有限公司北京通州支行开户行：11090101040097765 请将相关款项汇入变更后账户，如由此引起的任何纠纷，均由贵公司承担。
特此证明!
北京通州万达百货有限公司
7月14日
变更函（5）：
致：__________有限公司
由于会司发展需要，“北京__________公司”名称从20xx年XX月XX日变更登记为“北京__________有限公司”，届时原公司“北京__________公司”的____业务由北京_________有限公司统一经营，原公司鉴订的继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺坚持不变。
因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!
衷心感激您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您坚持愉快的合作关系，并期望继续得到您的关心和支持!
特此通知!
公司名称：北京_________有限公司
日期：20xx年XX月XX日
变更函（6）：
我公司北京百货有限公司自20xx年7月21日起，银行信息变更。
变更前信息如下：
公司名称：北京百货有限公司
银行账号：中国银行股份有限公司北京
支行开户行：3259619719xx
变更后信息如下：
公司名称：北京百货有限公司
银行账号：中国农业银行股份有限公司北京通州
支行开户行：11090101040 请将相关款项汇入变更后账户，如由此引起的任何纠纷，均由贵公司承担。
特此证明!
北京百货有限公司
年7月14日
变更函（7）：
、四位新员工试用期已满，20xx年11月12日进行了转正考核。经考核决定，四位员工的工作本事和工作表现贴合录用条件，同意其四位成为有限公司的正式员工。
特此公告
有限公司
年11月16日
变更函（8）：
尊敬的合作伙伴：
我公司为响应国家转型升级的号召，实现强强联合，发展混合经济，同研究所进行合作，经江苏省常州工商行政管理局核准，20xx年10月29日，原股份有限公司整体变更，变更后的公司名称为“YYYY股份有限公司”。原股份有限公司所属的经营业务及全部债权、债务转入YYYY股份有限公司继续履行，自20xx年12月1日起执行。单位名称：股份有限公司税 号： 地 址： 电 话： 开户银行：中国银行支行账 号： 由此带来的不便之处，敬请原谅。
敬祝商祺
原：股份有限公司(盖章)
现：YYYY股份有限公司(盖章)
年11月8日
变更函（9）：
退票申请
抬头：*银行
我公司现持有一张由贵行签发的银行汇票，资料如下：
资料：汇票上的出票人全称，账号，开户行
收款人全称，账号，开户行
再加上出票日期，到期日期，金额，
现由于原因，需申请退票，还望贵行给予办理退票手续，由此引起的一切经济纠纷由我单位承担.感谢合作!
加盖公章，财务章，法人章
变更函（10）：
公司名称变更通知函 ：
承蒙贵公司多年来对我公司的鼎力支持与厚爱，使我公司得以良性持续发展，为适应市场和公司战略发展需要，从20xx年1月18日起，将原公司有限职责公司变更为商贸有限公司，原公司的一切业务由新公司相应接替，因公司名称的变更给您带来的不便敬请谅解，名称变更后的新公司将一如既往为您供给优质的服务，感谢合作。
顺祝 商祺!
有限职责公司
二〇一三年三月 日
变更函（11）：
单位公函
海信集团财务有限公司：
我单位为____________________，现需在贵公司办理以下业务：
□ 1、办理账户开户事宜
□2、办理网上银行开通事宜
□3、办理变更预留印鉴业务
□4、办理法人变更业务
□5、办理账户撤销业务
□6、办理其他业务 资料备案
我公司法定代表人(单位负责人)及委托情景说明如下： 本人_______系单位法定代表人/负责人(身份证号码：_______________)因故不能亲自前往贵公司办理业务，特此授权_______先生/女士(身份证号码：______________)携带有关证明文件、本人身份证件及其个人身份证件等，前往贵公司办理相关手续。由此引发经济纠纷，由本人及本人单位承担职责，贵公司免责。 授权人签章确认：
单位签章确认：(公章)
年 月 日
变更函（12）：
致：__________有限公司
由于会司发展需要，“北京__________公司”名称从20xx年XX月XX日变更登记为“北京__________有限公司”，届时原公司“北京__________公司”的____业务由北京_________有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺坚持不变。
因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!
衷心感激您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您坚持愉快的合作关系，并期望继续得到您的关心和支持!
特此通知!
公司名称：北京_________有限公司
日期：20xx年XX月XX日
变更函（13）：
机电产品自动进口许可证领取及变更
一、领证注意事项：
(一)企业凭商务部机电司签发的《机电产品进口证件领取凭证》到我局领取《机电产品自动进口许可证》(以下简称“许可证”);
(二)所有机电产品自动进口许可证领取时间为我局收到商务部机电司相关数据后第二个工作日;
(三)同一进口商、同一进口用户的同一批证(许可证号连号的)必须同时领取，不得跳号领取;如其中不领取的许可证为废证，须由进口用户出具公函予以说明并如数缴费;我局将该证做删除处理;
(四)对于贸易方式为捐赠，或外汇来源为不支付外汇的许可证，其第二联(银行付汇凭证)由我局留存;
(五)《机电产品进口附表》须加盖商务部机电司《附表核对专用章》后方可在我局盖骑缝章;
二、机电产品自动进口许可证变更注意事项：
(一)我局可受理申请的变更项：许可证第一项(进口商)、第七项(报关口岸)及第十五项(单价，上下10%以内);
(二)除上述三项之外其他资料的变更和已经报关或第十五项未打印商品单价的许可证任何项目的变更，均应到商务部机电司办理。
(三)向我局申请办理变更事项的单位，须提交加盖进口用户公章的《中华人民共和国自动进口许可证更改申请表》一式两份(其中一份为企业交费、领证凭证)，及原机电产品自动进口许可证正本(三联)。递交上述材料后的第三个工作日，凭该取证凭证到我局领取新证。
商务部
许可证事务局
二○xx年九月十五日
变更函（14）：
为推动企业向更高领域发展，我公司经相关部门批准，已将公司名称从“工程管理有限公司”变更为“工程管理集团有限公司”。现将有关事项函告如下：
1、涉及企业名称的各种证照和印章，自20xx年8月2日起统一变更为以“工程管理集团有限公司”署名的证照和印章。以“工程管理有限公司”署名的证照和印章同时废止，不再具有任何法律效力。
2、企业名称变更后，公司法定代表人不变，公司业务主体和法律关系不变。原先以“工程管理有限公司”名称签订的合同协议继续有效，原有的业务关系和服务承诺坚持不变，涉及公司款项的收付关系也不变。
3、公司银行的基本户账户已经变更，新账户自20xx年8月2日起正式启用：
户名：工程管理集团有限公司
账号：1023 301
开户行：徽商银行股份有限公司合肥和平路支行
特此函告
工程管理集团有限公司
年八月二日
变更函（15）：
我公司北京通州万达百货有限公司自7月21日起，银行信息变更。变更前信息如下：公司名称：北京通州万达百货有限公司银行账号：中国银行股份有限公司北京通州滨河支行开户行： 变更后信息如下：公司名称：北京通州万达百货有限公司银行账号：中国农业银行股份有限公司北京通州支行开户行： 请将相关款项汇入变更后账户，如由此引起的任何纠纷，均由贵公司承担。
特此证明!
北京通州万达百货有限公司
年7月14日
变更函（16）：
致：__________有限公司
由于会司发展需要，“X公司”名称从20xx年XX月XX日变更登记为“X公司”，届时原公司“X公司”的____业务由 有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺坚持不变。
因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!衷心感激您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您坚持愉快的合作关系，并期望继续得到您的关心和支持!
特此通知!
公司名称：X公司
日期：20xx年XX月XX日
变更函（17）：
宿松县人民医院：
由于业务发展的需要，从即日起，将原在贵院经营使用的合肥双利医疗用品有限公司变更为合肥志和医疗器械有限公司经营，原经销产品及售后服务联系方式均不变，由此变更给贵院带来的不便深表歉意，敬请谅解。感谢合作
顺祝商祺
合肥双利医疗用品有限公司
合肥志和医疗器械有限公司
一月二十日
变更函（18）：
某某公司
业务人员人事变动通知函
尊敬的：
您好!感激贵公司长久以来对某某公司的大力支持和厚爱。 随着公司的管理和发展需要，近期对我公司的相关业务人员进行了调整，具体调整如下：
原联系人： 联系电话：
现联系人： 联系电话：
从 年 月 日起，某某不再负责我公司任何业务，若他们以后与贵公司发生的新业务与本公司没有任何关系。之前与贵公司联系的所有业务，从 年 月 日起全部移交由新调整的业务人员负责，如有其它问题，敬请及时联系我司。
由于此次人事变动给贵公司造成的任何不便敬请谅解，在此我们深表歉意!同时，对于贵公司一向以来给予我公司的鼎力支持表示由衷的感激，期望贵我双方继续坚持密切联系，相互支持，合作共赢!
特此通告!
某某公司
年 月 日
变更函（19）：
为推动企业向更高领域发展，我公司经相关部门批准，已将公司名称从“安徽盛康工程管理有限公司”变更为“安徽盛康工程管理集团有限公司”。现将有关事项函告如下：
1、涉及企业名称的各种证照和印章，自20__年8月2日起统一变更为以“安徽盛康工程管理集团有限公司”署名的证照和印章。以“安徽盛康工程管理有限公司”署名的证照和印章同时废止，不再具有任何法律效力。
2、企业名称变更后，公司法定代表人不变，公司业务主体和法律关系不变。原先以“安徽盛康工程管理有限公司”名称签订的合同协议继续有效，原有的业务关系和服务承诺坚持不变，涉及公司款项的收付关系也不变。
3、公司银行的基本户账户已经变更，新账户自20__年8月2日起正式启用：
户名：安徽盛康工程管理集团有限公司
账户： 3010 2100 0459 671
开户行：徽商银行股份有限公司合肥和平路支行
特此函告
安徽盛康工程管理集团有限公司
年八月二日
变更函（20）：
为推动企业向更高领域发展，我公司经相关部门批准，已将公司名称从“安徽盛康工程管理有限公司”变更为“安徽盛康工程管理集团有限公司”。现将有关事项函告如下：
1、涉及企业名称的各种证照和印章，自20xx年8月2日起统一变更为以“安徽盛康工程管理集团有限公司”署名的证照和印章。以“安徽盛康工程管理有限公司”署名的证照和印章同时废止，不再具有任何法律效力。
2、企业名称变更后，公司法定代表人不变，公司业务主体和法律关系不变。原先以“安徽盛康工程管理有限公司”名称签订的合同协议继续有效，原有的业务关系和服务承诺坚持不变，涉及公司款项的收付关系也不变。
3、公司银行的基本户账户已经变更，新账户自20xx年8月2日起正式启用：
户名：安徽盛康工程管理集团有限公司
账号：1023 3010 2100 0459 671
开户行：徽商银行股份有限公司合肥和平路支行
特此函告
安徽盛康工程管理集团有限公司
八月二日
变更函（21）：
山东海能生物工程有限公司
产品名称变更公函
根据国家相关政策的调整和公司产品升级战略，经公司报批后研究决定，于20xx年 08 月 08 日开始对部分产品名称及执行标准进行调整，具体调整资料如下：
原产品(通用、商品)名称：0.2%液态混合型饲料添加剂维生素ADE、精制鱼肝油
调整为：0.2%液态禽维生素预混合饲料、ADE+25
原产品执行标准编号：Q/1103SHN003-20xx，调整为：Q/370012SHN027-20xx
原料组成：在原有原料的基础上增加25-羟基维生素D3，含量进行调整。
以上更改望广大客户知晓!原旧名称的产品及包装还会在市场上流通一段时间，客户在购买过程中如有疑问，可致电海能公司电话：0633-88467。
20xx年08月04日
山东海能生物工程有限公司
变更函（22）：
商务局：(涉及董事成员)
1、 北京市商务委员会行政许可事项、办理行政许可事项授权、法律文件送达授权委托书、
行政许可(备案)申请表、(法人签字、加盖公章)
2、 股东会或董事会决议(公司最高权力机构作出的决议或决定);
3、 章程修改协议
4、 批准证书及营业执照(复印件)
5、 原董事、监事的免职文件和新任董事、监事的任职文件;
6、 新任董事、监事的身份证明复印件，
7、 新董事会名单复印件(须有董事本人亲笔签名、职务、委派方)
变更函（23）：
法人代表变更的公函写法
企业法人申请办理法定代表人变更登记，应向原企业登记机关提交下列文件：
(一)对企业原法定代表人的免职文件;
(二)新任企业法定代表人的任职文件;
(三)由企业原法定代表人签署的变更登记申请书。在现实经济活动中，经常有一些已经不具备任职资格的企业法定代表人，出于种种目的，不一样意更换法定代表人，甚至利用手中的职权阻碍作出变更决议，或者拒绝签署变更登记申请表。
对此，《企业法人法定代表人登记管理规定》也作出了相应的规定，具体分为两种情景处理：
1.有限职责公司或者股份有限公司更换法定代表人需要由股东会、股东大会或者董事会召开会议作出决议。原法定代表人不能或者不履行职责，致使股东会、股东大会或者董事会不能依照法定程序召开的，能够由半数以上的董事推选一名董事或者由出资最多或者持有最大股份表决权的股东召集和主持会议，依法作出变更决议，若法定代表人不能或者不签署变更登记申请书的，能够由拟任公司法定代表人根据变更决议签署。
2.公司以外的企业法人更换法定代表人需要由企业出资人作出变更决定。若法定代表人不能或者不签署变更登记申请书的，能够由拟任法定代表人根据变更决定签署。
变更函（24）：
______大学____学院：
在充分研究个人选择意愿和我公司现实际情景，经双方友爱协商，一致批准解除贵校________学院学生____与我单位所签订的人事，双方互不承担违约职责，请贵单位予以和谐。
单位(公章)
年 月 日
变更函（25）：
委 托 单 位：________________ 法定代表人：________________
受委托人：姓名：________，工作单位：________________ 职务：________，职称：________
姓名：________，工作单位：________________ 职务：________，职称：________________
现委托上列受委托人在我单位与________________________因________________纠纷一案中，作为我方诉讼代理人。
代理人____________的代理权限为：____________________
代理人____________的代理权限为：____________________
委 托 单 位：________________(盖章) 法定代表人：________________(签名)
____年____月____日
变更函（26）：
委员会：
铁路压煤改线工业站，位于我市县镇。由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以经过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。
市人民政府
年月日
变更函（27）：
有限公司人事变更公函
、四位新员工试用期已满，20xx年11月12日进行了转正考核。经考核决定，四位员工的工作本事和工作表现贴合录用条件，同意其四位成为有限公司的正式员工。
特此公告
有限公司
年11月16日
变更函（28）：
限公司：
有关贵方提交的建设项目《主要材料订购表》，我方查看后，提出一些质疑问题，期望贵公司能及时答复解决，保证工期按时完成。
特发此函!
附件：
1、《主要材料订购表》
2、质疑问题
发函单位：
变更函（29）：
商超：
夏季是饮料类的产品的销售旺季，作为以原生态野生葛根秘制的功能性饮料葛泉霸必须抢先发力，抢占市场的份额，巩固市场的地位，所以异常撰写以下：
一、活动主题：清凉一夏，葛泉霸特价大酬宾
二、活动时间：6月1日-6月20日
三、活动地址：南宁市内上岛系统
四、促销活动方式：3.9元一罐惊爆价。
葛泉霸金罐、葛泉霸银罐以惊爆价3.9元一罐促销。
五、活动目的：
1. 经过活动充分展示葛泉霸系列产品的品牌形象及功能，提高消费者对葛泉霸系列产品的认知度。
2. 经过本次的惊爆价活动，让更多消费者得到更多的实惠。
3. 经过惊爆价活动促进提高葛泉霸系列产品在市场的销量，提高店内的销售额。
六、我公司给予贵公司的特供价为葛泉霸金罐、葛泉霸银罐每罐3元。
七、活动效果：一个店面一天销售100罐，每罐3.9元，20天共20xx罐，合计7800元。 本次活动让利空间大，力度大，直接放到消费者的层面.有利于品牌的发展，刺激消费者的购买欲，促进销售额.期望公司支持.
广西X有限公司
20xx年X月XX日
变更函（30）：
_______单位：
我单位因业务需要，现委托__________作为我公司合法委托收款人，授权其代表我单位进行代收款工作。
代理人的一切行为均代表本公司，与本公司的行为具有同等法律效力。本公司将承担该代理人行为的全部法律后果和法律职责。特此委托。
代理人名称：__________身份证号码：__________ 开户行：__________ 账号：__________
委托人： __________
日期：X年X月X日
变更函（31）：
商调函字[ ]第 号：
因工作需要，拟商调 同志到我办工作，如贵单位同意，请按下列第 项办理：
1、请将该同志的全部档案、近期表现情景材料寄来，待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。
3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
年 月 日
变更函（32）：
感激贵单位一向以来对我司工作的支持。 目前该项目由我司进行预定方案、安装布线等工作，鉴于设计院方面要求和我司与贵单 位共同确定的方案有差异，出于各方面研究决定现场施工实际情景采取原方案遂将一些线缆 型号或穿管型号进行替换，清单如下所示： 设计院方案 确定现场施工方案
经我司设计研究现场施工方案确实可行，各项指标均贴合贵单位要求。 我司指定联系人联系方式：
电话： 手机： Email：@
传真：
-9-13 接收单位回复：
审批/日期
-9-13
变更函（33）：
为充分发挥认证机构的作用，促进市场经济和谐发展，自觉加强行业自律，树立认证机构的良好形象，使本机构所从事的强制性产品认证、自愿性产品认证、质量管理体系认证活动有序、合法、健康，高度防范执业风险和避免职责，我们谨向社会公开承诺：
一、保证供给的全部换证材料真实、完整、准确;
二、本机构获得批准换证后保证所从事的每项业务严格遵守国家法律、法规、规章的规定;
三、保证按照核准的业务范围合法、公正、公平地从事认证业务;严格遵守《中华人民共和国认证认可条例》《认证机构管理办法》;
四、保证诚信执业，供给优质、专业的认证服务，保证从事的每项认证活动始终遵循客观独立、公开公正、诚实信用的原则。
五、保证所认证的产品、服务资料客观公正，无虚假材料;
六、保证不承担不能胜任或不能按约定时限完成的认证活动，不给不贴合条件的产品和服务供给认证业务;
七、配齐与从事相关产品认证活动相适应的检测、检查等技术本事;
八、本认证机构不得与行政机关搞利益关系，保证公正无私执业;
九、建立和完善对认证活动实施有效控制的管理体系;制定有效的认证实施程序，严格按照合同约定资料和认证实施程序供给产品、服务认证活动，健全认证管理体系和评审体系，确保认证真实、有效。
十、建立有效的专、兼职认证咨询人员聘用、培训、考核、使用和控制程序制度;
十一、保证按政府规定的服务收费标准收费，不擅自提高收费;不索取、收受委托合同以外的酬金或者其他财物;
十二、本认证机构不得理解任何可能对认证活动的客观公正产生影响的资助;不得从事任何可能对认证活动的客观公正产生影响的产品开发、营销等活动; 十三、本认证机构不得与认证委托人存在资产、管理方面的利益关系。
十四、本机构必须持续坚持和保证始终贴合法定许可条件。
我们将严格遵守本承诺，如有违反，愿意承担相应的法律职责，并理解处罚，欢迎各界全程监督。
承诺单位(盖章)
法定代表人：
年月日
变更函（34）：
_____司法鉴定所
兹有_____同志_____年_____月_____日，发生交通事故，伤后曾在_____ 医院治疗。于_____ 年_____月_____日出院，现委托贵所对下列事项依法进行鉴定。
□ 交通事故伤残程度评定;
□ 护理依靠程度评定;
□ 后续医疗费评估鉴定;
□ 受伤人员三期日评定。
委托单位：__________
_____年_____月_____日
变更函（35）：
____________[ ]号
______________(理解转送的行政复议机关)：
______(申请人)不服__________________(被申请人的具体行政行为)，于____年____月____日提出行政复议申请。根据《中华人民共和国行政复议法》第十五条、第十八条的规定，现将该行政复议申请转送你机关。
年月日
(行政复议专用章或者法制工作机构印章)
附：(行政复议和相关材料)
——————————————
抄送：______(申请人)
公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是资料比较严肃、正式的事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。
公共关系从业人员在实际工作中，有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整，往往能体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低，并给理解这一公函者留下不一样的印象。所以，无论文字和形式，均应精心推敲和设定，不可草率行事。
公函的撰写，首先应注意掌握以下基本要点：
(1)要有标题。这一标题，一般情景下用“公函”两字即可。在特定情景下，需写明是关于某一事项的“致函”或“复函”。
(2)顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士，一般应先写上单位全称，再换行顶格书写该负责人姓名和职务。
(3)正文必须写明所联系(或交涉)事务的资料(包括有关背景情景)。通常是一函一事，资料尽可能单一，切忌烦琐。
(4)行文应当规范，文字力求简洁，语气则应不卑不亢，并根据资料和对象选择恰当的措辞。
(5)公函的结尾，一般应写上“此致敬礼”或“即颂近祺”之类的礼貌用语，并署明发函的社会组织(或代表这一组织的个人)的全称和发函时间，加盖公章(或亲笔署名)。
当然，要能撰写出较为规范的公函，仅把握一般写作要点还不够，还须根据不一样的致函对象和函件的具体资料而灵活应用。
变更函（36）：
根据国家相关政策的调整和公司产品升级战略，经公司报批后研究决定，于20xx年 08 月 08 日开始对部分产品名称及执行标准进行调整，具体调整资料如下：
原产品(通用、商品)名称：0.2%液态混合型饲料添加剂维生素ADE、精制鱼肝油
调整为：0.2%液态禽维生素预混合饲料、ADE+25
原产品执行标准编号：Q/1103SHN003-20xx，调整为：Q/370012SHN027-20xx
原料组成：在原有原料的基础上增加25-羟基维生素D3，含量进行调整。
以上更改望广大客户知晓!原旧名称的产品及包装还会在市场上流通一段时间，客户在购买过程中如有疑问，可致电海能公司电话：0633-88467。
20xx年08月04日
山东生物工程有限公司
变更函（37）：
我公司北京百货有限公司自20xx年7月21日起，银行信息变更。
变更前信息如下：
公司名称：北京百货有限公司
银行账号：中国银行股份有限公司北京
支行开户行：3259619719xx
变更后信息如下：
公司名称：北京百货有限公司
银行账号：中国农业银行股份有限公司北京通州
支行开户行：11090101040 请将相关款项汇入变更后账户，如由此引起的任何纠纷，均由贵公司承担。
特此证明!
北京百货有限公司
年7月14日
变更函（38）：
敬启者：
目前本公司已将商务机械部扩大并研究增加新产品，特函奉告。
贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品，并盼最低价报价。贵方能否供应，请惠函赐知。
若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不一样时销售此种产品。
盼尽速回音。
敬上
发函者：
年 月 日
变更函（39）：
公务类传真规范
一、发送传真
1. 每一份传真，都要标明一个主题，主题要明确;
2. 对于正式的、需存档的信息，必须使用传真而非电话进行沟通;
3. 传真资料应简明扼要，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;
4. 由于发出的传真将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，所以，在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句，传真格式和版面应标准统一;
5. 对于要求对方回复的传真，应在传真中注明“请回复”。
二、注意事项
1. 收到传真后，如需回复的，应尽快回复;
2. 收到的传真应分类妥善保存或处理;
3. 对于异常重要的传真，应在收到或发出后给对方打电话确认;
4. 涉及公司机密的传真，发出或收到后均应及时销毁或妥善保管，不得泄露。
三、传真格式及模板
1. 页眉为公司名称或标志，页角为公司地址、电话、传真等;
2. 上方为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页数、主题等;
3. 正下方为正文;
4. 正文应有标题，证明本传真的主题;
5. 应有收件人尊称和;
6. 正文结束后应有问候语;
7. 落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等;
8. 传真模板见附件一。
变更函（40）：
xx市xx区人事局：
兹有 同志，身份证号为： ，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该同志20xx年在xx区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。为完善档案管理，请贵单位将该同志的《20xx年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!
(资格证书可直接发给本人)
(单位名称、盖章)
经办人：
x年 月 日
附： 单位地址：
邮 编：
联系电话：