如何提高工作能力

如何提高工作能力(详解8篇)

时间:2023-01-16 12:15:21

  如何提高工作本事详解(一):

  1.进取参加专业技能培训。

  现代企业的老板们都深深懂得这样一个道理:提高员工的工作本事,就有利于提高企业的经济效益。所以,很多老板会采取各种措施,对员工进行各种必要的技能培训。

  对于企业的一名员工,你应当进取主动地去争取这种参加培训的机会。这种技能培新往往能够在较短的时间内,使你的理论和操作水平有一个新的提高。

  2.虚心请教问题。

  任何企业内部都有一些内行的职业人才,他们往往有着丰富的工作经验。你应当虚心向这些同事学习,包括:认真观察他们如何操作;善于发现问题,并要不耻下问:在看和问的基础上,循序渐进地实施操作,并做到日益提高。

  即使你的同事无法解答你的疑问,那么自我本身也要寻求方法解答问题,而目前解决难题,国内最为火爆的类似知乎、豆瓣、职问答等等,这些途径能够有效解决你的疑问,高端人才的必备条件就是会问问题,想要提高,提问题这种本事必须提升。

  3.利用一切机会自学。

  在向别人学习的同时,也要专注一些能够自学的机会。认真、广泛地收集有关专业技能的各类资料,并对这些资料进行深入分析,从而揣摩出一套适合自我的工作方法。这是一种更高的境界。仅有这样,你才能提高得更快,在自我奋力的基础上,争当企业的标兵。

  如何提高工作本事详解(二):

  一、带着活力做工作。

  活力是吹动船帆的.风,船就不能行驶;活力是工作的动力,没有动力,工作就难以有起色。如同灵感能够催生不朽的艺术,活力能够创造不凡的业绩。如果缺乏活力,疲沓懒散,很可能一事无成。所以,我们在日常工作中虽然感到很辛苦,可是有辛苦就会有收获,异常是一个人能够在自我有限的人生中,有好的环境和条件,做一点具体的事情,同时自我也相应地得到提高,也许这不是辛苦而是幸运了。再说,如果大家都能同心同德、尽心尽力,把工作开展得有板有眼、有声有色,让人有目共睹,有口皆碑,从这一角度看,也许又不仅仅是幸运,而是一种快乐了。

  二、带着职责做工作。

  职责感是一个人的思想素质、精神境界、职业道德的综合反映。职责感虽然无形无状、难触难摸,可是力气巨大,影响深远。一个人有顾职责感,就有进取主动的态度,深入扎实的作风、认真负责的精神;就有不甘落后的志气、百折不挠的勇气和奋力开拓的锐气;就会有信心、有决心、有恒心;就能够出思路、出办法、出成绩。就大多数人的工作而言,绝大部分是普通、具体、琐碎的,看似简单位和容易,而把认为简单的事情年复一年地都做好,就是不简单;把认为容易的事一件一件地落实好,就是不容易。就是不容易。这就需要职责感,有职责感的人受人尊重、招人欣赏、让人放心。

  三、带着清醒做工作。

  实践经验证明,仅有始终坚持头脑清醒的人,才能不断取得成绩、获得成功,才能顺利长大、日臻成熟。作为领导干部要时刻清醒地认识到:在个人与组织的关系上,一个人的长大和提高离不开组织的培养和造就;在职务与本事的关系上,一个人的工作本事不是随着职务的提升而天然提高,官大了不等于本事大了,地位高了不等于水平也高了;在工作与成效的关系上,一个人肯干事是态度、想干事是热情、会干事是本事、干成事才是本事,这种本事靠上级封不出来,靠权力压不出来、靠自我吹不出来,仅有靠实实在在做人、认认真真做事,才能逐步得到提高。

  四、带着感恩做工作。

  每个人坚持正确的心态至关重要。正如一位哲人所说,心态决定一切。它能够左右一个人的思想、影响一个人的行为,甚至决定一个人的命运。心态正确就会宁静而安详,感到生活温暖;就会迸发出干劲和活力,感到工作愉悦。如果心态不好,就会在顺利时自以为是、傲气十足、得意忘形,在逆境时怨天尤人、牢骚满腹、烦躁不安;就会既笑别人不如已,又怕别人比已好,斤斤计较,患得患失;甚至会为了牟取一已之利而不择手段,这样势必害事业、害组织,最终也会害了自我。所以,要不断学会以感激的心态对待工作、对待他人、对待组织。生活就像一面镜子,你对它笑,它也会对你笑。只要你用感恩的态度对待别人、别人就能给你关心和帮忙、给你支持和鼓励、给你提醒和教导,让你感受到真诚、感受到友谊、感受温暖、使你感动、使你感激、使你增添精神支撑。

  五、带着正气做工作。

  领导干部既要有本事,也要守本分,坚持权为民所用、情为民所系、利为民所谋,不断加强党性锻炼,提高修养,不断地防止和扫除自我身上的“灰尘”和“微生物”,始终坚持光明磊落、清正谦洁,自觉遵守党政领导干部廉洁从政的有关规定,力求有本事、能干事、不出事。

  六、带着谦虚的态度做工作。

  谦虚使人提高,每个人在工作中都会或多或少的遇到困难,谦虚的向别人请教,多去实践才能让我们少范错误且更好的掌握技能提升自我的本事,做好工作。

  如何提高工作本事详解(三):[本内容由 首页 / 整理]

  1.理解工作,只问标准

  单位领导布置给你一项工作,别的你能够不问,比如为什么要这样做、这样做有什么意义、我能得到什么好处等等。但有一件事你必须当面问明白,那就是“领导期望这件工作到达一个什么样的状态?”简单来说,就是这件工作的标准是什么。为什么必须要弄清楚工作标准呢?因为要想量化考核工作,就必须要有明确的工作标准;因为要想达成目标,目标本身必须清晰。工作标准不能意会,只能言传或者白纸黑字写清楚,这样才可避免误解。如果领导期望到达a标准,你却认为b标准就行了,结果就是你吭哧吭哧地把工作做到b标准。满以为领导会嘉奖你,结果却得了个“工作不合格”的回答,你必须会认为受到了不公正的对待,满腔热血瞬间冷却。麦当劳创始人克洛克曾说:我强调标准的重要性。如果你想经营出色,就必须使每一项最基本的工作,都尽善尽美。同样的,在回复上司的工作安排时,如果你能对任务完成进行确认,会让上司更加放心。举个例子。一个重要客户要来公司考察,上司安排你去做接待。你能够这么说:好的领导。请问他们有几个人?怎样过来?我需要安排什么规格的接待标准?我先确定下,然后立即协调车辆和酒店。这样回复,不仅仅能够让上司看到你的用心,也能确保自我更高效率地完成任务。

  2.请示工作,必带方案

  在执行工作的过程中,你总会遇到一些难题,为了解决它们,你少不得要向领导请示。请注意,在请示之前,你必须要站在实际角度认真思考一下这些难题,并给出一到两种解决方案。领导有很多事情要做,肯定很忙。如果你遇到事情的时候,只会跑去问领导我该怎样办,那领导要你有什么意义。遇上问题,先想一想,这个问题应当怎样解决,然后把想好的解决方案跟领导汇报,问领导这样行不行,而不是问领导怎样办?甚至于,给领导的,是多套方案,让领导选择。你不是领导者,没有决策权,但你是执行者,具有强大的提议权。会做工作的人,懂得给领导做选择题,而不是做问答题。两种请示风格:还有一个很致命的情形是,如果跟领导请示时,只谈问题却不带方案,很容易说着说着就情绪激动,变成吐槽或抱怨,矛头直指客户或领导,那就更糟糕了。很可能你得到了一时的口舌之快,却永久失去了长大提高的机会。

  3.汇报工作,突出结果

  我们手头的工作往往是琐碎繁杂的,如果事无巨细凡事必报,恐怕既不现实也无必要。所以,要学会掂量轻重、把握分寸,选择领导关注度高、牵涉面广的要务及时详细地汇报,还有些具体的事,集中在一齐作个简要反馈。对于不一样工作的办理情景和结果,汇报反馈的资料应当有所侧重,有的只需汇报办理的结果,有的需要汇报处理的方法进程。有的还需要分析存在的困难问题和下一步的对策措施,不一样情景区别对待,不能一个模式千篇一律。有些人期望什么事情都全面汇报、深入汇报、详细汇报,殊不知面面俱到、穷其所有、“眉毛胡子一把抓”,效果并不好。应当找准工作的重点,抓住领导的关注点,分清哪些地方要概括,哪些地方该具体,处理好宏观层面与微观层面的关系。可是在进行工作汇报时,不管是过程汇报还是结果汇报,必须要把汇报重点放在结果上。一切没有结果的工作汇报就是浪费时间。领导首先关注的必须是结果,仅有当结果十分好或者十分差时,工作过程才会被提起。就像在我们读书时,成绩最好的和成绩最差的容易被教师记住,中不溜秋的人没什么存在感,就是这个道理。听说以前有一个手机APP,能让领导随时明白自我在加班,刚出来的时候据说还一度被看好,这么奇葩的玩意,很让人费解。因为领导要的是你

  的工作结果,而不是你的工作过程,你天天让领导明白自我在加班,如果拿不出领导满意的工作结果,这种行为恐怕只会给你减分。当时就有人一针见血,“领导要的是工作结果,哪有时间看你的加班生活。这个APP肯定活不长。”果不其然,时至今日已经听不到它的任何声音了。

  4.分享工作,细说流程

  如果某项工作你做得很漂亮,成了团队榜样,领导安排你跟别人做个工作分享,推广推广经验。这个时候,你就得重点谈工作流程了。工作结果轻描淡写即可,只要稍微谈得多一点,立马就会给人吹嘘卖弄的感觉。要明白,别人花专门的时间来听你讲,目的是要学习取经,而不是检查工作。你的工作结果他们一点都不关心,他们关心的是你究竟做了哪些流程控制,最终才会把工作完成得这么出色。在分享工作时,要多谈细节,不但要说清楚做得好的方面,也要说清楚做得不好的方面,既有成功也有失误,既有经验又有教训,这样的分享才是真正的分享。分享是职场上的一门重要功课,仅有懂得分享,才能够收获别人的真诚回报,学到新东西。

  5.复盘工作,漫谈感受

  “个体的长大,离不开“复盘”。联想创始人柳传志曾说:在这些年管理工作和自我长大中,「复盘」是最令我受益的工具之一。在奔忙行走的日日夜夜,从不回头观望自我和同行人的职场人,有可能连前方道路是否正确这最基本的方向感都会丧失。如果你足够优秀,做出了让人惊艳的业绩,也许有机会在大会上或领导面前复盘工作。这个时候你讲话的重点,就要放在务虚的工作感受上了。因为你的工作结果大家已经知晓无需啰嗦,因为你的工作流程对不一样岗位的人而言没有借鉴意义,所以你说的重点只能是在工作中的个人感受。比如,谈谈自我在应对高标准严要求时是如何自我激励的,在应对困难险阻时是如何迎难而上的。工作过程中你是如何思考、如何决策、如何长大的等等,这才是大家想听的资料。从理解工作到回顾工作,基本上涵盖了工作的全过程。如果大家能把这五件事情做好了,就有望给人一种“超越期待”的感觉,你也会被贴上“工作本事出众”的标签。谁说人不愿被人贴标签,人只是不愿意被人贴上负面标签而已。正面标签,大家喜欢着呢。

  如何提高工作本事详解(四):

  当我们谈论到一个人的“本事”时,一般人通常认为这是指个人在某一领域的专业知识而言,所以,在追求本事的长大时,也只专注于专业知识的不断吸收与提升。可是,我们常会发现,两个专业知识水平相当的人去处理、执行相同的事物,产生的结果与成效却往往并不一样;甚至有些专业知识相对较低的人,其处理起事物来反而得到比较好的结果,为什么会如此呢

  仔细分析“本事”的内涵,其实包含了三大部分,“专业知识”固然是其中之一,但除此之外,还包括执行、处理事物的方法与经验(即“执行本事”);以及学习、反省检讨的本事(即“学习本事”)。这三个部分共同构成了一个人是否有本事成事,并且不断提升精进的基本条件。

  “执行本事”牵涉的层面相当广泛且细腻。首先,要能掌握不一样事物间的轻重缓急,要懂得阶段性、循序渐进推展的道理;执行事物时,必然会产生与其它人沟通协调的需要,所以沟通技巧与方法不可或缺;事物的推展不可能靠一个人就能完成,必须懂得倡导的技巧与方法,并且明白如何把一群人组织起来,分工合作将一件事物“做出来”;由于执行事物必然牵涉到“人”,所以对于人的行为模式与心理特质的认知也很重要…等等。诸如上述种种,都属于“执行本事”的范畴。

  至于“学习本事”,则是专业知识、执行本事两方面能否精进的关键所在,可谓个人本事的基础源头。学习本事除了包含态度上是否有心要学,以及是否懂得正确学习方法之外,一般人很容易忽略的一点是,持续地自我反省检讨也是个人学习本事不可或缺的一环,如果不能时时自我反省检讨,学习的成效便大打折扣。

  个人本事的长大,必须上述三方面均衡发展,不可偏废。有些人专业知识十分丰富专精,谈起事来头头是道,但到了实际执行时,得到的结果却是奇差无比。事实上,仅有专业知识而缺乏执行本事,并不足以成事,所有谈论的事物即使再梦想,也都只是空中楼阁。没办法执行落实以得到最终结果的话,丝毫没有价值可言。

  反过来说,如果执行本事很强,可是缺乏专业知识的话,则因为无法正确地分辨、确定事物,而很容易导致把事物执行到错误的方向去。虽然最终还是把事情做出来了,可是却没有把事情做“对”,这种情景同样无法产生好的结果。

  专业知识、执行本事、学习本事是本事的三大部分,一个人必须这三者兼具才能够称得上是“有本事”。学习本事是个人本事的基础;具有专业知识才能做出正确的选择与确定,避免走错方向;而执行本事强,才能让事物产生结果与价值来。一个人也唯有三者同时注重、均衡发展,其本事才可真正地提升。

  如何提高工作本事详解(五):

  一、工作本事差的人常常表现为:

  1.做事——①没有目的性,计划性不强;②干完工作,不爱总结,得过且过。

  2.遇事——①遇到突发事情爱慌,不冷静;②平时瞻前顾后,犹豫不决;③有时固执己见,不爱听别人意见,觉得反对他的意见就是反对他这个人,怀疑别人在质疑自我的工作本事,爱钻牛角尖。④在平常工作中对事情不加以分析,喜欢张口问别人,口头禅就是“怎样办?”

  3.说话——①前言不搭后语;②说话拖泥带水,不干脆;③思维跳跃,让人听的很费劲甚至都不明白在说什么。④讲话生搬硬套,言之无物,空话连篇,喜欢长篇大论,但听不出重点,真是“懒婆娘的裹脚,又长又臭。

  4.思维——①思路不清,词不达意,心里想的和嘴上说的不一致;②说话有歧义,比如说话喜欢用代词“这个、那个,你们、我们、他们”等来表述,自我觉得讲的很清楚,其实听的人压根就没听明白。③对新鲜事物没有好奇心,只是当耳旁风,不会主动去学习了解新事物。④喜欢吃“现成的”,如果别人有好的想法或方法就跟在别人后面亦步亦趋,自我懒得动脑子。

  二、如何提升工作本事?

  1.心态平和,计划可执行。制定不切实际的目标等于零,只会更觉得自我没用,还会让自我整天生活在烦恼和压抑中。

  2.制定目标量力而行。比如先学着让自我独立的、完整的拿下一项任务,了解每一个环节,做完任务不要急着做下一个任务,认真总结复盘(第一次复盘时间会比较长,可是没有这一次复盘,你下次还会遇到相同的问题,也许你处理方式还是原先的老办法,即使这个任务做十次,你也不会提升本事),分析哪些做的不好是人为原因还是客观原因导致的?问题都有哪些?解决的的方法是什么?还有哪些好的做法能够沿用到下次?等等,不断优化,等到做下一个工作任务时你会发现花费的时间越来越少,到达的效果越来越好,这相对于以前的自我就是提高了,坚持向上的增速,你回过头看之前的自我,就会发现提高了,本事也提升了。

  3.高效分配工作时间。不能合理划分工作时间,你会发现连摸鱼的时间都没有。怎样提高工作效率?首先,对工作分类,能够按日常工作的重要程度分为重要紧急紧急不重要重要不紧急不重要不紧急这四类;也能够按工作资料分为重要、不重要、日常、垃圾工作这四类进行分类,重要比如领导关注的,或者面子活优先干,不重要的比如领导临时安排的,或者突发时间,能表功的,就能够把日常工作放一放去干,最终一个就是垃圾活,出力不讨好,能推的推掉,实在推不掉的就放最终做。

  4.提高逻辑思维和语言表达本事。

  结构化思维是指:建立一个思维分析框架,将复杂的问题现象结构化,简洁其表象,然后用逻辑思维分析,找出问题根源或者事物本质。

  其一,在分析问题时可使用:

  ①在做工作总结、方案时用的多——SWORT模型。

  优势、劣势、机会和威胁这四方面进行分析。比如分析做这件事情的好处是什么?坏处是什么?干了这件事情能获得哪些机会,带来哪些潜在的机遇?如果要做还有哪些潜在的问题?怎样解决?解决方法有几种?

  ②按照发现问题——分析问题——解决问题的思路,进行分析、寻找解决方法。

  其二,如何表达能让对方更明白?

  ①简短汇报(约十几分钟),最常用也是最能理解的逻辑顺序:是什么——为什么——怎样办。

  ②稍微长点的汇报(约半小时),就按照PREP结构讲解:Point,观点;Reason,理由;Example,案例;Point,再次讲观点。先说明观点是什么?理由有几点?之后经过举例子、正反比较、解释原因等方法佐证自我的观点,最终再重申观点或者说明其重要性。

  ③时间比较长的汇报(约一个小时),说的比较详细时可用——5W2H法。

  What:是什么?做什么?目的是什么?

  Why:为什么?为什么这样做?理由是什么?

  Who:谁来做?谁来负责?谁来承担?谁来完成?

  When:什么时候开始?什么时候结束?最佳时机是什么时候?

  Where:何处?在哪儿做?在哪儿入手做?

  How:如何做?怎样去做?从哪入手做?

  Howmuch:做多少?完成量是多少?费用是多少?

  其三,如何总结工作?

  有三种方法:第一种是演绎法;第二种是归纳法;第三种是类比法。

  ①演绎法是自上而下的去寻找结构,做思路拆解。

  ②如归纳法是自下而上的进行归纳提炼。这是我们在工作中最常用到的两种思考方法。

  ③类比法就是由两个对象的某些相同或相似的性质,推断它们在其他性质上也有可能相同或相似的一种推理和看待问题的形式。

  如何提高工作本事详解(六):

  常言道:“贤者在位,能者在职”。随着时代的变迁,在经济迅猛发展以及社会不断提高的洪流中,领导干部干事创业不仅仅限于有目标,关键还要有本事。那么,领导干部的工作本事该如何提高,个人认为,勤学善思是领导干部的基本功,是提高本事的重要途径。主要体现以下几方面:

  要勤学。现代社会知识日新月异,领导干部必须不断加强学习,与时俱进,否则就难以正确理解和把握党的方针政策,难以准确确定面临的新形势,就会对工作中出现的新情景新问题束手无策。所以各级领导干部要时刻心存“本领恐慌”,把学习当成一种常态,把学习作为一种职责、一种境界和一种追求,少一点应酬,多一点学习,做到学习经常化,尤其是年轻干部,要有一技之长,要有学历,要活到老学到老,树立终身学习理念,于己于家庭于朋友都有益。要干一行爱一行懂一行,要根据不一样环境、不一样岗位以及自身需求,缺什么补什么,用什么学什么,认真学习理论知识,重点学习市场经济、法律法规、致富技术、现代金融、现代科技、项目经济、生态保护等方面的知识,增强驾驭工作的本事。

  要善思。读书是学习,使用也是学习,并且是更重要的学习。要带着问题学、联系实际学、思考工作学,学思结合、学以致用;要围绕本职工作,结合工作难题思考学习,把学习成果转化为谋划工作、解决问题、促进跨越式发展的强大动力。有句谚语:“愚人天天感到无聊,智者时时都在思考。”思考能使人成熟,使人深刻,使人趋于完善,能让人目光犀利,文思敏捷,思考使人变得缜密而严谨。所以说仅有善于思考,才能清醒的认识到自我身上肩负的崇高使命,才能不断的完善工作思路;仅有善于思考,才能结合工作实际找准问题症结所在,寻求到破解难题的对策,才能更好的推动各项事业向前发展,取得更好的'成绩。

  要多实践。古人云:“一语不能践,万卷徒空虚。”学习的目的在于应用,在于指导实践。学以致用,用以促学,带着问题学习,结合实际思考,把学习的成果转化为谋划发展、推动发展的思路,促进工作的措施和领导工作的本领。作为基层干部,多实践其实就是多做工作、多办实事。基层领导干部应对的是广大群众,应对的就是琐碎的工作,要出成绩就要多实践,多干活,多到村上走走,经常深入群众,与群众打成一片,了解他们生活生产情景,帮忙他们解决实际问题。进取主动参加重大项目建设,在项目推进过程中实践锻炼自我,不断积累经验,增长才干。不能年年都是老思路、老样貌,更不能一天一杯茶一张报纸,要切实转变作风,提高工作效率,提高工作本事。

  如何提高工作本事详解(七):

  培养领导本事

  领导本事好,不仅仅可抱牢工作,也助你在职场更上一层楼。领导本事分为两方面,一方面是对内整合公司的人力资源,适才适所,安置每个下属在最适合他的职位,整合团队一齐达成公司订定的目标;另一方面则是对外整合客户的本事,和客户建立良好关系,为公司创造最大利益。

  确实的执行力

  订出一个好策略固然重要,可是光有策略不够,更重要是能执行出成效,专家认为。执行力好的人能将策略立刻赴诸执行,并且过程中不断追踪确认,如果发现偏离了企业订定的目标,就尽快调整修正执行资料,以避免离目标愈来愈远,浪费公司资源。

  永保热诚,全心投入工作

  对工作一向坚持热诚,在职场上展现活力和企图心,甚至在团体里能激起同事、下属工作斗志的人,是企业最想留住或网罗的对象,精英人力资源公司总经理专家说。并且,让老板认为你总是全心投入工作,不计较多做一些事,更且是自动自发多做一点,而不是每一天上班、下班,只把份内工作做好。

  发展多职本事

  只拥有一种专业本事已经过时,过去认为,只要不断精进自我的核心专业本事,就能牢牢捧住饭碗,但此刻这种想法可能让你在职场上升迁受阻,甚至被淘汰出局。

  良好的沟通力

  不论什么职务和职位,都需要良好的沟通本事,并且藉由沟通表达,提高你在职场的能见度,让你的工作本事和绩效容易被主管和其他人看见,沟通本事的重要性绝不亚于其他专业本事,尤其关系升迁机会。

  持续不断学习

  所有企业领导人、趋势大师都会认同,优秀人才必备的条件之一,就是拥有不断学习的本事。尤其大环境不停变动,现有知识很快就不足以应付明日的工作挑战,所以,不断重新学习绝对是必要的。

  如何提高工作本事详解(八):

  提前一小时起床

  即便你没有早起的习惯,也能够奋力培养。

  把起床闹钟调到比以往提前一小时(别按下止闹按钮),你就能多一小时安静

  且不受干扰的工作时间。

  多项研究认为,早起的人工作效率高,事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势,工作时间会更多,总体心态也更乐观。

  制定每日事项清单

  制定一个清单,列出每一天待解决的实际任务,资料简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服,也能够加到清单里。要打电话叫大夫列入清单吧。

  逐步完成每一天的小任务不但能帮你提高每一天的效率,也会有助于实现更远大的目标。

  先难后易

  最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后,一天之中剩余的时间就能够用来完成其他工作。你不仅仅会心境愉快,工作效率也会高得多。

  清理办公桌

  老话说得好:眼不见、心不烦。坚持专注差不多也是这个理。每一天开始工作前,先花15分钟清理办公桌,腾出一块干净的办公区域,这会帮忙你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的文件认真归档。

  早锻炼

  早晨能够花一小段时间慢跑,或者练一些晨间瑜伽。

  早锻炼会让人心境更好,工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说,锻炼对“完成智力要求高的工作”十分关键。

  工作系统化

  将工作整理清楚,你会对手头的项目构成清晰、一致的思路。将工作系统化,就能一目了然,抓住重点,便于掌控,会帮忙你突出重点。

  一次专心做一件事

  先专心把一个项目完成,然后再做下一个。

  人们往往认为同时做很多任务能够完成更多工作,其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现,事实上,同时做两项任务反而会影响工作效率。

  大多数人都会对自我边讲电话边写电邮的行为感到内疚,但真正影响工作效率的不是小任务,而是大型任务。上述研究报告称:“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”

  保证足够睡眠

  这本来是常识。可如果认真了解下晚上睡足的人有多么少,估计会让人吃一惊。美国国家睡眠基金会认为,成年人夜间需要睡七到九个小时。你能保证么

  也许从此刻起就应当早点上床睡觉了。睡得好能够激发工作效率,有助于坚持身体健康,睡不好则会降低效率并影响健康。

  认真整理邮件

  看到收件箱里有200封未读邮件,只会让你感到焦虑。可是,不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除,邮箱才会井井有条。

  切断社交媒体

  休息一下,暂时告别喧嚣的外部世界,避免用Facebook、Twitter等社交媒体,它们只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作,请注意退出个人账户,以防分心。

  要通读,不要略读

  拿到文件要从头读到尾,不是大略翻翻而已,这点很重要。虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间,因为可能忽略一些资料,不得不回头去找。

  戴上耳机

  戴上耳机后要不要听音乐都随便。可是别人如果发现你戴着耳机发呆,估计不会打扰你。

  开工以前先冥想

  清晨醒来以后,花两分钟清理思绪,开始冥想。生活的艺术基金会认为,清早冥想的效果异常好,因为能让你充满活力,为即将面临的挑战做准备。